Com extensões aparentemente infinitas da floresta amazônica, as palmeiras mais altas do mundo e centenas de praias, a Colômbia é, sem dúvida, um país belíssimo. Mas é mais do que isso. A Colômbia também é um destino inteligente para empresas que buscam expandir seus negócios. Se você está planejando contratar alguém na Colômbia ou preencher toda a equipe de um novo escritório no país, temos algumas dicas para contratação na Colômbia, com base nas leis locais e no clima cultural.
O que saber antes de contratar na Colômbia
Antes de começar a contratar na Colômbia, você deve entender as leis trabalhistas do país. É importante ressaltar que, no geral, a legislação colombiana favorece o trabalhador. Vamos analisar alguns aspectos do mercado de trabalho na Colômbia que você deve saber antes de começar a contratar.
1. Idioma
Você poderá encontrar algumas diferenças linguísticas ao fazer negócios na Colômbia. A Colômbia tem uma população diversificada que fala mais de 100 línguas no total. Dito isso, mais de 99 % dos colombianos falam espanhol, o idioma oficial da Colômbia. Dependendo da região do país de onde vêm, os colombianos falam diferentes dialetos do espanhol, mas se você domina alguma forma de espanhol latino-americano, provavelmente conseguirá se comunicar com os funcionários colombianos.
Uma parcela muito pequena da população da Colômbia fala inglês, por isso, empresas que operam em inglês quando saem de seus países devem considerar contratar um tradutor/intérprete caso nenhum membro da equipe fale espanhol e inglês.
2. Horário de trabalho e remuneração
A Colômbia tem uma semana de trabalho de 48horas. Essas horas podem ser distribuídas ao longo de seis dias de oito horas, ou podem ser condensadas em uma semana de trabalho de cinco dias. O domingo é designado como dia de descanso. O salário nacional na Colômbia é definido como um salário mínimo mensal. O salário mínimo nacional atual do país é 908,526 pesos colombianos (COP), o que equivale a cerca de 262.70 dólares americanos por mês.
Além da semana de trabalho padrão 48horas, os funcionários podem trabalhar até 12 horas extras por semana. Quando os funcionários trabalham horas extras durante o dia, eles têm direito a um aumento 25 % sobre seus salários normais. Quando trabalham em qualquer horário entre 10 e 6 , têm direito a um aumento 75 % sobre o seu salário normal diurno. Se um funcionário trabalhar horas que não são consideradas horas extras durante a noite, ele ainda receberá um adicional de 35 % sobre seu salário normal diurno.
3. Feriados e férias
Após um ano de serviço, os funcionários na Colômbia têm direito a 15 dias de férias remuneradas. Eles devem usar pelo menos seis desses dias durante o ano, e quaisquer dias não utilizados podem ser transferidos para o ano seguinte.
Além do período de férias, os funcionários também têm direito a feriados. Na Colômbia, este é um período de tempo significativo, visto que o país tem 18 feriados nacionais, dos quais uma dúzia são feriados católicos. Este é um número excepcionalmente alto de feriados em comparação com a maioria dos outros países. Se você precisar que um funcionário trabalhe em um feriado nacional, você deve pagar a ele 1.5 vezes o seu salário normal.
4. Impostos, previdência social e planos de pensão
Os empregadores devem reter uma parte dos salários de seus funcionários para o pagamento de impostos, previdência social e aposentadoria. A taxa do imposto de renda é progressiva e tem um limite máximo de 33 %.
Na Colômbia, a previdência social inclui assistência médica, risco ocupacional e um fundo para o bem-estar familiar. Tanto empregadores quanto funcionários pagam a parte de assistência médica, enquanto os empregadores são responsáveis pelo risco ocupacional e o bem-estar familiar. Empregadores e funcionários também dividem a responsabilidade de contribuir para os planos de pensão dos funcionários, com o empregador pagando um equivalente a 12% do salário do funcionário e o funcionário contribuindo com 4% do próprio salário.
5. Bônus obrigatórios
Assim como muitos outros países da América Latina, a Colômbia exige por lei um bônus equivalente a um mês de salário, embora os empregadores sejam obrigados a pagar esse bônus apenas aos funcionários que recebem um salário normal. Embora alguns países designem isso como um bônus 13mês ou de fim de ano, na Colômbia, os empregadores pagam esse bônus em duas parcelas durante o ano — os funcionários recebem metade do bônus em junho e a outra metade em dezembro.
Os empregadores podem conceder outros bônus a seus funcionários, mas qualquer coisa relacionada ao desempenho dos funcionários é simplesmente considerada parte de seu salário.
