Empregador Registrado (EOR) em Polônia

Contratos de trabalho na Polônia

Os contratos de trabalho devem ser feitos por escrito e assinados antes ou no primeiro dia de trabalho do membro da sua equipe. 

Os contratos devem estipular a remuneração em PLN e ser redigidos em polonês caso o funcionário resida e trabalhe na Polônia. Você pode elaborar uma versão bilíngue se um funcionário solicitar. Nesse caso, informe o funcionário de que a versão em polonês é a que tem validade legal. 

Um contrato de trabalho padrão inclui:

• Detalhes do empregador e do empregado

• Tipo de contrato

• Data de execução

• Termos e condições, incluindo funções, local de trabalho, horário de trabalho, data de início e remuneração.

Os principais tipos de contratos de trabalho são:

• Contratos a termo fixo, válidos por até 33 meses e renováveis até três vezes.

• Indefinido (aberto), que oferecem a maior proteção aos funcionários

Na Polônia, a duração do período de experiência é definida no início do emprego para verificar se o empregador e o empregado são compatíveis. Ao oferecer um contrato em período probatório, o empregador deve especificar qual o tipo de contrato que será firmado caso o vínculo empregatício seja mantido. Se for um contrato por prazo determinado, o empregador também deve especificar a duração prevista. Após o término do período de liberdade condicional, o novo contrato, denominado "contrato subsequente", é assinado. 

A duração do período probatório depende do tipo de contrato subsequente:

• Um mês para um novo contrato por prazo determinado inferior a seis meses.

• Dois meses para um novo contrato a termo fixo entre 6e12 meses

• Três meses para todos os outros casos, incluindo contratos por tempo indeterminado.

Você não precisa ser especialista em direito contratual polonês para contratar alguém na Polônia. A EOR Poland elabora contratos que cumprem o código do trabalho polaco e as diretivas da UE para si. 

Direitos de licença na Polônia

Horário de trabalho na Polônia

O horário de trabalho não pode exceder oito horas por dia ou uma média de 40 horas ao longo de cinco dias. Trabalho que ultrapasse esses limites é considerado hora extra. Os funcionários não podem trabalhar mais de 150 horas extras em um ano civil. Um acordo coletivo de trabalho (ACT) ou contrato pode estender isso, mas os funcionários não podem trabalhar mais de 48 horas por semana. 

O trabalho extraordinário em dias normais de trabalho é pago a um adicional de 50% sobre o salário bruto do funcionário. Horas extras e trabalho noturno, aos domingos ou em feriados são pagos com um adicional de 100% sobre o salário, ou podem ser compensados com folga.  

Feriados nacionais na Polônia

Os funcionários baseados na Polônia não recebem 14 feriado público remunerado.

• Dia de Ano Novo

• Epifania

• Domingo de Páscoa

• Segunda-feira de Páscoa

• Dia do Trabalho/Dia de Maio

• Dia da Constituição

• Domingo de Pentecostes (Domingo de Pentecostes)

• Corpus Christi

• Dia do Exército Polonês/Assunção de Maria

• Dia de Todos os Santos

• Dia da Independência

• Véspera de Natal

• Dia de Natal

• Segundo dia de Natal

Se um feriado nacional cair num sábado ou num dia não útil, os empregadores devem conceder um dia de folga alternativo. 

Dias de férias na Polônia

O período de férias remuneradas anuais é calculado com base no tempo de serviço do funcionário, incluindo todos os empregos e estudos anteriores: 

• Funcionários com menos de 10 anos de serviço recebem 20 dias

• Funcionários com 10 ou mais anos de serviço recebem 26 dias

As férias remuneradas anuais incluem quatro dias "sob demanda" que podem ser gozados com pouco aviso prévio. 

Se a licença não for usada em um ano civil, os empregadores devem garantir que ela seja concedida até 30 do ano seguinte. Os funcionários podem solicitar o pagamento de férias não utilizadas durante três anos após o prazo de setembro 30 . Os empregadores estão sujeitos a penalidades se não concederem a licença dentro desses prazos.

Outros tipos de licença incluem:

• Licença para cuidador: Trata-se de cinco dias de licença não remunerada por ano para cuidar de alguém pessoalmente ou para prestar apoio a um membro da família ou do domicílio que tenha uma condição médica grave.

• Licença por força maior: São dois dias ou 16 horas por ano para assuntos familiares urgentes. Durante esta licença, os funcionários recebem 50% do seu salário normal.

Os acordos coletivos de trabalho podem afetar as férias anuais dos funcionários, caso exista um em vigor. 

Licença médica

Os funcionários normalmente recebem 80% do seu salário quando têm um atestado médico que comprova que não podem trabalhar. Esse auxílio financeiro é pago pelo empregador ou pelo ZUS, dependendo da duração do afastamento por doença do funcionário.

