Aby rozwijać swoją działalność w Brazylii, konieczne może być zatrudnienie niezależnych wykonawców do obsługi różnych projektów. Ważne jest jednak, aby najpierw zrozumieć przepisy dotyczące tego typu pracowników, aby zachować zgodność z przepisami.

Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Brazylii

Przed zatrudnieniem tego typu pracownika powinni Państwo najpierw zrozumieć różnicę między pracownikiem a niezależnym wykonawcą.

Pracownicy a niezależni wykonawcy

Zgodnie z brazylijskim kodeksem pracy, osoba fizyczna jest uważana za pracownika, gdy:

  • Świadczą oni usługi na rzecz pracodawcy na stałe, na podstawie umowy o pracę, regulowanej przez Kodeks pracy.
  • Działają oni pod kierownictwem pracodawcy.
  • Za swoją pracę otrzymują płacę.

Stosunek niezależnego wykonawcy jest regulowany przez prawo cywilne, a osoba, z którą zawarto umowę, powinna mieć swobodę decydowania o tym, w jaki sposób i kiedy jej usługa jest wykonywana. Co więcej, osoby te zazwyczaj nie świadczą istotnych usług dla firmy, a ich relacja nie jest stała.

Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zgłaszanie roszczeń pracowniczych jest bezpłatne dla pracowników, więc kary za nieprawidłową klasyfikację w Brazylii są powszechne. Jeśli Państwa firma błędnie zaklasyfikuje pracownika jako wykonawcę, mogą Państwo ponieść konsekwencje:

  • Wysokie grzywny i ich podwojenie w przypadku recydywy
  • Zwrot ustawowych praw wraz z odsetkami

Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Brazylii

Proces zatrudniania niezależnego wykonawcy powinien obejmować 3 kluczowe kroki.

1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.

Ogólnie rzecz biorąc, proces rekrutacyjny będzie taki sam dla Państwa niezależnych wykonawców, ale należy wziąć pod uwagę czynniki 2. Po pierwsze, w opisie stanowiska należy wyjaśnić, że poszukują Państwo wykonawcy. Ten krok pomoże Państwu znaleźć odpowiedniego pracownika na dane stanowisko.

Po drugie, powinni Państwo skoncentrować rozmowę na konkretnych potrzebach projektu. Podczas gdy rozmowy kwalifikacyjne z pracownikami mogą koncentrować się na cechach charakteru i celach, rozmowy kwalifikacyjne z wykonawcami powinny koncentrować się na umiejętnościach, doświadczeniu i konkretnym projekcie, który ma zostać wykonany.

2. Proszę stworzyć umowę serwisową.

Chociaż nie ma wielu wymaganych postanowień dotyczących niezależnych wykonawców, wyjaśnienie warunków jest niezbędne i przyniesie korzyści obu stronom. Niezależni wykonawcy mają możliwość negocjowania postanowień, więc będą Państwo musieli stworzyć umowę o świadczenie usług. Umowa ta powinna:

  • Proszę sprawdzić, czy wykonawca posiada aktywny podmiot prawny do świadczenia usług.
  • Proszę ustalić harmonogram i metodę płatności.
  • Proszę opisać projekt i termin jego ukończenia.
  • Proszę przedstawić warunki rozwiązania umowy i wszelkie wynegocjowane postanowienia.

3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.

Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni wykonawcy nie powinni być kontrolowani ani nadzorowani w takim stopniu jak pracownicy. Niezależni wykonawcy mają zasadniczo swobodę wykonywania pracy zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.

Podczas gdy programy szkoleniowe mogą odebrać wykonawcom swobodę działania, wprowadzenie może być pomocnym sposobem na zapoznanie ich z Państwa firmą bez przekraczania granic. Proszę dać wykonawcom szansę poznania osób, z którymi będą pracować i odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące przepływu pracy i narzędzi do realizacji projektu.

Jak płacić niezależnym wykonawcom w Brazylii?

Niezależni wykonawcy często otrzymują wynagrodzenie na podstawie projektu. Opodatkowanie jest jednym z bardziej złożonych aspektów statusu wykonawcy.

Firmy nigdy nie są zobowiązane do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków, gdy niezależny wykonawca jest zarejestrowany jako osoba prawna. Jeśli niezależny wykonawca działa jako osoba fizyczna, firmy nadal są odpowiedzialne za potrącanie podatku dochodowego i opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne.

Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami

Obie strony mogą swobodnie negocjować warunki rozwiązania umowy, takie jak wymóg wypowiedzenia. Niezależni wykonawcy zazwyczaj pracują na podstawie projektu lub przez określony czas, więc zwolnienie z pracy i przedłużenie umowy jest zazwyczaj proste. Mimo to najlepszą praktyką jest ustalenie jasnych warunków zakończenia lub przedłużenia umowy.

Proszę zwrócić się do G-P przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców w Brazylii.

W ramach naszego #1 pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, G-P Contractor™ umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia proces dzięki pojedynczemu rozwiązaniu dla Państwa globalnej siły roboczej.

Proszę skontaktować się z nami aby dowiedzieć się więcej.