A Colômbia é conhecida pela Sierra Nevada de Santa Marta, pela Cordilheira dos Andes e pela capital, Bogotá. Embora seja uma área em crescimento para se fazer negócios, as leis trabalhistas da Colômbia favorecem fortemente os empregados. Ao estabelecer a folha de pagamento na Colômbia, você precisará ter um sólido conhecimento dessas leis antes de contratar funcionários, adicioná-los à folha de pagamento e começar a operar sua subsidiária.

Tipos de compensação na Colômbia

A legislação trabalhista na Colômbia estipula uma semana de trabalho 47horas. Isso será reduzido nos próximos anos para uma semana de trabalho 42horas. No entanto, o tipo e a estrutura da remuneração devem estar estipulados no contrato de trabalho. Os tipos mais comuns de compensação são:

  • Salário normal: valor fixo.
  • Salário variável: salário baseado no desempenho.
  • Salário integrado: geralmente atribuído a cargos mais elevados e inclui benefícios legais e eventual pagamento de horas extras.

Dependendo da estrutura de remuneração, os funcionários podem ter direito a pagamento de horas extras (exceto aqueles que recebem salário fixo), casos em que se aplicam as seguintes taxas:

  • Horas extras durante o dia: 125% do valor da hora normal
  • Horas extras noturnas: 175% do valor da hora normal
  • Sobretaxa noturna: 35% da tarifa horária
  • Sobretaxa de domingo (feriado): 75% da tarifa horária

Benefícios legais na Colômbia

Os funcionários baseados na Colômbia têm direito a 3 benefícios básicos que, em conjunto, são conhecidos como Prestaciones Sociales. Eles incluem:

  • Bônus de serviços jurídicos (prima legal de servicios): Equivalente a 15 dias de salário pagos em 2 períodos diferentes ao longo do ano – 15 dias em dezembro e 15 dias em junho. O pagamento é feito com base nos dias trabalhados durante o semestre em que o cálculo é realizado.
  • Férias: Todo trabalhador tem direito a um período de férias 15-dia por ano; qualquer saldo pendente deverá ser pago no momento da rescisão.
  • Auxílio-desemprego: Pagamento obrigatório creditado em um fundo escolhido pelo empregado. O valor corresponde a um mês de salário por cada ano de serviço e é proporcional; qualquer saldo remanescente deverá ser pago no momento da rescisão do contrato.

Regras tributárias na Colômbia

A Colômbia possui diversas regras tributárias que você precisa seguir ao estabelecer a folha de pagamento. Por exemplo, os empregadores são obrigados a efetuar pagamentos para a segurança social que incluem:

  • Saúde: Os empregadores pagam 8.5% desta parcela da segurança social, enquanto os empregados pagam 4%.
  • Risco ocupacional: O empregador deve pagar integralmente este risco, que é entre 0.522% e 6.96% do salário dos funcionários.
  • Fundo de bem-estar familiar: Os empregadores devem contribuir 9% da sua folha de pagamento mensal para o fundo de bem-estar familiar.

Os empregadores também precisam contribuir com 12% do salário de um funcionário para um programa de pensão. Além disso, a Colômbia possui um sistema progressivo de imposto de renda expresso em Unidades de Valor Tributário (UVT). Os funcionários com rendimento tributável superior a 2,300 UVT estarão sujeitos à taxa máxima de imposto de 39%.

Opções de folha de pagamento na Colômbia

Existem quatro opções principais para estabelecer a folha de pagamento na Colômbia. Nem todas as opções de folha de pagamento na Colômbia são adequadas para sua subsidiária, por isso é essencial avaliar os prós e os contras de cada uma:

  • Terceirização local de folha de pagamento na Colômbia: Você pode trabalhar com uma empresa de terceirização de folha de pagamento localizada na Colômbia. Essa opção tira o peso da folha de pagamento dos seus ombros, mas, como empregador, você ainda é responsável por erros.
  • Internamente: Gerir uma folha de pagamento interna considerável é mais fácil para grandes empresas com um compromisso com a Colômbia. Isso exige a criação de uma equipe completa de RH para sua empresa na Colômbia.
  • Empregador oficial: Por fim, você pode optar por usar um empregador oficial na Colômbia. A GP simplifica a folha de pagamento global com opções de pagamento precisas e em conformidade com a lei, através da plataforma líder do setor.

Como configurar uma folha de pagamento na Colômbia

Antes de configurar a folha de pagamento na Colômbia, as empresas precisam de algumas informações pessoais dos funcionários, como passaportes, comprovante de cobertura de seguro saúde e extratos bancários. Os funcionários também precisam cumprir requisitos de registro fiscal antes que os empregadores possam adicioná-los à folha de pagamento. Os funcionários precisam de contratos de trabalho, inscrição na previdência social, inscrição no plano de saúde público, inscrição no fundo de indenização por rescisão contratual e seguro contra acidentes de trabalho.

Termos de direito e rescisão

Antes de os funcionários começarem a trabalhar, a melhor prática é elaborar um contrato de trabalho sólido, que inclua todos os direitos e termos de rescisão. Um contrato de trabalho pode ser rescindido tanto pelo empregado quanto pelo empregador, mesmo sem justa causa comprovada. Na Colômbia, a indenização por rescisão contratual é obrigatória, e os funcionários com contrato por prazo indeterminado devem recebê-la.

  • Empregados que recebem um salário mensal inferior a 10 salários mínimos: (a) 30 dias de salário durante o primeiro ano ou menos e (b) 20 dias para cada ano subsequente (ou proporcionalmente).
  • Empregados com salários mínimos mensais 10 ou superiores a 0: (a) 20 dias de salário durante o primeiro ano ou menos e (b) 15 dias de salário para cada ano subsequente de serviço (ou proporcional).

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