Lokale arbeidswetten en culturele verwachtingen bepalen de standaard voor hoe je talent aanneemt en werft in Spanje. De regelgeving van Spanje is uitgebreid en regelt alles van arbeidscontracten tot werktijden en antidiscriminatiebeleid. Het vanaf het begin naleven van deze regels vormt de basis voor een soepele markttoegang naar Spanje en een positieve wervingservaring. 

Wervingsstrategieën in Spanje

Om toptalent in Spanje te vinden, zouden bedrijven een mix van wervingskanalen moeten gebruiken. Toonaangevende digitale platforms zijn onder andere InfoJobs, een dominante lokale vacaturebank, en LinkedIn, dat het belangrijkste netwerk is geworden voor professionele en senior functies. Afhankelijk van de branche kunnen gespecialiseerde vacaturebanken en websites van beroepsverenigingen ook sterke kandidatenpools bieden.

Een werkgever of record (Employer of Record) zoals G-P kan het aannameproces stroomlijnen door onboarding, loonadministratie, voordelen en lokale compliance namens jou te beheren.

Juridische overwegingen bij aanwerving in Spanje

Het aannameproces in Spanje is onderworpen aan strikte juridische kaders die bedoeld zijn om de rechten van kandidaten te beschermen en eerlijkheid te waarborgen.

Spaanse non-discriminatiewetten

De Spaanse grondwet en het werknemersstatuut(Estatuto de los Trabajadores) verbieden discriminatie op basis van:

  • Leeftijd

  • Handicap

  • Geslacht

  • Afkomst (inclusief ras of etnische afstamming) 

  • Burgerlijke staat 

  • Maatschappelijke toestand

  • religie of geloofsovertuiging:

  • Politieke ideeën 

  • Seksuele geaardheid en identiteit

  • Geslachtsuitdrukking

  • Aansluiting bij de vakbond

  • Taal

Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen over het privéleven van een kandidaat, tenzij ze direct betrekking hebben op de functie-eisen, zoals vragen over gezinsplannen, gezondheidsproblemen of politieke overtuigingen. 

Achtergrondcontroles in Spanje

Volgens de Spaanse gegevensbeschermingswetten kunnen werkgevers over het algemeen geen strafblad van een kandidaat opvragen (certificado de antecedentes penales). Er is echter een uitzondering: een specifiek machtigingscertificaat van het Centraal Register van Seksuele Delinquenten (Registro Central de Delincuentes Sexuales) is een wettelijke vereiste voor elke functie waarbij regelmatig contact met minderjarigen is.

Hoe huren in Spanje 

Arbeidsovereenkomsten in Spanje

Het inhuren van een werknemer in Spanje begint met een formele arbeidsovereenkomst. Na belangrijke arbeidshervormingen in 2022 (Koninklijk Decreet-Wet 32/2021) worden arbeidsovereenkomsten in Spanje standaard als onbeperkt beschouwd om de baanzekerheid te bevorderen.

Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot twee situaties:

  • Vervanging van een werknemer: Om een werknemer te vervangen die recht heeft op reservering van zijn positie. Werkgevers moeten transparantie waarborgen over arbeidsvoorwaarden.

  • Productieomstandigheden: Om incidentele, onvoorziene stijgingen in productie of marktvraag maximaal zes maanden (of tot 12 maanden als toegestaan door een collectieve arbeidsovereenkomst) aan te kunnen.

Een conforme Spaanse arbeidsovereenkomst moet schriftelijk zijn en geregistreerd bij de publieke arbeidsdienst. Het moet in de lokale taal zijn en alle salaris- en uitkeringendetails, inclusief verlof- en vergoedingsbeleid, voldoende behandelen. 