6. Plano de saúde
Empregadores não precisam oferecer planos de saúde a seus funcionários porque o governo da Colômbia fornece um plano de saúde universal destinado a ter total abrangência.
No entanto, muitos empregadores oferecem aos seus funcionários cobertura de saúde adicional por meio de planos médicos privados. Um plano de saúde pré-pago pode ser um ótimo diferencial para tornar seu pacote de benefícios mais atraente para os melhores talentos.
O custo de contratar um funcionário na Colômbia
Recrutar funcionários sempre envolve custos. Essas despesas enfatizam a importância de contratar talentos excelentes e adotar estratégias de retenção de funcionários. Ao contratar na Colômbia pela primeira vez, prepare um orçamento que cubra os seguintes gastos:
- Estabelecimento da empresa: Se você está expandindo para a Colômbia e não planeja firmar parceria com uma organização profissional de emprego (PEO), também conhecida como empregadora registrada (EOR), você precisa estabelecer legalmente sua empresa no país. Isso envolve muita logística e custos, incluindo uma taxa de inscrição.
- Agência de contratação ou comissão de recrutamento: Geralmente, as empresas precisam decidir se preferem contratar por meio de uma agência ou se farão o recrutamento internamente. De qualquer forma, isso envolve um custo, já que um comitê interno de recrutamento ainda precisará ser pago pelas horas gastas em tarefas de contratação.
- Sites de emprego: Publicar seu anúncio de emprego em sites de emprego online ou em jornais pode aumentar seus custos de recrutamento.
- Verificações pré-contratação: A verificação de antecedentes e outros procedimentos de triagem podem aumentar seus custos de contratação. Na Colômbia, a verificação de antecedentes é permitida, desde que não seja utilizada de forma discriminatória, mas não é possível revogar uma oferta de emprego com base nos resultados dessa verificação. Portanto, você deve realizar essas verificações em qualquer pessoa que esteja considerando antes de fazer uma oferta de emprego.
- Tradutor: Se ninguém na sua empresa for bilíngue, você precisará contratar um tradutor para facilitar a comunicação entre você e seus candidatos e funcionários colombianos. Você também pode precisar da ajuda de um tradutor para redigir documentos como contratos de trabalho em espanhol.
- Custos de viagem: Ao contratar em um novo país, especialmente se esse país estiver longe de sua localização atual, você também precisa incluir as despesas de viagem no seu orçamento. Se você estiver contratando apenas funcionários remotos na Colômbia, viagens podem não ser necessárias. Mas, na maioria dos casos, você deve planejar as passagens aéreas, a hospedagem e outras despesas para sua comissão de contratação ou para quaisquer executivos que visitarão o país pessoalmente.
- Assistência jurídica: A Colômbia possui leis rigorosas para proteger e beneficiar os trabalhadores. Para compreender plenamente essas leis e garantir que suas práticas de contratação e condições de trabalho estejam em conformidade, você pode precisar de assessoria jurídica de um escritório colombiano. Essa assistência pode ajudá-lo a evitar possíveis processos judiciais ou multas relacionadas ao descumprimento das normas.
Do que uma empresa precisa para contratar na Colômbia?
Não é possível contratar alguém na Colômbia sem antes estabelecer uma empresa no país e cumprir os requisitos legais necessários. A exceção é se você utilizar um Employer of Record que assuma toda essa logística. Porém, se você quiser ser o Employer of Record oficial, alguns fatores precisam ser levados em conta.
No índice de facilidade de fazer negócios, a Colômbia ocupa a 67posição. Isso significa que a Colômbia não é conhecida por suas leis comerciais favoráveis. Você precisará pesquisar essas leis minuciosamente para garantir que esteja em conformidade com todos os regulamentos e requisitos vigentes, e esteja preparado para que o processo de configuração leve meses para ser concluído. Você precisará de:
- Estrutura empresarial: Primeiro, você precisa determinar que tipo de entidade empresarial deseja estabelecer na Colômbia. Pode ser uma sociedade anônima simplificada, uma corporação ou uma filial de uma empresa internacional. Cada tipo de estrutura empresarial possui seu próprio processo de estabelecimento e requisitos.
- Documentos legais: Os documentos legais exatos de que você precisará variam dependendo da estrutura da sua empresa. Por exemplo, para abrir uma filial, você precisará de um certificado de incorporação e uma resolução da sede da sua empresa autorizando a abertura da filial colombiana, juntamente com informações sobre a filial. Outros documentos que você deve criar incluem uma procuração e o estatuto da sua empresa.
