Att expandera affärsverksamheten till Japan kommer att hjälpa dig att etablera nya relationer och komma in i en tidigare outnyttjad marknad. En expansion innebär dock också att du behöver anställa ett helt team eller överföra några av ditt moderbolags anställda till Japan. Du behöver också lära dig hur man får en arbetstillstånd för varje anställd som inte är från Japan.

Typer av arbetsvisum i Japan

Japan har närmare 30 olika arbetstillstånd och långtidsvisum baserat på utlandsstationeringens jobbkrav och anledningen till att flytta till Japan. Det finns specifika arbetsvisum för olika yrken, inklusive alternativ för konstnärer, instruktörer, journalister, professorer, skickliga arbetare, och mer. Den typ av tillstånd en anställd ansöker om avgör hur länge de kan stanna i Japan. Vanligtvis varierar längden från 3 månader till 5 år.

Förutom arbetstillstånd för olika yrken införde Japan nyligen specifika kompetensvisum, inklusive:

  • Specificerat visum för kvalificerad arbetare SSW-2: Detta visum är för arbetare som åker till Japan för att fylla sysselsättningsgap i vissa arbetssektorer. Japan hoppas att det kommer att få cirka 500,000 nya arbetare till landet senast 2025.
  • Visum för specificerade färdigheter 1-SSV1: Endast arbetare inom specifika branscher, såsom skeppsbyggnad, jordbruk, omvårdnad, bland andra, kan ansöka om detta visum. Det kräver japanska språktest och tekniska tentor. Visumet är giltigt i 1 år och kan förnyas i upp till 5 år. Om en arbetssökande vill stanna längre än 5 år måste de ansöka om visum 2- SSV2.
  • Visum för specificerade färdigheter 2-SSV2: Sökande kan förnya detta visum på obestämd tid och ta med sina familjemedlemmar till Japan. Personer som för närvarande bor och arbetar i Japan under ett visum 1-SSV1 kan ansöka om detta specifika visum först efter att de har fått en högre specialiseringsnivå inom sitt område.

Krav för att få arbetsvisum till Japan

Personer som kommer till Japan av någon annan anledning än turism måste skaffa ett behörighetsintyg (COE) innan de får arbetstillstånd eller visum. COE kommer att ange att en arbetssökande lagligen har rätt att besöka Japan för arbete, familj eller annan kvalificerad anledning. Visumansökningsprocessen kräver detta intyg, så anställda måste ha det innan de vidtar några ytterligare åtgärder.

Kom ihåg att specifika krav kan variera från visum till visum. Exempelvis kan individer behöva tillhandahålla ett CV och original universitetsexamen eller certifikat för att få ett arbetstillstånd i Japan. Andra vanliga krav omfattar:

  • Jobberbjudande från ett Japanbaserat företag
  • pass,
  • en ansökningsblankett för visum,
  • foto.

Ansökningsprocess

Det första steget för att ansöka om en arbetstillstånd i Japan är att hitta en sponsor, vilket vanligtvis är en arbetsgivare. Den enskilda eller lokala sponsororganisationen måste ansöka till Regional Immigration Services Bureau för att få COE. Ansökningsprocessen för COE inkluderar:

  • att lämna in en ifylld ansökningsblankett,
  • Skicka in ett fotografi på 4cm x 3cm
  • Tillhandahålla ett returpostkuvert med en JPY 392 -stämpel
  • att sammanställa alla styrkande dokument,
  • att lämna in ett garantibrev.

Om dina team ansöker om ett visum för specifik kompetens måste de också skicka in en poängberäkning. Poängsystemet kommer att betygsätta sökande baserat på deras färdigheter, och de behöver mer än 70 poäng för att övervägas för visum. Som arbetsgivare behöver du också förbereda vissa dokument inför visumansökningsprocessen, inklusive:

  • ett garantibrev,
  • ett inbjudningsbrev,
  • lista över visumsökande,
  • detaljer om ditt företag eller organisation,
  • resväg i Japan.

Andra viktiga överväganden

Sökande måste betala en avgift för den typ av arbetsvisum de ansöker om. Avgiften beror på visumtyp, arbetssökandens nationalitet och om de vill ha en enkel- eller flerinresa. Vanligtvis kostar ett visum för en inresa cirka JPY 3,000 och ett visum för flera inresor kostar JPY 6,000.

Upptäck hur GP kan hjälpa dig att hantera dina globala team.

På G-P har vi åtagit oss att bryta ned barriärer för globala affärer, möjliggöra möjligheter för alla, Möjliggör möjligheter för alla, överallt., och hjälpa företag att utnyttja sin arbetskrafts fulla potential. Vi hjälper dig att upprätthålla fullständig efterlevnad av lokala lagar och säkerställer att allt från anställning och onboarding till att betala ditt team går snabbt och enkelt, oavsett var i världen de befinner sig.

Ta reda på mer om hur vår Global Growth Platform ™ kan hjälpa dig att få ditt team att växa över hela världen.

----

För just denna plats kan G-P erbjuda stöd med handläggning av vissa arbetsvisum och tillstånd. Kontakta oss idag för att bedöma dina specifika behov.