Att etablera ett dotterbolag är en komplicerad uppgift. Det krävs avsevärd tid och resurser för att etablera och underhålla ett företag i Indien. Reglerna och förordningarna varierar beroende på stat och region, vilket lägger till ytterligare ett lager av komplexitet. Istället för att hantera förvirringen ensam, finns G-P här för att hjälpa till.

Hur man etablerar ett indiskt dotterbolag

Företag måste överväga flera faktorer innan de etablerar ett dotterbolag i Indien. Börja med att bestämma vilken sektor eller bransch du går in i. Indien har olika regler för utländska direktinvesteringar (FDI) för specifika sektorer, så kontrollera förhandsgodkännande från Indiens Reserve Bank innan du etablerar ett dotterbolag.

Att bilda ett företag i Indien är en lång och utmanande process som kan kosta avsevärd tid och resurser innan etableringen är klar. De flesta företag väljer ett privat aktiebolag eller publikt dotterbolag baserat på hur aktiva de kommer att vara i landet. Inkorporeringsprocessen inkluderar dessa steg:

  • Reservera ett företagsnamn via Bolagsverket (ROC).
  • Skaffa ett direktörens identifikationsnummer (DIN) online.
  • Skaffa ett digitalt signaturcertifikat (DSC) online.
  • Fyll i och lämna in en bolagsansökan online.
  • Förbered memorandumet och bolagsordningen.
  • Efter korrekt granskning och godkännande av lokala myndigheter, erhåll motsvarande inkorporering. Permanent
  • Kontonummer (PAN), skatteavdrags- och inkassokontonummer (TAN) och företagsidentitetsnummer (CIN) tilldelas vid registreringen.

Notarisering och apostille/legalisering av dokument är obligatoriskt för internationella abonnenter av styrelseledamöter. När det indiska dotterbolaget har bildats ska en deklaration om mottagande av teckningsbeloppet och verifiering av registrerat säte lämnas in inom 182 dagar efter bildandet och innan verksamheten påbörjas. Även företagets första revisor bör utses.

Ytterligare registreringar kan vara tillämpliga, såsom medarbetarregistrering hos Employees State Insurance Corporation (ESIC) och Employees' Provident Fund Organization (EPFO).

Indiens dotterbolagslagar

Indiens dotterbolagslagar varierar avsevärt beroende på plats. Varje stat i Indien fungerar nästan som ett separat land. Plus, var och en har olika kulturella metoder och språk.

Reglerna för inkorporering skiljer sig också åt beroende på vilken typ av dotterbolag du väljer att bilda – publikt eller privat:

  • Privat aktiebolag: Dessa är idealiska för små eller medelstora företag. De är de mest populära på grund av de färre rapporteringskraven. Indien har inget kapitalkrav för privata företag, men de flesta bildar ett visst kapital. Privata företag måste ha minst 2 medlemmar och 2 styrelseledamöter (högst 15 ). Företag måste också upprätta finansiella rapporter och genomgå en lagstadgad revision inom 6 månader efter räkenskapsårets slut.
  • Aktiebolag: Ett publikt aktiebolag måste följa Securities and Exchange Board of Indias (SEBI) föreskrifter. Enligt Indiens dotterbolagslagar behöver du ett visst inbetalt kapital och minst 7 prenumeranter. Publika företag kräver också minst 3 styrelseledamöter men högst 15. Redovisnings- och revisionskraven är desamma för publika och privata dotterbolag.

Underhållet av ett indiskt dotterbolag innebär också en betydande investering av tid och resurser. Företagets första årsstämma måste hållas inom 9 månader från det första räkenskapsårets slut och efterföljande årsstämmor inom 6 månader från årets slut. Dessutom bör kvartalsvisa styrelsemöten hållas; det maximala gapet mellan 2 -möten bör inte överstiga 120 dagar, och varje styrelseledamot måste delta i minst 1 möte per år. Även årsbokslut och årsredovisning måste lämnas in till Bolagsverket inom de fastställda tidsfristerna.

Dessutom måste flera kommittéer och policyer införas av en extern leverantör med tillräcklig expertis för att företaget ska följa alla tillämpliga regler.

Fördelar med att etablera ett indiskt dotterbolag

Att etablera ett dotterbolag i Indien erbjuder flera fördelar. Ett dotterbolag har begränsat ansvar från moderbolaget, och aktieägarna är begränsade av det belopp de investerar. Detta arrangemang skyddar moderbolaget från eventuella förluster eller potentiella tvister. Att etablera ett dotterbolag gör det möjligt för företag att skräddarsy arbetsplatsregler och företagskultur som skiljer sig från moderbolagets.

Andra viktiga överväganden

Men varje företag som etablerar ett dotterbolag står inför särskilda utmaningar. Både tid och pengar kommer att krävas för att slutföra varje steg i inkorporering från början till slut. Dessutom måste du anlita personer med expertis inom indiska dotterbolagslagar och efterlevnad, eller samarbeta med en lokal advokat för att säkerställa att företaget följer Indiens lagar och förordningar.

Beräkna ROI för att använda G-P Employer of Record

Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.

Slå konkurrenterna och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P. Vi har kopplat ihop vårt branschledande team av regionala HR- och juridiska experter med vår #1 Global Growth Platform ™ för att hjälpa dig att anställa enligt gällande regelverk i fler än 180länder, vilket eliminerar behovet av att etablera lokala enheter eller dotterbolag.

Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.