Kompensation och förmåner i Japan.

Att förstå den ersättning och förmåner som krävs i Japan är en viktig aspekt av arbetslagstiftning efterlevnad. Du måste betala anställda minst minimilönen för att upprätthålla efterlevnaden, men arbetsgivare går ofta utöver det vanliga för att förbli konkurrenskraftiga på en blomstrande marknad.

Japanska ersättningslagar

Japans ersättningslagar varierar beroende på region eller stad, och anställds minimirättigheter bestäms av var de bor. Till exempel är Tokyos minimilön en av de högsta i landet.

Anställda i Japan betalas på en månadscykel, vanligtvis den 25: e varje månad. Löner bestäms med hänsyn till ett antal faktorer, såsom utbildningsnivå, erfarenhet, plats och branschen. Kampanjer baseras vanligtvis på en blandning av erfarenhet och förmåga.

Nationen har inte en mandatbonus 13th month. Säljare tjänar dock ofta avsättningar.

Garanterade förmåner i Japan

Arbetsgivare i Japan förlitar sig i hög grad på förmåner för att attrahera potentiella kompetenser. Garanterade förmåner inkluderar en betald årlig termin, vilken ökar med anställdes anställningstid:

• Efter 6 månader – 10 dagars betald årlig termin
• Efter 1.5 år — 11 dagar av betald årstermin
• Efter 2.5 år — 12 dagar av betald årstermin
• Efter 3.5 år — 14 dagar av betald årstermin
• Efter 4.5 år — 16 dagar av betald årstermin
• Efter 5.5 år — 18 dagar av betald årstermin
• Efter 6.5 år eller mer — 20 dagar av betald årstermin

Alla anställda får utmärkt sjukförsäkring enligt Japans socialförsäkringssystem, så många arbetsgivare erbjuder inte kompletterande sjukförsäkringar. Lagen kräver att arbetsgivare tillhandahåller årliga fysiska undersökningar och kontroller till alla anställda, samt stresskontroller vid behov på grund av typen av arbete. Generellt sett bör arbetsgivare budget cirka 10% till 15% utöver en anställds lön för förmåner.

Japan förmånshantering

Om du väljer att hantera din egen förmånshantering i Japan behöver du ha en god förståelse för landets garanterade förmåner och marknadsnormer. Undersök vad andra företag tillhandahåller och bestäm vad som är bäst för ditt företag och dina anställda. Hela processen innebär en betydande mängd tid och resor till Japan.

Begränsningar för förmåner och kompensation

Japans ersättningslagar varierar beroende på stad, så det är viktigt att hålla sig uppdaterad om bestämmelserna i ditt område. Du måste också följa alla skattelagar för att undvika kostsamma böter eller andra avgifter.

Landet har också strikta restriktioner för föräldraledighet. Gravida anställda har rätt till föräldraledighet inom 6 veckor före förväntat födelsedatum och sedan ytterligare 8 veckor efter förlossningen. Dessutom kan en gravid anställd inte återgå till arbetet inom 8 veckor efter förlossningen om de inte själva önskar det. I så fall kan de fortsätta arbeta 6 veckor efter förlossningen med ett läkarintyg.

Japans konkurrensförmånsplanering

Ditt företags expansion till ett nytt land kräver noggrant övervägande. En betydande del av din framgång avgörs av din kompetens, och med ett väl utformat förmån kan ditt företag attrahera och behålla engagerade medarbetare. Din förmånsplan i Japan måste beakta lagkrav som pensionsavgifter samtidigt som den konkurrerar med marknadsstandarder.

Japans anställds förmånsplan

De förmåner du erbjuder dina anställda kan göra hela skillnaden när det gäller juridisk efterlevnad och anställd retention. Även om det finns vissa bestämmelser som du måste tillhandahålla enligt lag, kan tillägg av extra förmåner uppmuntra människor att söka dina lediga tjänster och öka moralen i ditt befintliga team. En stark förmånsplan visar medarbetarna att du värdesätter deras välbefinnande och deras bidrag till din företagsvision.

