A gestão de remuneração e benefícios na Colômbia pode ser complexa sem o preparo adequado e conhecimento local. Os empregadores são obrigados a oferecer aos funcionários diversos benefícios padrão. Outros benefícios complementares não são obrigatórios por lei, mas são esperados pelos funcionários e podem atrair os melhores candidatos para as suas vagas em aberto. Você pode optar por aprender as normas relativas à gestão de benefícios na Colômbia por conta própria ou pode trabalhar com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês), como a GP, para manter-se em conformidade e economizar tempo e recursos valiosos.

leis de compensação da Colômbia

Na Colômbia, as leis trabalhistas estabelecem que os funcionários devem receber seus salários mensalmente. No entanto, funcionários com contratos mais temporários podem receber pagamento quinzenalmente. Embora o salário mínimo na Colômbia seja atualmente de COP 1,160,000 mensais, o país altera seu salário mínimo legal todos os anos.

A lei também define as estipulações relativas às horas extras. Por exemplo, a maioria dos trabalhadores na Colômbia trabalha o máximo de horas semanais, que diminui progressivamente ao longo dos próximos anos, passando por 2026 até atingir o máximo 42 horas semanais. Os empregadores podem acordar dias de trabalho flexíveis para se adaptarem às necessidades específicas dos funcionários. Os funcionários que trabalham além do máximo de horas semanais de trabalho têm direito a 25% sobre a taxa horária para horas extras durante o dia e a um adicional de 75% à noite por cada hora extra.

O trabalho noturno, mesmo que não seja hora extra, é pago com um adicional de 35% sobre a taxa horária, proporcional a cada hora trabalhada no turno noturno.

Os empregadores não podem solicitar que os funcionários trabalhem horas extras até que o Ministério do Trabalho tenha emitido uma autorização específica para a função ou cargo do funcionário.

Benefícios garantidos na Colômbia

A Colômbia reconhece 18 feriados nacionais durante os quais os funcionários têm folga. Os empregadores também são obrigados a conceder um mínimo de 15 dias de férias anuais remuneradas após 1 anos de emprego. Além do tempo de folga remunerado, os funcionários recebem um bônus semestral conhecido como prima de servicios. O bônus equivale a 15 dias de salário pagos aos funcionários duas vezes por ano — uma vez no último dia de junho e novamente nos primeiros 20 dias de dezembro.

Os pais também têm direito a certos benefícios relacionados à licença parental. A licença parental por maternidade e adoção para funcionárias na Colômbia é concedida por 18 semanas. As funcionárias grávidas têm direito a 1 semana antes do parto e 17 semanas depois. Por razões médicas, a funcionária pode ter 2 semanas antes do parto, o que significa que a licença de maternidade durará 16 semanas após o parto.

Os pais adotivos e os cônjuges responsáveis pelo recém-nascido em caso de doença ou falecimento do outro cônjuge também têm direito à licença-maternidade e paternidade.

Os trabalhadores do sexo masculino têm direito a 2 semanas de licença remunerada pelo nascimento ou adoção de um filho, que pode ser prorrogada por mais 1 semana e até 5 semanas, sujeita ao decreto do governo sobre as taxas nacionais de desemprego.

A licença parental compartilhada estabelece que as últimas 6 semanas da licença-maternidade podem ser divididas e usufruídas pela mãe ou pelo pai (caso em que essas semanas de licença são adicionais à licença-paternidade), mediante acordo entre a mãe e o pai que trabalham.

Gestão de benefícios na Colômbia

Um plano de gestão de benefícios bem-sucedido na Colômbia exige mais do que benefícios garantidos. Empregadores e funcionários também podem acordar benefícios adicionais, como alimentação, vestuário ou outros bônus. Os funcionários que ganham até o dobro do salário mínimo, realizando trabalho no local, recebem auxílio-transporte de COP 140,606 (2023) e um fornecimento de roupas e calçados com base no tipo de trabalho que realizam.

Embora o país tenha um plano de saúde universal, é comum que os empregadores ofereçam benefícios adicionais de plano de saúde. Os funcionários podem escolher entre o Regime Contributivo (RC) e o Regime Subsidiado (RS). Quaisquer benefícios extras são oferecidos pelo empregador.

Planejamento de benefícios competitivos na Colômbia

Ao estabelecer um negócio em um país diferente, ter os recursos adequados para atender às necessidades dos funcionários é fundamental. Os empregadores devem garantir que oferecem um plano de benefícios competitivo e pessoalmente vantajoso para cada funcionário. Os empregadores devem lidar com diversos fatores essenciais de sua estratégia de benefícios, desde gerenciar as expectativas dos funcionários locais e cumprir os requisitos legais até lidar com as restrições orçamentárias.

planos de benefícios para funcionários na Colômbia

O plano de benefícios deve envolver candidatos locais de forma competitiva. Considere os padrões e regulamentações de mercado na região.

