Japans arbetslagstiftning gynnar anställda, så det är viktigt att förstå alla regler för att förbli lagenlig. Eftersom det kan vara utmanande att säga upp anställda i Japan blir den inledande rekryterings- och anställningsprocessen ännu viktigare.

Rekrytering i Japan

Det är viktigt att ha en förståelse för typisk arbetsplatskultur och allmän etikett innan du påbörjar processen med att rekrytera kompetenta personer i Japan. Att ha följande riktlinjer i åtanke hjälper till att säkerställa att rekryteringsprocessen går så smidigt som möjligt för dig och ditt internationella team.

1. Ge formella hälsningar.

När du träffar en potentiell kandidat för första gången kommer de troligtvis att buga och vänta på att du ska skaka hand med dem. Under samtal, se till att tilltala personer med deras efternamn följt av suffixet "san", som betyder "hedervärd", snarare än att hänvisa till kandidaten med deras förnamn.

2. Respektera integriteten.

Undvik att ställa alltför personliga frågor under dina första möten med potentiella anställda. Frågor om familj, relationer och till och med arbetslivserfarenhet kan ses som irrelevanta för rekrytering.

3. Var punktlig.

Kandidater kan komma till möten och möten några minuter tidigt för att säkerställa att de är redo att börja vid den schemalagda tiden. Du bör planera att göra detsamma. Om du blir sen, meddela kandidaten i förväg.

4. Uppskatta värdet av kollektivism.

Anställda i Japan lägger ofta större vikt vid team bidrag som helhet. Bli inte förvånad av den här inställningen, och avfärda inte en potentiell anställare som inte fokuserar på att sälja in sina specifika färdigheter.

I Japan kan rekrytering vara en utmaning. Anställningen växer inte nämnvärt, och det finns inte mycket flyt i jobbmarknaden. Ändå finns det gott om begåvade medarbetare att fylla i ditt internationella team – du behöver bara veta var du ska leta efter dem.

Många företag i Japan anställer genom en traditionell process som kallas shinsotsu. Dessa företag rekryterar kandidater för specialiserade jobb på forskarnivå och anställer dem baserat på ambition, karaktär och kommunikationsförmåga så snart de lämnar prestigefyllda universitet. Nyutexaminerade tenderar dock att sakna specifika jobbfärdigheter, erfarenhet och teknisk kunskap. Som ett resultat kanske shinsotsu inte är den metod du vill ha för ditt företag.

Att rekrytera på sociala medier kan också utgöra en utmaning i Japan. Väldigt få företag väljer att investera i rekrytering via sociala medier eftersom engagemangsgraden är så låg.

Platsannonser online å andra sidan kan vara en användbar väg för företag som försöker rekrytera kompetenta medarbetare i Japan. Du kan även välja att arbeta med en lokal rekryteringsbyrå. Om du gör det, se till att byrån har de rätta kvalifikationerna för att hjälpa dig att uppnå de resultat du vill ha.

En av de viktigaste sakerna att komma ihåg när du rekryterar i Japan är att dina potentiella anställda har många möjligheter att välja mellan. Du måste agera snabbt och ge ett konkurrenskraftigt erbjudande om du vill anställa de bästa medarbetarna och få ditt företag att blomstra.

Hur man anställer anställda i Japan

Innan du anställer anställda i Japan, utarbeta ett starkt anställningsavtal som anger jobbets förväntningar och uppsägningsklausuler. Japan Labour Standards Act kräver att arbetsgivare specificerar frågor relaterade till arbetsvillkor, inklusive arbetsavtalets period, arbetsplats och innehåll i arbetet, arbetstid, löner, och frågor relaterade till befordran och pension. Vissa aspekter, som lön och kontraktstid, måste vara skriftliga.

Medan du fortfarande är i förhandlingsfasen, lista alla lön- och förmånsbelopp i yen.

Japans anställningslagar

Anställning efterlevnad i Japan inkluderar att följa de typiska arbetsvecka timmarna. Anställda arbetar vanligtvis 40-timmars veckor måndag till fredag om inget annat anges i ett avtal med en fackförening eller arbetsgrupp.

Ett anställningsavtal bör ange maxtimmar av övertidsarbete för ditt företag. Övertidspriserna i Japan är följande:

  • Grundläggande övertidsersättning — 125% av baslön per timme
  • Arbeta på en vilodag — 135% av bastimmarslön
  • Arbete utöver maximalt antal veckotimmar — 150% av bastimmar
  • Sen nattetaxa (mellan 10 pm och 5 am) — 125% av bastimlön
  • Nattpris plus grundläggande övertidsersättning — 150% av bas timlön
  • Sen nattlön på en vilodag — 160% av bastimlön
  • Övertidsersättning utöver maximalt antal veckotimmar — 175% av bastimmar
  • Nattpris utöver maximalt veckovis arbetstid — 175% av bastimmarslön

Onboarding i Japan

Japan lagenlig anställning anger också hur man ska omborda anställda. Innan en ny anställd börjar måste du registrera hen hos berörda myndigheter och tillhandahålla en mängd olika dokument inom gällande tidsfrister. Till exempel ska pensions- och sjukförsäkringsblanketter förfalla inom 5 dagar från anställds startdatum.

Det är också bästa praxis att förklara vad du förväntar dig av dina arbetare före deras startdatum. Skicka ett e-postmeddelande för att påminna anställda om ditt företags regler, klädkod (om tillämpligt), resplan för första dagen och arbetsregler.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.