*Estende-se a 270 dias se o funcionário não puder trabalhar devido à tuberculose ou gravidez.

Os empregadores devem manter registros precisos e enviar os documentos dentro do prazo para evitar penalidades.

Licença-maternidade, licença-paternidade e licença parental

A Polônia oferece licenças-maternidade, paternidade e parental abrangentes, financiadas pelo ZUS. 

Todos os funcionários, independentemente do tipo de contrato ou tempo de serviço, têm direito a 20 semanas de licença de maternidade pelo nascimento de um filho. Até seis semanas podem ser tomadas antes da data prevista para o parto, e 14 semanas devem ser tomadas após o parto. As funcionárias estão protegidas contra demissão durante a licença-maternidade. Ao retornarem ao trabalho, eles devem retornar ao seu cargo anterior ou a um cargo similar.

Os pais têm direito a duas semanas de licença-paternidade, que podem ser gozadas de uma só vez ou em dois períodos de uma semana.

Além da licença-maternidade e paternidade, os pais têm direito a 41 semanas de licença parental após o nascimento ou adoção de uma criança. Cada progenitor deve tirar nove semanas de licença, e as restantes 23 semanas podem ser divididas entre eles.

Como um empregador formal ajuda a gerenciar os direitos a férias na Polônia

Você não precisa gerenciar o horário de trabalho e as férias dos funcionários de acordo com a legislação polonesa. Uma empresa de recuperação de petróleo na Polônia cuidará disso para você. Os EORs também lidam com as complexidades da licença parental e dos requisitos do ZUS. 

Seguro de saúde na Polônia

Os empregadores devem registrar os funcionários no ZUS dentro de sete dias após o início do trabalho. 

O Fundo Nacional de Saúde (NFZ) administra o sistema público de seguro de saúde, que dá aos funcionários e dependentes elegíveis acesso a uma gama de serviços. Os empregadores retêm 9% do salário bruto de um funcionário e o repassam para o ZUS.

Os empregadores devem providenciar e pagar por exames de saúde ocupacional, incluindo exames médicos pré-admissionais, periódicos e de retorno ao trabalho. Isso é diferente do seguro de saúde geral e não é um benefício tributável.

Se os empregadores oferecem seguro de saúde privado, este geralmente é considerado um benefício tributável para o funcionário.

Benefícios e bônus suplementares na Polônia

Benefícios suplementares comuns

Muitos empregadores oferecem benefícios adicionais para atrair e reter talentos, incluindo:

• Seguro médico privado: Acesso a serviços de saúde privados além do sistema público.

• Seguro de vida em grupo: Cobertura de vida adicional

• Cartões multiesportivos ou de fitness: acesso subsidiado a ginásios, instalações desportivas e programas de bem-estar.

• Vales-refeição ou cartões de almoço: Cartões ou vales pré-pagos para refeições

• Cursos de idiomas e desenvolvimento profissional : Financiamento para aulas de idiomas ou formação profissional.

• Carro da empresa ou subsídio de transporte: Para funções que exigem deslocações ou como benefício.

• Subsídios de férias ou “wczasy pod gruszą”: Apoio financeiro para férias, geralmente através do Fundo de Benefícios Sociais da Empresa (ZFŚS)

• Apoio à creche: Contribuições para custos de creche ou instalações no local.

Bônus para funcionários na Polônia

Os bônus não são obrigatórios, a menos que estejam previstos em contrato ou acordo coletivo de trabalho. Os empregadores oferecem incentivos para se manterem competitivos no mercado de contratação, tais como:

• Bônus anual (prêmio roczna ou prêmio świątecznaGeralmente pago no final do ano ou por volta do Natal.

• Bônus de desempenho: Vinculado a metas de desempenho individuais, de equipe ou da empresa.

• Bônus por antiguidade: concedido, às vezes, por longos anos de serviço, especialmente em empresas maiores ou tradicionais.

• Bônus discricionário: pago a critério do empregador, não garantido por contrato.

• Bônus por conclusão de projeto ou tarefa: Para a conclusão bem-sucedida de projetos ou tarefas específicas.

• Bônus por indicação: Ao indicar candidatos aprovados para emprego.

Como um empregador registrado pode ajudar com os benefícios na Polônia

Uma empresa de representação empresarial (EOR, na sigla em inglês), como a GP, simplifica a gestão de benefícios na Polônia, atuando como empregadora legal em seu nome. Com conhecimento especializado local e suporte centralizado, a GP reduz o risco de não conformidade, simplifica a administração e fornece um ponto de contato único para gerenciar sua força de trabalho de acordo com as regulamentações polonesas.

Consulte nossa página sobre remuneração e benefícios na Polônia para obter mais detalhes. 

Rescisão e indenização na Polônia

A rescisão contratual exige prazos de aviso prévio rigorosos, conforme estipulado no código trabalhista polonês ou em um acordo coletivo de trabalho aplicável. 

