Tyskland ger dig tillgång till högkvalificerad arbetskraft i en av Europas starkaste ekonomier. Samtidigt innebär det att ta med människor ombord att hålla sig till strikta arbetslagar och arbetarskydd.

Dessa regler sätter tydliga förväntningar - och lägger till komplexitet i att anställa anställda i Tyskland. 

Rekryteringsstrategier i Tyskland

Den federala arbetsförmedlingens portal, Arbeitsagentur Jobsuche, är det viktigaste verktyget för att få tillgång till en bred kompetenspool.

Privata jobbportaler som StepStone och professionella nätverk som XING och LinkedIn driver också effektiv kandidatförmedling. För specialiserade roller, rikta dig till branschspecifika styrelser eller universitetets karriärcentra.

Om du samarbetar med en rekryteringsbyrå, kontrollera att de har en giltig licens (Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung). Att arbeta med olicensierade myndigheter utlöser operativa risker och regulatoriska avgifter.

Juridiska överväganden vid rekrytering i Tyskland

När du anställer anställda i Tyskland måste du arbeta inom strikta rättsliga ramar som skyddar kandidaternas rättigheter och säkerställer rättvisa.

Tysklands icke-diskrimineringslagstiftning

Allmänna lagen om likabehandling 2006 (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, eller AGG) är Tysklands huvudsakliga lag om icke-diskriminering. Det gäller från det ögonblick som ett jobb annonseras och under hela anställningsförhållandet. Det förbjuder diskriminering på grund av

  • ras eller etniskt ursprung.

  • Kön

  • Religion eller tro

  • Funktionshinder

  • Ålder

  • Sexuell identitet

Jobbannonser måste vara neutrala för att följa AGG. Till exempel skulle det kunna ses som åldersdiskriminering att söka en kandidat till ett ”ungt, dynamiskt team”. På samma sätt kan du inte fråga om skyddade kategorier i intervjuer. 

Kandidater behöver inte svara på frågor om graviditet eller familjeplanering, politiska tillhörigheter, religiösa övertygelser, fackligt medlemskap, eller hälsa - såvida det inte är direkt relevant för jobbet. 

Bakgrundskontroller i Tyskland

Bakgrundskontroller är strikt reglerade av dataskyddslagar, såsom allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) (allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)) och Federal Data Protection Act (BDSG). 

All typ av bakgrundskontroll måste motiveras av rollen. Det är vanligt att be om ett referensbrev från tidigare arbetsgivare, kallat arbet szeugnis. Men du behöver samtycke innan du verifierar kvalifikationer eller kontaktar tidigare arbetsgivare. Granskning av offentliga professionella profiler är tillåtet, men screening av privata sociala medier är i allmänhet förbjudet.

Hur man anställer i Tyskland

Anställningsavtal i Tyskland

Ett muntligt avtal är giltigt, men arbetsgivare måste ge anställda ett skriftligt uttalande som täcker de grundläggande anställningsvillkoren.

Enligt lagen om bevis på väsentliga arbetsförhållanden (Nachweisgesetz) måste detta uttalande undertecknas och lämnas till anställd enligt förskjutna tidsfrister: viss information måste lämnas senast den första arbetsdagen, viss inom sju dagar och resten inom en månad. Att inte följa Nachweisgesetz kan leda till böter på upp till EUR 2,000 per överträdelse.

Uttalandet kan vara i digital textform, som i ett e-postmeddelande eller PDF. Men inom vissa sektorer - som bygg och gästfrihet - får anställda en signerad papperskopia. En anställd kan också när som helst begära en papperskopia. 