Os empregadores são responsáveis por cumprir os requisitos mínimos legais para o pagamento de benefícios. No entanto, os empregadores também podem ir além disso e oferecer benefícios práticos. Alguns dos benefícios suplementares mais comuns para funcionários na Colômbia incluem:

  • Benefícios de seguro de vida para proteger os funcionários contra a instabilidade financeira em caso de doença súbita ou morte.
  • Seguro de saúde suplementar juntamente com os serviços de saúde oferecidos pelo Estado.
  • Bônus para ajudar a cobrir despesas do dia a dia, como cartões para auxiliar com custos de gasolina ou supermercado.
  • Apoio aos funcionários para custear o ensino superior.
  • Subsídios mensais.

Requisitos para o planejamento de benefícios para funcionários na Colômbia

As leis trabalhistas nacionais estipulam que diversos benefícios fundamentais sejam concedidos aos empregados. As seguintes disposições são legalmente obrigatórias:

  • contribuições para a previdência social
  • Férias remuneradas e licença anual
  • licença parental remunerada.
  • Licença remunerada por doença, responsabilidade civil e acidentes de trabalho.
  • Luto, sepultamento e licença por compaixão
  • Voto pela saída
  • Licença sindical
  • Pensões

Os funcionários que ganham menos do que o dobro do salário mínimo, trabalhando presencialmente, também têm direito a benefícios adicionais, incluindo auxílio-transporte mensal, uniforme e um par de sapatos a cada quatro meses.

Elaboração de um plano de benefícios para funcionários

Ao estruturar seu programa de benefícios, uma empresa deve desenvolver uma estratégia que ajude a equilibrar as necessidades dos funcionários e o orçamento da empresa. Os seguintes passos podem ser úteis nas fases de planejamento.

1. Defina os objetivos da sua empresa.

Ao iniciar o processo de desenvolvimento, você deve considerar os recursos disponíveis e como pretende utilizá-los. Identifique os objetivos da sua empresa para o programa de benefícios. Por exemplo, se um dos seus objetivos é construir uma equipe central forte que permaneça com você à medida que sua empresa cresce, você pode optar por oferecer mais benefícios. Reserve um tempo para consultar as principais partes interessadas e avaliar suas prioridades.

2. Realize uma avaliação de necessidades.

Obtenha uma visão holística dos padrões do mercado regional, das necessidades dos funcionários e das expectativas do setor com uma avaliação de necessidades abrangente. Você pode considerar a possibilidade de realizar pesquisas por meio de entrevistas com funcionários locais, questionários e investigações de conformidade legal.

Em seguida, realize uma análise comparativa de benefícios para determinar como sua empresa pode aproveitar ao máximo os recursos disponíveis. Com dados de mercado detalhados, você poderá atender de forma mais eficaz às necessidades fundamentais dos funcionários e posicionar sua empresa de forma competitiva no mercado.

3. Elabore um plano de remuneração e benefícios para os funcionários.

Após realizar uma avaliação precisa das necessidades e uma análise abrangente das lacunas, você poderá usar os dados coletados para orientar o desenvolvimento do seu programa de benefícios. Ao priorizar os benefícios e alocar os recursos, certifique-se de considerar as contribuições dos funcionários, os custos administrativos, as necessidades de terceirização e quaisquer medidas de contenção de custos.

Custo médio dos benefícios por funcionário

As despesas com a administração de benefícios para funcionários dependerão de diversos fatores-chave, incluindo o setor em que você atua, as necessidades específicas de seus funcionários e as condições econômicas locais. Como existe muita variação de uma empresa para outra, o custo médio dos benefícios no país pode não ser uma métrica útil.

Como calcular os benefícios dos funcionários

As leis trabalhistas na Colômbia exigem que essas porcentagens da renda sejam destinadas ao pagamento de benefícios obrigatórios:

  • Fundo de pensão dos funcionários: 12% da renda
  • Saúde: 8.5% da renda
  • RiscosProfissionais(RP): Entre 0 % e 6 990da renda, com base no perfil de risco do profissional 522
  • Impostos sobre a folha de pagamento (SENA, ICBF, Fundo de Compensação Familiar): Entre 4% e 9% da renda

Como os benefícios para funcionários são tributados na Colômbia?

Os empregadores são responsáveis pela retenção de impostos sobre benefícios suplementares com base no regime de retenção na fonte (PAYE, na sigla em inglês). A maioria dos benefícios suplementares, como bônus, ofertas monetárias e outras vantagens, são considerados tributáveis.

Planos de benefícios de saúde para funcionários

A Colômbia oferece assistência médica subsidiada pelo Estado, à qual todos os funcionários devem ter acesso. No entanto, é comum que os empregadores ofereçam opções adicionais de seguro privado que cobrem mais serviços e oferecem melhores oportunidades para um atendimento rápido e de qualidade.

Faça parceria com a GP para construir sua força de trabalho em qualquer lugar.

Como seu parceiro na expansão global, a GP cuidará da folha de pagamento e da conformidade, para que você possa se concentrar em expandir sua equipe e dimensionar seus negócios. Nossa plataforma líder de mercado, Global Growth Platform ™ é impulsionada pelo primeiro conjunto totalmente personalizável de produtos de emprego globais e apoiada pela maior equipe do setor de especialistas em RH e direito locais, para simplificar a gestão da folha de pagamento e ajudá-lo a oferecer benefícios locais competitivos e em conformidade com a legislação.

Saiba mais sobre nossa plataforma e solicite uma proposta hoje mesmo.