Empregador Registrado (EOR) em Colombia

Na Colômbia, os produtos e serviços de Employer of Record (EOR) são essenciais para garantir a conformidade com as complexas regulamentações trabalhistas do país e com as leis trabalhistas colombianas. Eles oferecem serviços abrangentes para garantir que os processos de contratação, emprego e rescisão atendam aos requisitos legais locais. Os serviços de EOR (Engineering and Outcomes Research) baseados em IA abrangem tudo, desde contratos de trabalho formais e gestão de impostos sobre a folha de pagamento até a garantia de conformidade nas operações comerciais.

Ao recorrer à experiência de um Employer of Record Colombiano, as empresas podem navegar com confiança pelos diversos requisitos regulamentares, minimizando os riscos legais.  O apoio da EOR Colômbia minimiza os problemas de conformidade, permitindo que as empresas se concentrem em suas operações principais e liberando-as das complexidades das exigências legais e tributárias locais. A EOR Colombia oferece soluções personalizadas para o mercado colombiano, ajudando as empresas a cumprir as leis trabalhistas específicas da Colômbia.

Contratação na Colômbia

Para lidar com as leis trabalhistas colombianas centradas no empregado, é necessário conhecimento local e uma compreensão profunda das práticas de emprego na Colômbia. Contratos de trabalho por escrito são uma prática recomendada essencial para definir claramente os termos do emprego. Ações judiciais por demissão injusta podem acarretar responsabilidades significativas para os empregadores, tornando essencial o apoio jurídico e de RH local para garantir a plena conformidade com a lei. Uma empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) oferece essa experiência integrada, mitigando os riscos desde o início.

Contratos de trabalho na Colômbia

Embora os contratos verbais sejam reconhecidos, um contrato de trabalho escrito e sólido em espanhol é o padrão profissional na Colômbia. Serve como prova essencial da relação de trabalho e dos seus termos. Cláusulas essenciais, incluindo períodos de experiência e durações de contrato por prazo determinado, só são válidas se estiverem por escrito. A carta de oferta de emprego e o contrato de trabalho devem sempre indicar o salário e qualquer remuneração em pesos colombianos (COP), garantindo a conformidade com as leis colombianas.

Para funcionários remotos, o contrato de trabalho deve incluir cláusulas específicas que descrevam o regime de trabalho remoto, conforme exigido pela legislação colombiana. Os empregadores são obrigados a fornecer as ferramentas de trabalho necessárias e um subsídio de conectividade para cobrir os custos de internet e energia para os funcionários que trabalham remotamente.

Horário de trabalho na Colômbia

A partir de julho 15, 2025, a semana de trabalho padrão na Colômbia é 44 horas. Isto faz parte de uma redução gradual de 48 horas para 42 horas até 2026, conforme exigido pela Lei 2101 de 2021. O número máximo de horas de trabalho diárias é 9. O pagamento de horas extras requer autorização prévia do Ministério do Trabalho.

As taxas de horas extras são calculadas da seguinte forma:

• Horas extras diurnas: acréscimo 25% sobre a tarifa horária normal.

• Horas extras noturnas, aos domingos ou feriados: acréscimo 75% sobre a tarifa horária normal.

• Trabalho noturno padrão (9 às 6 ): adicional 35% sobre a taxa horária normal, mesmo que não seja hora extra.

Feriados na Colômbia

A Colômbia observa 18 feriados nacionais, durante os quais os funcionários têm direito a um dia de folga remunerado, de acordo com as leis trabalhistas colombianas. Esses feriados incluem:

• Dia de Ano Novo (jan. 1)

• Epifania (jan. 6*)

• Dia de São José (Mar 19*)

• Quinta-feira Santa

• Sexta-feira Santa

• Dia do Trabalho (maio 1)

• Ascensão de Jesus*

• Corpus Christi*

• Sagrado Coração*

• São Pedro e São Paulo (Jun 29*)

• Declaração de Independência (julho 20)

• Batalha de Boyacá (agosto 7)

• Assunção de Maria (Ago 15*)

• Dia de Colombo (outubro 12*)

• Dia de Todos os Santos (Nov 1*)

• Independência de Cartagena (Nov 11*)

• Imaculada Conceição (Dez 8)

• Dia de Natal (Dez 25)

*Muitos feriados religiosos são transferidos para a segunda-feira seguinte caso não caiam em uma segunda-feira.

Férias anuais na Colômbia

Os funcionários têm direito a 15 dias úteis de férias remuneradas por cada ano de serviço. O gerenciamento do acúmulo e pagamento de férias é uma funcionalidade padrão de um serviço EOR baseado em IA, que auxilia empresas colombianas no cumprimento da legislação trabalhista.

Licença médica na Colômbia

Em caso de doença não relacionada ao trabalho, a responsabilidade pelo pagamento é dividida:

• Dias 1-2: O empregador paga 100% do salário do funcionário.