- Registro na Câmara de Comércio: Ao estabelecer uma presença comercial na Colômbia, você deve se registrar na Câmara de Comércio do país. Você precisará enviar seus documentos legais e informações sobre os acionistas. Felizmente, se você tiver toda a documentação necessária, esse registro pode ser bastante rápido.
- Número de identificação fiscal: Você deve obter um número de identificação fiscal (NIT) da Direção Nacional de Impostos e Alfândegas (DIAN). Em alguns casos, seu registro na Câmara de Comércio gerará automaticamente seu NIT (Número de Identificação Fiscal). Caso contrário, você precisará visitar o escritório da DIAN para obter seu NIT.
- Registros na previdência social: Você também precisa registrar sua empresa junto às entidades de previdência social. Isso inclui a Entidade de Seguro Saúde (EPS), a Administradora de Riscos Profissionais (ARL), a Entidade do Fundo de Pensões (AFP) e a Entidade de Bem-Estar Social (CCF).
Etapas para contratar na Colômbia
Quando estiver tudo pronto para começar a contratar, algumas etapas padrão precisam ser seguidas para recrutar os melhores trabalhadores para a sua empresa. Use nossas dicas para executar essas etapas básicas de seleção e contratação de funcionários:
1. Anunciar a vaga
Você provavelmente já está acostumado a usar sites de vagas de emprego para anunciar oportunidades de trabalho. No entanto, você pode não estar acostumado a incluir o salário no anúncio, o que é importante para os candidatos a emprego colombianos na maioria dos casos. Embora esse método seja frequentemente eficaz, as práticas de contratação na Colômbia tendem a se concentrar fortemente em recomendações. Se você tiver contatos no país, poderá usá-los para encontrar candidatos qualificados. Comece anunciando vagas de emprego e depois pergunte aos contratados se eles conhecem alguém que possa estar interessado em se candidatar para fazer parte da sua equipe. Você também pode recrutar em universidades, especialmente considerando que a Colômbia possui algumas das melhores universidades da América Latina.
2. Identificar os principais candidatos
Se avaliar as candidaturas internamente, um tradutor pode ser necessário para ajudar o gerente ou a equipe de contratação a analisar os currículos dos candidatos e outros materiais. Quando já souber quais candidatos deseja entrevistar, um bom próximo passo seria perguntar se eles concordam em passar por uma verificação de antecedentes. É muito importante conhecer o resultado das verificações de antecedentes antes de fazer ofertas de emprego.
3. Fazer entrevistas
Confirme com os candidatos que eles poderão comparecer no horário agendado um dia antes da entrevista. Se você estiver agendando entrevistas remotas ou virtuais, deve levar em consideração a diferença de fuso horário entre sua cidade natal e o Horário da Colômbia (COT). Durante a entrevista, você pode manter uma conversa amigável, mas tenha cuidado para manter o foco nas qualificações do candidato e evite tópicos que possam ser considerados discriminatórios, como a idade ou as crenças religiosas da pessoa.
4. Fazer ofertas de emprego
Depois de identificar os melhores candidatos, você pode fazer ofertas de emprego. Contratos por escrito não são obrigatórios na Colômbia, mas é sempre bom ter um. Certifique-se de que fique claro se o contrato tem um prazo determinado, se é para um projeto específico, um contrato de curto prazo ou um contrato sem prazo definido. O contrato também deve estabelecer o salário proposto, em pesos colombianos.
5. Admissão dos novos funcionários
Depois que os candidatos aceitarem e assinarem a oferta de emprego, o processo admissional pode ter início. Isso envolve documentos como os registros em todas as entidades de previdência social. A admissão também envolve revisar os termos do contrato e fornecer aos novos funcionários tudo o que eles precisam para começar a trabalhar com eficácia e confiança.
Comece já a contratar funcionários na Colômbia com a solução Employer of Record da Globalization Partners
Esperamos que nosso guia para contratação de funcionários na Colômbia seja suficiente para você começar. No entanto, como você pode ver, o processo de se estabelecer como empregador em outro país pode ser caro, demorado e complicado. Se você está pronto para começar a contratar funcionários agora, considere firmar uma parceria com a Globalization Partners como sua EOR global. Com presença na Colômbia, cuidaremos da logística relacionada à conformidade legal, folha de pagamento e muito mais, para que você possa se concentrar em gerenciar sua nova equipe e garantir o sucesso de suas operações na Colômbia. Para saber mais sobre como podemos ajudar a expandir a presença da sua empresa na Colômbia, visite nossa página na GlobalPedia.