Se você quiser se estabelecer na União Europeia (UE), a Polônia é um lugar excelente para isso. O país utiliza sua própria moeda, o zloty polonês (PLN), mas tem um processo admissional e de contratação semelhante a outros países da UE.

Regras de tributação na Polônia

Na Polônia, os empregadores precisam seguir diversas leis tributárias. As empresas devem registrar todos os funcionários no Escritório de Seguridade Social dentro de 7 dias a partir do primeiro dia de trabalho. Os empregadores podem contribuir com até 22 14da remuneração bruta mensal do empregado para a segurança social, enquanto os empregados contribuem 71 13 e 9% para o seguro de saúde.

Os empregadores também têm de pagar 2 45do salário bruto mensal do empregado ao Fundo de Trabalho da Polónia, bem como 0 % ao Fundo 1Benefícios Garantidos. Ambos se referem ao seguro-desemprego e são contribuições separadas da previdência social. Existe um limite anual para as contribuições para pensões e invalidez, em conjunto, tanto para empregadores quanto para empregados. O valor total 2023 foi de PLN 208,050.

Opções de folha de pagamento na Polônia para empresas

Como cada empresa é diferente em termos de atividade e modo de operação, elas devem escolher a opção de folha de pagamento na Polônia que melhor se adapte às suas necessidades. As opções incluem:

  • Interno: Se você administra uma empresa maior com mais recursos, pode optar por implementar a folha de pagamento da Polônia em seu escritório. Essa opção exige mais dinheiro e tempo para contratar uma equipe separada que lide com a folha de pagamento.
  • Empresa de processamento de folha de pagamento na Polônia: Empresas com pouco tempo para estabelecer e gerenciar a folha de pagamento na Polônia podem terceirizar esse serviço para uma empresa local. No entanto, em princípio, você continuará responsável por todas as questões de responsabilidade civil.
  • GP: Para uma opção de folha de pagamento simplificada e em conformidade com as normas, você pode optar por fazer parceria com uma EOR global como a GP. Nossa sólida equipe de especialistas jurídicos e de RH ajuda a simplificar a configuração e a gestão da folha de pagamento internacional, para que você possa se concentrar em outros aspectos importantes do crescimento de suas equipes globais.

Como configurar a folha de pagamento na Polônia

Os empregadores precisam de algumas informações obrigatórias dos funcionários para configurar a folha de pagamento na Polônia. As empresas devem obter os dados da previdência social, as qualificações, o número PESEL e o endereço postal do funcionário antes de adicioná-lo à folha de pagamento.

Os empregadores devem cumprir requisitos de registro fiscal específicos para começar a processar a folha de pagamento. Eles devem registrar os funcionários no Instituto Polonês de Seguridade Social (ZUS).

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