När du vill expandera ditt företag kan du anställa globalt för att stödja dina mål. Relationer som oberoende entreprenörer kan stödja olika projektbehov, men du måste förstå lagarna för att korrekt kunna anställa den här typen av arbetare.
Anställa oberoende entreprenörer i Japan
Även om du kanske är redo att anställa en oberoende entreprenör i Japan, bör du först känna till lagarna kring entreprenörer.
Anställda kontra oberoende entreprenörer
Även om det inte finns någon tydlig definition av en oberoende entreprenör, definieras den i japansk lag som varje enhet eller person som tillhandahåller tjänster utan tillsyn och kontroll från företaget. För att betraktas som en oberoende entreprenör bör dessa individer eller enheter:
- Ha friheten att avvisa eller acceptera projekt.
- Bestäm hur och när ett projekt slutförs.
- Skaffa alla medel som krävs för att slutföra ett projekt.
- Anta ansvar för skador orsakade av prestanda.
- Deklarera inkomsten som inkomst från näringsverksamhet, inte lön.
Anställda, å andra sidan, har i allmänhet permanenta relationer med arbetsgivare och tillhandahåller löpande arbetskraft som krävs för att driva verksamheten. Dessa individer måste också följa arbetsgivarens arbetsvillkor, inklusive prestationskrav, arbetstider och ansvarsfördelning.
Avgifter för felklassificering
Om du anställer en individ som en självständig entreprenör men behandlar dem som en anställd, kan ditt företag möta juridiskt ansvar, inklusive:
- Heftiga böter
- Kriminell avgifter
- Skattekonsekvenser
- Skador på anseende
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Japan
Rekryteringsprocessen för entreprenörer bör omfatta 3 viktiga steg.
1. Genomför noggrant intervjuer.
Att annonsera ditt behov av en oberoende entreprenör kommer i allmänhet att se ut på samma sätt som en anställd-sökning. Du bör inkludera din begäran i servicebeskrivningen, så att entreprenörer vet vad de ansöker om.
Intervjuprocessen kommer att skilja sig från processen för anställda. Istället för att ställa frågor om karaktärsdrag bör du fokusera din intervju helt på färdigheter och erfarenhet. Du behöver inte veta hur en entreprenör kommer att integreras med din företagskultur. Du behöver bara försäkra dig om att de kan slutföra ditt projekt.
2. Skapa ett serviceavtal.
Även om det inte finns någon skyldighet att ge fördelar till oberoende entreprenörer, kommer skapandet av ett tjänsteavtal att klargöra alla villkor och minska juridiska risker. Ditt entreprenörsavtal bör innehålla:
- Uppsägningsvillkor
- Betalningsgrad, schema och metod
- En beskrivning av projektet och vad som innebär att det slutförs
3. Introducera nödvändigheter.
Ett viktigt steg i att engagera tjänster från oberoende entreprenörer är att förstå hur man arbetar med dem. Oberoende entreprenörer bör inte få den nivå av kontroll eller tillsyn som anställda gör, eftersom de i allmänhet är fria att utföra arbetet enligt sitt eget schema och metoder.
Utbildningsprogram rekommenderas inte för entreprenörer eftersom det kan innebära att du berättar för dina entreprenörer hur de ska göra sitt jobb. En kort introduktion är ett bättre sätt att hjälpa dem att anpassa sig till ditt företag utan att gå för långt. Introducera din entreprenör till nyckelpersoner, arbetsflöden och verktyg inom din organisation.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Japan
Entreprenörer får ofta lön på projektbasis, men de kan komma överens om veckovisa eller månatliga betalningsscheman. Oberoende entreprenörer tar ut konsumtionsskatt från dig utöver serviceavgiften. Om en entreprenör är en juridisk enhet ansvarar du inte för innehav inkomstskatt.
Uppsägning av oberoende entreprenörer
Uppsägning för oberoende entreprenörer bör anges i ditt serviceavtal, som kan regleras av civila och kommersiella koder. Underlåtenhet att göra detta kan ge en oberoende entreprenör möjlighet att bestrida en uppsägning av serviceavtalet.
Vänd dig till G-P när du anlitar oberoende entreprenörer i Japan.
Som en del av vår #1 -svit av globala rekryteringsprodukter låter G-P Contractor™ företag anställa och betala globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och ett brett utbud av flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer anställda eller entreprenörer, effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala arbetskraft.
Kontakta oss för att få veta mer.