Belangrijke elementen van een arbeidsovereenkomst in Spanje zijn onder andere:

  • Volledige gegevens van de werkgever en werknemer

  • Startdatum en plaats van het werk

  • Soort contract (onbepaalde tijd met rechtvaardiging)

  • Beroepsgroep of functiecategorie en een duidelijke functiebeschrijving

  • Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Werktijden en planning

  • Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (CBA)

  • Proefperiode (proeftijd)

  • recht op vakantiedagen;

  • Opzegtermijnen voor ontslag

Arbeidswetgeving in Spanje

De standaard werkweek in Spanje is 40 uren, berekend als een jaarlijks gemiddelde. Een collectieve arbeidsovereenkomst of een overeenkomst met werknemervertegenwoordigers kan een onregelmatige verdeling van uren gedurende het jaar toestaan. Overuren zijn gereguleerd en mogen niet meer dan 80 uur per jaar overschrijden, tenzij anders vermeld in een collectieve arbeidsovereenkomst. 

Werknemers moeten voor overuren binnen vier maanden worden gecompenseerd met extra loon of gelijkwaardige betaalde vakantiedagen. 

Meer hulp nodig bij de Spaanse arbeidswetgeving?

Bij het aannemen in nieuwe landen biedt G-P Gia™ directe compliance-richtlijnen die u kunt vertrouwen. Krijg deskundig getoetste antwoorden op al je vragen en bespaar waardevolle tijd om je te richten op het aannemen van het juiste talent. Gia biedt ook realtime, multi-jurisdicties compliance-controles op arbeidsovereenkomsten — geen wachtdagen meer op juridisch advies of dure factureerbare uren.

Nieuwe medewerkers inwerken in Spanje

Een cruciale eerste stap, die vóór de eerste werkdag van de werknemer moet worden afgerond, is het registreren bij het Spaanse Sociaal Security-systeem (Tesorería General de la Seguridad Sociaal – TGSS). Het niet naleven hiervan kan leiden tot aanzienlijke boetes.

Naast deze wettelijke vereiste omvatten de beste praktijken voor onboarding werknemers in Spanje:

  • Herziening van de arbeidsovereenkomst en het bedrijfsbeleid

  • Maak kennis met nieuwe medewerkers bij belangrijke teamleden en workflows

  • Het bieden van noodzakelijke tools en systeemtoegang

  • Duidelijk de verwachtingen voor de rol en prestatie-indicatoren uiteenzetten

Werknemers in dienst nemen in Spanje: een alternatieve oplossing

Door samen te werken met een Spaanse Employer of Record kunnen bedrijven werknemers in nieuwe landen onboarden zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Dit vermindert de complexiteit, kosten en tijd die gepaard gaan met wereldwijde werkgelegenheid, waardoor het aannemen van werknemers in Spanje eenvoudiger wordt. 

Een geregistreerde werkgever zorgt ervoor dat compliance voldoet aan de Spaanse wetgeving en tegelijkertijd snelle en conforme aanwervingen mogelijk maakt.

Werving en het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Spanje

Het inhuren van onafhankelijke aannemers in Spanje biedt een flexibel alternatief voor traditioneel werk. Met deze aanpak hebt u toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en expertise voor specifieke projecten of periodes zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met voltijdse werknemers. 

Het gebruik van onafhankelijke aannemers kan zorgen voor flexibiliteit en kosteneffectiviteit, zodat u naar behoefte kunt uitbreiden of inkrimpen om te voldoen aan veranderende bedrijfsbehoeften. Het risico op misclassificatie in Spanje is hoog, omdat arbeidsinspecteurs er nauwlettend op toezien dat er een echte onafhankelijke relatie bestaat.

Huur zelfstandige opdrachtnemers in Spanje met G-P

G-P Contractor™ vereenvoudigt het aannemen en betalen van zzp'ers.  Het helpt onze aannemersaanbieding om compliance te waarborgen en het risico van onjuiste classificatie in rechtsgebieden zoals Spanje te beperken. 

Werk samen met G-P om uw wereldwijde personeelsbestand te centraliseren, gemoedsrust te krijgen en uw strategische groei in Spanje te versnellen.

Personeel aannemen in Spanje met G-P

G-P Employer of Record maakt het aannemen van wereldwijde teams eenvoudig — allemaal zonder dat je entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-Pkrijg je eenvoudige workflows,integraties en kunstmatige intelligentie-gestuurde functies die de manier waarop je wereldwijde teams inboardt, beheert en betaalt, transformeren.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en onboarding, waar dan ook.