As leis trabalhistas locais e as expectativas culturais definem o padrão de como contratar e recrutar talentos na Espanha. A legislação espanhola é abrangente, regendo tudo, desde contratos de trabalho a horários de trabalho e políticas antidiscriminatórias. O cumprimento dessas regras desde o início é fundamental para uma entrada tranquila no mercado espanhol e uma experiência de contratação positiva. 

Estratégias de recrutamento na Espanha

Para encontrar os melhores talentos em Espanha, as empresas devem utilizar uma combinação de canais de recrutamento. Entre as principais plataformas digitais estão o InfoJobs, um dos principais sites de empregos locais, e o LinkedIn, que se tornou a principal rede para cargos profissionais e de nível sênior. Dependendo do setor, plataformas de emprego especializadas e sites de associações profissionais também podem oferecer excelentes bancos de candidatos.

Um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês), como a GP, pode agilizar o processo de contratação, gerenciando a integração, a folha de pagamento, os benefícios e a conformidade com as normas locais em seu nome.

Considerações legais ao recrutar na Espanha

O processo de recrutamento na Espanha está sujeito a rigorosos marcos legais concebidos para proteger os direitos dos candidatos e garantir a imparcialidade.

Leis espanholas contra a discriminação

A Constituição e o Estatuto dos Trabalhadores da Espanha proíbem a discriminação com base em:

  • Idade

  • Deficiência

  • Gênero

  • Origem (incluindo racial ou étnica) 

  • Estado civil 

  • Condição social

  • religião ou crenças;

  • ideias políticas 

  • Orientação e identidade sexual

  • Expressão de gênero

  • Afiliação sindical

  • Idioma

Durante as entrevistas, evite perguntas sobre a vida pessoal do candidato, a menos que estejam diretamente relacionadas aos requisitos da vaga, como planos familiares, condições de saúde ou filiações políticas. 

Verificação de antecedentes na Espanha

Segundo a legislação espanhola de proteção de dados, os empregadores geralmente não podem solicitar o certificado de antecedentes criminais de um candidato. No entanto, há uma exceção: um certificado de antecedentes criminais específico do Registro Central de Delinquentes Sexuais (Registro Central de Delinquentes Sexuales) é um requisito legal para qualquer função que envolva contato regular com menores.

Como contratar na Espanha 

Contratos de trabalho na Espanha

A contratação de um funcionário na Espanha começa com um contrato de trabalho formal. Na sequência de reformas laborais significativas em 2022 (Decreto-Lei Real 32/2021), presume-se que os contratos de trabalho em Espanha sejam por tempo indeterminado, de modo a promover a estabilidade do emprego.

Os contratos de trabalho por prazo determinado estão limitados a duas situações:

  • Substituição de um funcionário: Substituir um trabalhador que tem direito à reserva do seu cargo. Os empregadores devem garantir a transparência em relação às condições de emprego.

  • Circunstâncias de produção: Para lidar com aumentos ocasionais e imprevisíveis na produção ou na demanda de mercado por um máximo de seis meses (ou até 12 meses se permitido por um Acordo de Negociação Coletiva).

Um contrato de trabalho espanhol válido deve ser feito por escrito e registrado no serviço público de emprego. O documento deve estar no idioma local e abordar adequadamente todos os detalhes relativos a salários e benefícios, incluindo políticas de férias e remuneração. 

Os principais elementos de um contrato de trabalho na Espanha incluem:

  • Informações completas sobre o empregador e o funcionário.

  • Data de início e local de trabalho

  • Tipo de contrato (por tempo indeterminado ou por prazo determinado, com justificativa)

  • Grupo profissional ou categoria de trabalho e uma descrição de cargo clara.

  • Remuneração e benefícios

  • Horário e escala de trabalho

  • Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplicável

  • Período de experiência (período probatório)

  • Feriados remunerados

  • Prazos de aviso prévio para rescisão

Regulamentação trabalhista na Espanha

A semana de trabalho padrão na Espanha é de 40 horas, calculada como uma média anual. Um acordo coletivo de trabalho ou um acordo com os representantes dos funcionários pode permitir uma distribuição irregular de horas ao longo do ano. O trabalho extraordinário é regulamentado e não pode exceder 80 horas por ano, a menos que especificado de outra forma em um acordo coletivo de trabalho. 

Os funcionários devem ser compensados pelas horas extras com pagamento adicional ou folga remunerada equivalente dentro de quatro meses. 

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Integração de novos funcionários na Espanha

Um primeiro passo crucial, que deve ser concluído antes do primeiro dia de trabalho do funcionário, é o seu registo no sistema espanhol de Segurança Social (Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS). A não observância dessa regra pode resultar em penalidades significativas.

Além dessa exigência legal, as melhores práticas para a integração de novos funcionários na Espanha incluem:

  • Analisar o contrato de trabalho e as políticas da empresa.

  • Apresentar os novos contratados aos principais membros da equipe e aos fluxos de trabalho.

  • Fornecer as ferramentas necessárias e o acesso ao sistema.

  • Definir claramente as expectativas para a função e as métricas de desempenho.

Contratação de funcionários na Espanha: uma solução alternativa

Ao colaborar com uma EOR espanhola, as empresas podem integrar funcionários em novos países sem precisar estabelecer uma entidade jurídica local. Isso reduz a complexidade, o custo e o tempo associados ao emprego global, facilitando a contratação de funcionários na Espanha. 

Um EOR garante a conformidade com as leis espanholas, permitindo ao mesmo tempo uma contratação rápida e em conformidade com a lei.

Recrutamento e contratação de trabalhadores independentes na Espanha

Contratar trabalhadores independentes na Espanha oferece uma alternativa flexível ao emprego tradicional. Essa abordagem permite que você acesse habilidades e conhecimentos especializados para projetos ou períodos específicos, sem os compromissos de longo prazo associados a funcionários em tempo integral. 

A utilização de trabalhadores independentes pode proporcionar agilidade e custo-benefício, permitindo que você aumente ou diminua a escala conforme necessário para atender às demandas de negócios em constante evolução. O risco de classificação incorreta na Espanha é alto, pois os inspetores do trabalho são vigilantes para garantir que exista uma relação genuína de independência.

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