Os empregadores precisam de um motivo válido e legal para rescindir contratos por tempo indeterminado. 

Os contratos por prazo determinado têm regras diferentes. Só é necessário um motivo legal se o contrato previr a rescisão mediante aviso prévio. 

Os empregadores não podem oferecer pagamento em substituição do aviso prévio. No entanto, os empregadores podem "liberar" os funcionários do trabalho durante o período de aviso prévio, mantendo o pagamento dos mesmos. 

Os prazos legais de aviso prévio para contratos a termo e por prazo indeterminado são os seguintes:

• Duas semanas para quem tem menos de seis meses de serviço.

• Um mês para emprego com duração mínima de seis meses.

• Três meses para emprego com pelo menos 3 anos de experiência

A indenização por rescisão contratual é um benefício para funcionários cujos empregos são encerrados por motivos alheios à sua vontade, como demissões, reestruturações ou fechamento da empresa. Empregadores com menos de 20 funcionários não precisam pagar indenização por rescisão. 

Um EOR Poland garante um processo de desligamento tranquilo para os membros da sua equipe. Os EORs (Empresas de Recrutamento e Seleção) gerenciam tudo, desde prazos de aviso prévio até indenizações por rescisão — para que você não precise se preocupar.

Folha de pagamento e impostos sobre a folha de pagamento na Polônia

Os empregadores devem reter e repassar todas as contribuições para a seguridade social e os impostos de renda. 

Isto inclui contribuições para vários fundos estatais dentro da ZUS, o Fundo do Trabalho (fundusz pracy) e o Fundo de Benefícios Garantidos aos Empregados (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych, ou FGŚP). 

O Fundo Trabalhista financia o seguro-desemprego e, em determinados casos, apoia benefícios de maternidade e paternidade. O FGŚP protege os trabalhadores caso o empregador se torne insolvente ou declare falência.

• Contribuições previdenciárias do empregador: Cerca de 21% do salário bruto do empregado, cobrindo pensões, invalidez, seguro contra acidentes e outros fundos.

• Contribuições para a segurança social do empregado: Cerca de 13.7% do salário bruto.

• Limite de contribuição: Existe um valor máximo anual para as contribuições para pensões e auxílios por invalidez. Para 2025, isto é PLN 253,350.

O seguro médico privado complementar tornou-se um benefício comum para atrair e reter talentos. Esses benefícios são considerados rendimento tributável para o funcionário.

Um escritório de representação na Polônia simplifica o emprego global, gerenciando todos os aspectos da folha de pagamento e da conformidade tributária. Isso inclui a gestão das contribuições para a segurança social e dos benefícios tributáveis.

Como escolher a solução EOR certa na Polônia

Considere estes fatores ao selecionar uma empresa de recuperação avançada de petróleo na Polônia:

• Conhecimento em conformidade: Seu representante de engenharia na Polônia deve ter um profundo conhecimento das leis trabalhistas polonesas e dos requisitos do acordo coletivo de trabalho. Um parceiro com uma equipe dedicada de profissionais locais de RH e jurídicos pode gerenciar proativamente as mudanças para garantir que você esteja sempre em conformidade.

• Oferta de serviços abrangente: O parceiro certo oferece uma gama de produtos de emprego globais e soluções de EOR (Recuperação Avançada de Emprego). Nossa plataforma global de emprego oferece tudo o que você precisa para gerenciar o ciclo de vida do colaborador, desde a elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei e o gerenciamento da folha de pagamento até a administração de benefícios e o desligamento.

• Capacidades tecnológicas: Confirme se o EOR se integra aos seus sistemas HCM, PEO ou de folha de pagamento existentes para evitar atrasos operacionais. 

• Estrutura de custos transparente: Busque custos transparentes para que você possa orçar com precisão seus objetivos de emprego global.

• Segurança e conformidade de dados. Garanta que sua empresa de engenharia de pesquisa (EOR) siga protocolos rigorosos de segurança de dados, como o GDPR. Isso é fundamental para proteger informações confidenciais dos funcionários e manter a conformidade.

• Reputação e liderança no setor: Pesquise a reputação da empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) no mercado. A GP é líder reconhecida em emprego global e está classificada em 1 de acordo com todos os relatórios de analistas do setor . Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes na escolha de um EOR (Empresa de Engenharia de Recuperação Avançada).

Utilize a GP EOR para contratações globais na Polônia.

GP EOR é a premiada solução global de recrutamento com inteligência artificial que permite que startups , PMEs e grandes empresas criem equipes globais com facilidade. A GP EOR cuida de tudo, desde a integração até o pagamento dos melhores talentos em mais de 180 países. Conosco, você evita a complexidade da configuração de entidades locais. 

A GP EOR é a parceira preferencial das principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento . Reúna os dados da sua força de trabalho em um só lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo dados consistentes e precisos em todos os seus sistemas integrados.

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