Ibland är den mest utmanande delen av en expansion att avgöra hur man ska betala sina anställda. Kommer du att lägga till dem i en intern lön, eller kommer du att lägga ut dem? Vilka skatteregler behöver du följa?

Beskattningsregler i Indien

Inkomstskatt är en direkt skatt som varje individ, lokal myndighet, företag eller koncernbolag är lagligt skyldig att betala till staten om de omfattas av skatteskalan. Inkomstskatt beräknas på en persons skattepliktiga nettoinkomst. I Indien finns det inkrementella skattesatser för att bestämma vilken skatt som är tillämplig på inkomst. Det finns en lägre plattränta för lägre inkomst och en högre plattränta för högre inkomst. Inkomstskattecykeln i Indien börjar med räkenskapsåret i april 1 och slutar i mars 31 följande år.

Budgeten 2020 introducerade ett nytt alternativ för att betala inkomstskatt till lägre skattesatser. Det nya systemet är tillämpligt på inkomster från april 1, 2020 (FY 2020-21), som avser AY 2021-22.

Skattesatserna enligt det nya skattesystemet och det befintliga skattesystemet är:

  • Nya plattpriser för FY 2023-24 (AY 2024-25)
    • Inkomster från INR 3 lakh till INR 6 lakh > 5%
    • Inkomster från INR 6 lakh till INR 9 lakh > 10%
    • Inkomster från INR 9 lakh till INR 12 lakh > 15%
    • Inkomster från INR 12 lakh till INR 15 lakh > 20%
    • Inkomster över 15 lakhs > 30% (tilläggsavgift gäller för CTC över 50 lakhs)
  • Befintliga plattpriser
    • Intäkter från INR 2.5 lakh till INR 5 lakh > 5%
    • Inkomster från INR 5 lakh till INR 10 lakh > 20%
    • Inkomster över 10 lakhs > 30% (tilläggsavgift gäller för CTC över 50 lakhs)

Indien lönealternativ för företag

Du behöver inte bara konfigurera lönehantering i Indien, utan du måste också bestämma vilket lönealternativ som är bäst för ditt företag. De 3 viktigaste lönealternativen i Indien inkluderar:

  • Internt: Om du redan har ett etablerat dotterbolag i Indien kan du anställa ett internt team för att hantera lönehantering. En intern lön är ett utmärkt alternativ för större företag med mer tid, pengar och engagemang för Indien.
  • Indiens lönehanteringsföretag: Indiens lönehanteringskontrakt kan gynna företag som saknar tid eller bandbredd för att hantera sin egen lönehantering. Du kan samarbeta med ett företag i Indien för att betala dina anställda. Du kommer dock fortfarande att hållas ansvarig för eventuella försummelser.
  • Global tillväxtplattform: G-P erbjuder det bästa av två världar. Genom våra indiska arbetsgivare eller registertjänster kan vi både betala anställda och säkerställa att ditt företag följer lokala bestämmelser.

Hur man upprättar en lön i Indien

Först behöver du information från varje anställd, såsom ett permanent kontonummer, bevis på investeringar, uppgifter om anhöriga, intyg från deras tidigare arbetsgivare, ett skriftligt anställningsavtal med mera. För att registrera dig hos socialförsäkring behöver du också ett försäkringsnummer och anställdes statliga försäkringsnummer.

Rättighets-/uppsägningsvillkor

Provperioder används ofta i Indien med 3 månader som en typisk provtidsram. Den genomsnittliga initiala prövotiden är 3 månader, och sedan kan arbetsgivaren förlänga prövotiden med upp till ytterligare 3 månader.

Förfaranden för uppsägning av anställning varierar beroende på anledningen till att en anställd sägs upp, klassificeringen av deras anställning och till och med i vilken stat de är anställda. För de flesta anställda måste uppsägning ske av en rimlig orsak, vilket kan innefatta uppsägning, undermåliga prestationer, tjänstefel, inlydnad eller någon annan liknande anledning.

Uppsägning från antingen arbetsgivaren eller anställd ska ske skriftligen enligt anställningsavtalet. Det finns generellt sett en uppsägningstid på 15dagar under prövotiden, men detta kan förlängas till 30 dagar eller mer efter att anställningen har reglerats.

Anställda som har arbetat i 5 eller mer år kan få gratifikbetalning.

Effektivisera global lönehantering med G-P.

G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150 valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.

Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.