• Dias 3-90: A Entidade Promotora de Saúde (EPS) cobre o pagamento em 66.67% do salário do funcionário.

• Dias 91-180: O EPS continua a cobertura em 50% do salário.

Para lesões ou doenças relacionadas ao trabalho, o Administrador de Riscos Ocupacionais (ARL) cobre 100% do salário a partir do dia seguinte ao incidente. Um EOR (Employee Receipt Officer - Oficial de Reembolso de Emprego) gerencia essas solicitações e garante que os funcionários sejam pagos corretamente e em dia, conduzindo-os pelo complexo processo de reembolso junto às entidades de previdência social colombianas.

Licença parental na Colômbia

A licença parental é um dos benefícios notáveis previstos na legislação trabalhista colombiana.

• Licença de maternidade: As funcionárias grávidas recebem 18 semanas de licença remunerada, totalmente coberta pelo sistema de segurança social. Normalmente, isso é feito 1 semanas antes da data prevista e 17 semanas após o nascimento.

• Licença paternidade: Os pais têm direito a 2 semanas de licença remunerada. Isso pode ser prorrogado com base na redução da taxa de desemprego nacional.

• Licença compartilhada e flexível: Os pais podem optar pela licença parental compartilhada ou trocar períodos de licença por trabalho em tempo parcial, proporcionando flexibilidade.

Benefícios e contribuições legais na Colômbia

Além do salário, os empregadores são responsáveis por diversos benefícios e contribuições obrigatórios. Recomendamos reservar aproximadamente 45% a55% além do salário bruto para cobrir esses custos totais do empregador.

• Bônus de serviço (prima de servicios): Este bônus obrigatório equivale 30 dias de salário por ano, pago em duas parcelas: metade no final de junho e metade nos primeiros 20 dias de dezembro.

• Fundo de rescisão (cesantías): Os empregadores devem depositar um mês de salário por ano de serviço (ou proporcional) em um fundo de escolha do empregado antes de fevereiro 15 do ano seguinte. Isso funciona como seguro-desemprego.

• Juros sobre cesantías: Os empregadores devem pagar ao empregado 12% de juros anuais sobre o saldo acumulado de Cesantías, pagos diretamente ao empregado até janeiro 31 de cada ano.

• Subsídio de transporte/conectividade: Os funcionários que ganham até duas vezes o salário mínimo mensal têm direito a um subsídio legal. A partir de 2025, isso é COP 175,000 por mês. Este valor é fornecido como auxílio-transporte para trabalhadores presenciais e auxílio-conectividade para trabalhadores remotos.

Rescisão e indenização na Colômbia

Os períodos de experiência devem ser formalizados por escrito. O máximo é de 2 meses para contratos por tempo indeterminado e não pode exceder um quinto do prazo para contratos por tempo determinado de menos de 1 ano.

A rescisão por justa causa é possível, mas acarreta um elevado risco jurídico. Isso exige um processo formal de audiência interna e provas substanciais. A maioria das demissões resulta em processo trabalhista se não for tratada corretamente. Utilizar um EOR garante que todos os procedimentos de rescisão estejam em conformidade com a legislação local, minimizando a exposição legal.

Em caso de rescisão sem justa causa, os empregadores devem pagar indenização por rescisão:

• Contratos por prazo indeterminado:

• • Para salários abaixo de 10x salário mínimo: 30 dias de salário pelo primeiro ano de serviço, mais 20 dias por cada ano adicional.

• • Para salários iguais ou superiores a 10x salário mínimo: 20 dias de salário para o primeiro ano, mais 15 dias para cada ano adicional.

• Contratos por prazo determinado: A indenização por rescisão corresponde ao valor do salário referente ao restante do período contratual.

Folha de pagamento e impostos na Colômbia

Os empregadores são responsáveis pela retenção e repasse de impostos e contribuições para a seguridade social. Um EOR (Employee Return Officer - Oficial de Registro de Empregados) gerencia todos os cálculos e pagamentos da folha de pagamento para garantir a conformidade com as regulamentações colombianas.

Contribuições do empregador e do empregado:

• Saúde: 12.5% do salário (8.5% empregador, 4% empregado).

• Pensão (pensión): 16% do salário (12% empregador, 4% empregado).

• Risco ocupacional (ARL): 0.522% a 6.96% do salário, pago integralmente pelo empregador. A taxa depende do nível de risco da função do funcionário.

• Contribuições parafiscais (bem-estar familiar): 9% do salário, pago integralmente pelo empregador (para Fundo de Compensação Familiar, ICBF e SENA).

• Imposto de renda: O imposto de renda do empregado é retido em taxas progressivas de 0% a 39%, com base nas faixas de renda definidas em Unidades de Valor Tributário (UVT), que são atualizadas anualmente pela autoridade tributária (DIAN).

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