Tjänster & Employer of Record (EOR) i japan

Anställningsavtal i Japan

Det finns fyra huvudtyper av anställningsavtal: 

• Tillsvidare: Dessa anställda (seishain) har tillsvidareanställningar, anställningstrygghet och fullständiga förmåner.

• Tidsbestämd: Dessa kontrakt (keiyakushain) har en viss längd och kan förnyas. Kvalificerade anställda kan ansöka om tillsvidareanställning efter fem års kontinuerlig anställning, baserat på arbetsavtalslagen.

• Utsända arbetare: Dessa arbetare (hakenshain) är anställda av bemanningsföretag och tilldelade kundföretag, i enlighet med lagen om utsändning av arbetare. De erbjuder flexibel och tillfällig bemanning, vanligtvis 3–6 månader. 

• Deltid: Deltidsanställda (arubaito) arbetar färre timmar, får timlön och får proportionella förmåner, som betald ledighet, om de är berättigade. 

En Employer of Record Japan, som G-P, agerar som den lagliga arbetsgivaren för dina globala teammedlemmar. Vi upprättar anställningsavtal som följer japansk arbetsrätt och inkluderar alla obligatoriska villkor.  

Lämna rättigheter i Japan

Arbetstider i Japan

Arbetstiden är begränsad till åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka, exklusive raster. 

Övertid är tillåten om ett skriftligt och inlämnat artikel 36 -avtal finns mellan arbetsgivaren och arbetstagarrepresentanterna. Standard övertid är begränsad till 45 timmar per månad och 360 timmar per år. Månadsgränsen 45-timme kan överskridas i undantagsfall. Det absoluta maximumet är 720 timmar per år, med högst 100 timmar i en enskild månad och ett genomsnitt på 80 timmar per månad under en 2-6 månadersperiod. 

Övertid måste betalas med minst 25% över den ordinarie lönen, ökande till 50% för mer än 60 timmar per månad, 35% för arbete på helgdagar och 25% för sent nattarbete (10 :00–5 ).  

Dessa premier är kumulativa. Om mer än en regel om övertidslön gäller samtidigt kombinerar du dem. Till exempel, om någon arbetar övertid under sena kvällar, de får både övertidspremien och premien för sen natt som läggs till sin vanliga lön.

Anställda får minst en vilodag per vecka eller fyra vilodagar under en fyraveckorsperiod. De får också 45-minuters pauser för skift över sex timmar, eller en timme för skift över åtta timmar. 

Allmänna helgdagar i Japan

Anställda baserade i Japan får 16 nationella helgdagar:

• Nyårsdagen

• Myndighetsdagen,

• Gaecheonjeol

• Kejsarens födelsedag

• Vårdagjämning,

• Shōwadagen,

• Konstitutionsminnesdagen,

• Greenery Day,

• Barnens dag

• Marine Day,

• Mountain Day,

• Respect for the Aged Day

• Höstdagjämning,

• Sportdag

• Kulturdagen,

• Labors tacksägelsedag

När en helgdag infaller på en söndag är anställda lediga nästa måndag. Företagspolicy eller kollektivavtal vägleder huruvida helgdagar är betalda lediga dagar. Många arbetsgivare erbjuder betald ledighet dessa dagar, men det är inte en självklarhet. 

Semesterdagar i Japan

Årlig semester beror på anställningstiden i företaget. Anställda som har arbetat i minst sex månader och varit på jobbet minst 80% av tiden får minst 10 betalda semesterdagar. Detta ökar med varje år av service upp till maximalt 20 dagar efter 6.5 år.

Anställda kan använda sina semesterdagar efter de första sex månaderna på jobbet.

Arbetsgivare måste se till att anställda med 10 eller fler årlig semester tar minst fem lediga dagar per år. 

Lämna rättigheter i Japan

Sjukfrånvaro i Japan

Det finns inget lagkrav på betald sjukfrånvaro i Japan. Många företag erbjuder dock betald eller obetald sjukfrånvaro. Anställda kan också använda årlig betald ledighet vid sjukdom. Sjuk- och skadeersättningen (shōbyō teatekin) som täcks av arbetstagarnas sjukförsäkring ersätter delvis lönen under långvarig sjukdom.

Mamma-, faderskaps- och föräldraledighet i Japan

Föräldraledighet: Gravida anställda får 14 veckors föräldraledighet (sex veckor före och åtta veckor efter förlossningen). Under denna ledighet täcks löneersättning vanligtvis av den anställdes sjukförsäkring (kenko hoken), vanligtvis med två tredjedelar av den ordinarie lönen. Detta traktamente är inte skattepliktig inkomst, så anställda betalar inte inkomstskatt eller arbetsförsäkringspremier på den.

Om en arbetsgivare väljer att betala ut ytterligare lön under föräldraledigheten (även om den är lägre än den vanliga lönen), behandlas dessa betalningar som regelbunden inkomst och är föremål för inkomstskatt och arbetsförsäkring.

Faderskapsledighet: Pappor kan ta upp till fyra veckors pappaledighet, som kan delas upp i två block inom åtta veckor efter barnets födelse. Denna ledighet är separat från och kan tas utöver den vanliga rätten till föräldraledighet som beskrivs nedan. Anställda får en delvis löneersättning genom arbetslöshetsförsäkringen (koyou hoken).

Föräldraledighet: Båda föräldrarna får föräldraledighet (ikuji kyūgyō) tills barnet fyller ett år, med möjlighet till förlängning. Anställda som är föräldralediga får vanligtvis inte betalt av sin arbetsgivare, men de kan få förmåner genom Japans arbetslöshetsförsäkringssystem. Förmånen beräknas utifrån den anställdes lön före semestern. För de första 180 dagarna av ledigheten är betalningen 67% av deras lön. Efter 180 dagar är kursen 50%.

