Att skapa ett dotterbolag i Tyskland är det första steget mot att anställa – men det går sällan snabbt.

Du kommer att behöva arbeta dig igenom juridiska, skattemässiga och administrativa krav som sträcker ut tidsfrister och ökar komplexiteten, särskilt när du försöker agera snabbt för att säkra kompetens. Därför är det viktigt att förstå hur man etablerar ett dotterbolag i Tyskland innan man bestämmer sig för nästa steg. 

G-P ger dig ett alternativ. Istället för att ta den konventionella vägen för dotterbolag i Tyskland kan vi påskynda din etablering – inga nya enheter krävs – så att du kan börja anställa på några minuter, inte månader.

Hur man startar ett dotterbolag i Tyskland

Det vanligaste sättet att starta ett dotterbolag i Tyskland är genom ett GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Denna oberoende enhet erbjuder begränsat ansvar, vilket innebär att moderbolaget inte ansvarar för dotterbolagets skulder och förpliktelser. Detta minimerar risken och erbjuder flexibilitet, tillsammans med lokal närvaro. 

Steg för att bilda ett dotterbolag i Tyskland

  1. Uppfyll minimikraven: En GmbH behöver ett minimikapital (stammkapital) på EUR 25,000. Det här är de pengar som ägarna eller aktieägarna satsar i ett företag när det grundas. Minst EUR 12,500 betalas in på ett företagskonto innan företaget kan registreras. Du måste också utse minst en verkställande direktör.

  2. Attestera bolagsordning: En notarie i Tyskland upprättar och attesterar företagets bolagsordning (gesellschaftsvertrag). 

  3. Öppna ett bankkonto: Öppna ett företagskonto i företagarens namn och sätt in aktiekapitalet på kontot.

  4. Registrera dig i handelsregistret: När kapitalet är insatt lämnar notarien in ansökan om registrering i det lokala handelsregistret (handelsregister). Företaget existerar lagligt först efter att dess registrering har publicerats.

  5. Registrera dig för handel och skatter: Registrera Gmbh hos det lokala handelskontoret (gewerbe amt). Registrera det sedan hos det lokala skattekontoret (finanzamt) via den officiella ELSTER-onlineportalen för att få ett skatte- och mervärdesskattnummer (moms).

Tyska dotterbolagslagar och krav

Du måste uppfylla flera juridiska krav för att etablera ett dotterbolag företag i Tyskland:

  • Bolagsstyrning: Dotterbolaget måste följa tyska regler för bolagsstyrning, såsom att utse verkställande direktörer och ha en registrerad tysk adress.

  • Beskattning: Företaget måste föra korrekta finansiella register och lämna in årliga finansiella rapporter inom 12 månader efter årets slut. Skattedeklarationer förfaller vanligtvis senast i juli 31 nästa år, men detta kan förlängas om du använder en skatterådgivare.

  • Arbetsgivarnummer: Du måste få ett arbetsgivarenummer (betriebsnummer) från Arbetsförmedlingen (Federala arbetsförmedlingen) innan du anställer. Du använder detta nummer för att registrera anställda hos socialförsäkring.

Fördelar med tyska dotterbolag:

  • Begränsat ansvar: Aktieägarnas risk är begränsad till de pengar de investerar, vilket skyddar moderbolaget. 

  • Lokal marknadstillgång: Att ha ett dotterbolag gör det enklare att göra affärer och bygga förtroende i Tyskland och EU.

  • Rättssäkerhet: Tysklands rättssystem är öppet och stabilt och erbjuder tydliga regler för företagen. 

  • Potentiella skatteförmåner: Dotterbolag kan kvalificera sig för lokala skatteavtal eller incitament. 

  • Talangförvärv: Ett lokalt företag attraherar kvalificerade arbetare som vill ha tryggheten och förmånerna hos en arbetsgivare baserad i Tyskland. 

  • Autonomi: Dotterbolaget arbetar självständigt för att bättre möta lokala marknadsbehov.

Nackdelar med tyska dotterbolag:

  • Komplex uppbyggnad: Att etablera ett dotterbolag innebär flera steg, inklusive notariebekräftelse, registrering och öppnande av ett bankkonto. Detta kan ta månader.

  • Hög administrativ börda: Löpande efterlevnad inkluderar strikta redovisningsregler, årliga deklarationer, skattedeklarationer och vanligtvis medlemskap i lokala näringskammare.

  • Lagstiftningskomplexitet: Arbetsrätten skyddar anställda. Arbetsgivare navigerar efter strikta regler kring avtal, uppsägning, företagsråd och socialförsäkring.

  • Kostnader: Du måste budget för initiala kapital-, notarie- och registreringsavgifter, samt löpande administrativa kostnader.

  • Beskattning: Dotterbolag betalar företagsintäktsskatt, handelsskatt och moms, vilka alla kan vara komplicerade att hantera.

  • Dataskydd: Företag måste följa strikta allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och lokala dataskyddslagar. Du kan behöva ett dataskyddsombud.

Alternativ till att etablera ett tyskt dotterbolag

Med G-P kan du anställa kompetens på några minuter utan krångel med att konfigurera enheten.

Fördelarna med att använda en arbetsgivare i Tyskland inkluderar:

  • Snabbare marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig få kompetens utan den långa processen att starta ett GmbH. 

  • Överensstämmelseförsäkring: Anställningslagarna i Tyskland är komplexa. En registrerad arbetsgivare agerar som juridisk arbetsgivare för ditt Tyskland-baserade team och tar på sig alla lagstadgade skyldigheter. Detta säkerställer att du följer lokala arbetslagstiftningar, kollektivavtal, löneregler med mera.

  • Kostnadseffektivitet: Att inrätta och underhålla ett GmbH har stora förhandskostnader och löpande kostnader, inklusive juridiska avgifter, redovisning, lokal förvaltning och administrativa omkostnader. En registrerad arbetsgivare är mer kostnadseffektivt, särskilt om du anställer ett litet team eller testar marknaden i Tyskland.

  • Administrativ enkelhet: Arbetsgivaren sköter all HR och löneadministration samt arbetsgivare och anställd skattedeklaration. Du behöver inte upprätta lagstadgade anställningsavtal eller hantera lagstadgade förmåner som semesterersättning och pensioner – den registrerade arbetsgivaren gör det åt dig.

  • Flexibilitet: Ett arbetsgivaravtal är enklare att skala upp eller ner jämfört med att avveckla ett dotterbolag.

  • Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska riskerna i samband med anställning, såsom arbetstagarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.

Gå in på nya marknader med G-P — inga nya enheter behövs

Att etablera ett dotterbolag eller en juridisk enhet i Tyskland kan vara kostsamt och tidskrävande. G-P Employer of Record låter dig anställa kompetent på några minuter utan krångel och komplikationer med ett dotterbolag.

Begär offert idag för att lära dig mer om våra globala produkter för anställning och Employer of Record-lösningar.