När du väljer kompletterande tjänster bör du överväga vilken typ av hjälp dina potentiella anställda kan behöva. Exempelvis, om ditt företag är baserat i en tätort kan du ge ett pendlingsstipendium för att ta dig till jobbet med tåg. Andra alternativ omfattar:

• bostadsbidrag,
• Flexibel arbetstid
• semesterbonusar,
• möjlighet till distansarbete.

Erforderliga förmåner

Arbetslagarna i Japan beskriver en rad nödvändiga förmåner som varje arbetsgivare måste tillhandahålla sina anställda. Dessa krav inkluderar:

• Pensionsavgifter
• sjukförsäkring
• Arbetslöshetsförsäkring
• Arbetstagares ersättning
• Årliga hälsokontroller
• Betald årlig semester
• föräldraledighet

Lagstadgade rättigheter under ett helt semester varierar beroende på de anställdas anställningstid. Mammaledigheten måste vara minst 14 veckor - 6 veckor före leverans och 8 veckor efter. Betalning behöver inte göras direkt av arbetsgivaren om inte annat anges i arbetsreglerna, även om en sjukförsäkring kan täcka en del av en anställds lön under ledighet.

Designa anställda förmånsplaner i Japan

När du utformar din förmånsplan för expansion måste du ta hänsyn till ditt företags resurser och dina anställdas behov och förväntningar. För att hitta balansen mellan dessa faktorer är det viktigt att göra din forskning.

1. Sätt upp företagens mål och resurser.

Detta första steg i att utforma din förmånsplan handlar om att förstå dina förmågor som företag. Du bör titta på nuvarande inkomster och utgifter och bestämma hur mycket finansiering du kan avsätta till förmåner.

Du bör också fundera över dina företagsmål och hur din förmånsplan kan hjälpa dig att uppnå dem. Till exempel kan du erbjuda färre tilläggsförmåner för att ha ett mer omfattande team. Men om personalomsättning är din prioritet kan du välja fler förmåner och ett litet team.

2. Analysera anställda behov och förväntningar.

Arbetssökande söker arbetsgivare som tillgodoser deras behov genom kompensation och förmåner. Potentiella anställda kommer att jämföra arbetsgivare mot varandra på arbetsmarknaden för att avgöra vilka förmåner som är standard och vilka som är svåra att hitta.

Marknadsundersökningar om andra arbetsgivare och anställdas behov kan hjälpa dig att avgöra vilka förmåner du behöver erbjuda. Du kan undersöka arbetare i området för att hitta vad de letar efter eller undersöka företag i din bransch för att se vilka sökandes förväntningar kan vara.

3. Designa din plan.

Med den information du har lärt dig om branschen, dina anställda och ditt företag kan du fatta välgrundade beslut om din förmånsplan. Börja med att fördela resurser till de nödvändiga förmånerna och använd din återstående budget för att inkludera kompletterande avsättningar baserat på den information du samlat in.

Genomsnittlig kostnad för anställda förmåner

Kostnaden för förmåner kommer att variera från företag till företag eftersom varje företag erbjuder olika avsättningar. Flera faktorer kan påverka fördelarna ett företag erbjuder, inklusive plats, bransch och storlek.

Att skapa en budget för dina utgifter är det bästa sättet att hålla förmånsutgifterna under kontroll. Om du anger en procentandel av dina intäkter som din budget kan du skala dina utgifter med ditt företags tillväxt.

Hur man beräknar förmåner

Beräkningarna kommer att variera lika mycket som kostnaderna kommer att göra. Japans regering ger viss vägledning för pensionsberäkningar, men räntorna kan ändras från ett räkenskapsår till nästa.

Hur beskattas anställda förmåner i Japan?

Japan har nationella och lokala skattelagar som arbetsgivare måste följa. För internationella företag inkluderar de primära skattefrågorna pensionsavgifter till den offentliga välfärden, individuell inkomstskatt för anställda i Japan och sjukförsäkring.

Medicinska förmåner för anställda

Japans sjukförsäkringssystem täcker de flesta former av medicinsk vård, även om privata sjukförsäkringsplaner fortfarande är tillgängliga. Arbetsgivare kan välja att ge månatliga bidrag för att täcka vård utöver vad som krävs.

Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.

Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.

Läs mer om vår plattform och begär en offert idag.