Särskild ledighet i Japan

Arbetsgivare kan erbjuda ytterligare ledighet, såsom ledighet vid dödsfall, äktenskap eller jurytjänstgöring. Dessa är inte lagstadgade och beror på företagets policy.

Hur en Employer of Record hjälper till att hantera ledighetsanspråk i Japan

Du behöver inte hantera anställdas arbetstider och lämna rättigheter ifred. En japansk Employer of Record kan göra det åt dig. EOR:er hanterar även komplexiteten kring föräldraledighet, faderskapsledighet och föräldraledighet, så att du är lagenlig, och dina teammedlemmar får stöd. 

Hälso- och anställningsförsäkring i Japan

Arbetsgivare och anställda bidrar varje månad till Japans obligatoriska offentliga sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkringssystem.

Kenko hoken är Japans nationella sjukförsäkring för anställda. Det täcker de flesta medicinska kostnader, såsom läkarbesök, sjukhusvistelser och recept. Den försäkrade personen betalar vanligtvis 30% av räkningen, och försäkringen täcker resten. Kenko hoken erbjuder även förmåner som föräldrapenning och sjukersättning om
anställd inte kan arbeta på grund av förlossning eller sjukdom
Koyou hoken är Japans anställningsförsäkringssystem. Den ger ekonomiskt stöd om en anställd förlorar sitt jobb (arbetslöshetsersättning) och betalar även ut ersättning under föräldraledighet.

Tilläggsförmåner och bonusar i Japan

Japanska lönepaket inkluderar ofta tilläggsförmåner såsom pendlingsbidrag, bostadsbidrag och årliga bonusar. Dessa betalas vanligtvis ut två gånger om året, kallade "sommar"- och "vinter"-bonusar. Vissa företag erbjuder även måltidssubventioner eller hälsoprogram.

Dessa förmåner är i allmänhet skattepliktiga. När du budgeterar bör du planera för ytterligare kostnader utöver bruttolönen för att täcka socialförsäkringar och lagstadgade förmåner.

Hur en registrerad Employer of Record hjälper till med förmåner i Japan

En Employer of Record i Japan hanterar dessa bidrag och säkerställer att anställda är korrekt registrerade för att få tillgång till sjukvård och anställningsförmåner. En Employer of Record administrerar dessa förmåner åt dig – så att du kan fokusera på att driva ditt företag.

Uppsägning och avgångsvederlag i Japan

Prövotid är tillåten, men när den ordinarie anställningen börjar gäller lagstadgade uppsägningstider. Arbetsgivare måste ge minst 30 dagars uppsägningstid eller betala istället för uppsägningstid, oavsett tjänsteålder.

Avgångsvederlag är inte lagstadgat, men det kan ges baserat på företagets policy eller anställningsavtal. Uppsägningar måste vara av objektivt rimliga och socialt acceptabla skäl . 

Lön- och löneskatter i Japan

Japans skattesystem är progressivt. Skattesatserna varierar från 5–45%, beroende på inkomst. Arbetsgivare och anställda bidrar till socialförsäkringen (för sjukförsäkring, pension, arbetslöshetsförsäkring och långtidsvårdsförsäkring). Anställdas bidrag är vanligtvis cirka 15% av standardmånadslönen. Arbetsgivaravgifter varierar beroende på försäkringstyp.

Arbetsgivare måste betala in till flera typer av socialförsäkringar och försäkringar för sina anställda: 

Arbetsgivare och anställda bidrar till de flesta av dessa program genom löneavdrag. En Japan Employer of Record hanterar allt åt dig, inklusive korrekta löneberäkningar , skatteavdrag och snabba betalningar till myndigheterna. 

Hur man väljer rätt Employer of Record i Japan

 Tänk på dessa faktorer när du väljer en Employer of Record i Japan: 

• Efterlevnadsexpertis: Din Employer of Record måste ha en djupgående förståelse för japanska arbetsrättsliga lagar och krav. En partner med ett dedikerat team av lokala HR- och juridiska yrkespersoner kan proaktivt hantera förändringar för att säkerställa att ni alltid är lagenlig.

• Omfattande tjänsteerbjudande: Rätt partner erbjuder ett utbud av globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar. Vår globala anställningsplattform levererar allt du behöver för att hantera medarbetarnas livscykel, från att utarbeta lagenliga anställningsavtal och hantera löner till att administrera förmåner och uppsägningsprocess.

• Teknologiska funktioner: Bekräfta att Employer of Record integreras med era befintliga humankapitalhantering-, Professional employment organizations- eller lönesystem för att undvika driftsförseningar. 

• Transparent kostnadsstruktur: Leta efter transparenta kostnader så att du kan budgetera korrekt för dina globala sysselsättningsmål.

• Rykte och branschledarskap: Undersök EOR:s marknadsrykte. GP är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nummer1 enligt alla branschanalytikerrapporter . Kundberättelser och fallstudier är också viktiga när man väljer en Employer of Record.

Använd G-P Employer of Record för global rekrytering i Japan

GP Employer of Record är den prisbelönta, artificiell intelligens-baserade globala rekryteringslösningen som gör det möjligt för startups , små och medelstora företag och stora företag att enkelt bygga globala team. G-P Employer of Record hanterar allt från onboarding till att betala toppkompetens i över 180 länder. Med oss slipper du komplexiteten med att konfigurera en lokal enhet. 

G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar . Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär offert för att börja anställa i Japan idag.