Kärnelementen i ett anställningsavtal i Tyskland inkluderar:

  • Namn och adresser till båda parter

  • Jobbtitel och beskrivning av uppgifter

  • Startdatum

  • Provanställning i förekommande fall

  • Arbetsplats

  • lön 

  • Arbetstid och övertidsvillkor

  • årlig semester

  • Vilopaus

  • Uppsägningsperioder

  • Uppsägningsförfaranden

  • Eventuella tillämpliga kollektivavtal eller entreprenadavtal

  • Eventuell rätt till utbildning

  • Namn och adress till pensionsanstalten, i förekommande fall

Anställningsregler i Tyskland

Vid anställning av anställda i Tyskland måste arbetsgivare kontrollera att nyanställda har rätt ty skt visum och arbetstillstånd. Medborgare i Europeiska unionen (EU), Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och Schweiz behöver inte arbetstillstånd eller visum. 

Arbetsgivare måste bekräfta att medborgare i alla andra länder har en giltig uppehållstitel (aufenthaltstitel) som tillåter anställning. Påföljder för bristande efterlevnad kan vara allvarliga, med böter på upp till EUR 500,000 för olaglig anställning.

Det nationella minimibeloppet är 13,90 euro per timme, men detta kan variera beroende på bransch baserat på kollektivavtal. 

Standardarbetsveckan är vanligtvis 35–40 timmar, och arbete på söndagar och helgdagar är i allmänhet inte tillåtet. I arbetstidslagen (Arbeitszeitgesetz) fastställs en standardgräns på åtta arbetstimmar per dag. Detta kan förlängas till 10 timmar, så länge genomsnittet över sex månader inte överstiger åtta timmar per dag.  

Anställda har rätt att gå med i fackföreningar och, i företag med fem eller fler anställda, att välja ett företagsråd (betriebsrat) för att företräda deras intressen.

Få omedelbar vägledning om Tysklands anställningslagar

Vid anställning i nya länder erbjuderG-P Gia™ omedelbar efterlevnadsvägledning som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia ger dig också efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal inom flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.

Onboarding av nya medarbetare i Tyskland

Arbetsgivare måste registrera anställda hos relevant socialförsäkringsmyndighet innan de börjar arbeta. De ser också till att anställd är registrerad på lönesystemet och förstår lönedatum, lönespecifikationer och avdrag. 

Bästa praxis för onboarding av anställda i Tyskland inkluderar:

  • Introducera nya medarbetare till företagskultur, policyer och deras team

  • Se till att de har nödvändiga verktyg, resurser och tillgång till information

  • Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer

  • Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått

  • Informera nyanställda om arbetsplatsens hälso- och säkerhetsregler och vid behov ge dem utbildning

  • Introducerar anställd för sina betriebsrat- representanter 

Att anställa personal i Tyskland: en alternativ lösning

Genom att samarbeta med en tysk arbetsgivare kan du få kompetens i nya länder utan att etablera en lokal juridisk gemenskap. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global anställning, vilket gör det lättare att anställa anställda i Tyskland. 

An Employer of Record säkerställer efterlevnad med Tysklands lagar samtidigt som den möjliggör snabb och laglig anställning.

Rekrytera och anställa oberoende entreprenörer i Tyskland

Att anställa oberoende entreprenörer i Tyskland är ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Genom att använda oberoende entreprenörer, kallade freiberufler eller selbstständige, får du tillgång till specialiserad kompetens och expertis för specifika projekt eller perioder, utan de långsiktiga åtaganden som följer med heltidsanställda. 

Att arbeta med oberoende entreprenörer ger dig flexibilitet och kostnadskontroll, så att du kan skala upp eller ner ditt team allt eftersom dina affärsbehov förändras.

Oberoende entreprenörer är egenföretagare och skiljer sig från din lön.

Anlita oberoende entreprenörer i Tyskland med G-P

G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning för entreprenörer. Vårt entreprenörserbjudande säkerställer efterlevnad och minskar risken för felklassificering i jurisdiktioner som Tyskland. 

Samarbeta med G-P för att centralisera er globala arbetskraft, få sinnesro och accelerera er tillväxt i Tyskland.

Anställ anställda i Tyskland med G-P

G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden,integrationer och funktioner baserade på artificiell intelligens som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.