Kompensation och förmåner i Polen.

Att kompensera anställda är en kritisk del av ditt företags tillväxtprocess. Olika länder har olika minimilönlagar, bonuskrav och betalningsmetoder som du måste känna till innan du lägger till anställda på din lönelista. Ett annat lika viktigt område är fördelar. Underlåtenhet att tillhandahålla garanterade förmåner kan leda till böter, och underlåtenhet att erbjuda lämpliga kompletterande förmåner kommer att få anställda att leta efter positioner någon annanstans.

Polens ersättningslagar

Polen höjde nyligen sin minimilön i 2023 till PLN 3,600 brutto per månad. Anställda arbetar vanligtvis 8 timmar om dagen och 40 timmar varje vecka. Allt annat betraktas som övertid. Polens ersättningslagar baserar övertid på ett traktamente-schema på 50% till 100% av bruttolönen utöver anställdes ordinarie ledighet eller ytterligare ledighet.

Garanterade förmåner i Polen

Ett framgångsrikt system för hantering av förmåner i Polen måste först täcka alla garanterade förmåner. Polen har 13 helgdagar då anställda får första sjukdagen. Anställda har rätt till 20 eller 26 dagars betald ledighet, beroende på anställningsperiod. Anställningstid beaktas baserat på alla anställnings- och utbildningsperioder – inte bara hos den nuvarande arbetsgivaren. Anställda med mindre än 10 års anställningsperiod har rätt till 20 dagars ledighet medan anställda med 10 års eller mer anställningsperiod har rätt till 26 dagar.

Om ledigheten inte används kan den överföras till följande kalenderår. Det finns en överföringsperiod på upp till 3 år. 4 dagar på begäran ingår i denna ledighetsrätt.

En annan garanterad förmån är föräldraledighet, som betalas av Social (ZUS). Ledighetens längd beror på hur många barn anställde föder. Efter att ha fött 1 barn får anställde 20 veckors ledighet, medan en anställd som föder 5 eller fler barn får 37 veckor. Makar till gravida anställda får 2 veckors föräldraledighet, som de kan ta ut innan barnet fyller 12 månader.

Polens förmånshantering

Polens förmånshantering inkluderar också eventuella kompletterande förmåner som anställda kan förvänta sig. Privat sjukförsäkring blir allt vanligare i Polen. Företag som väljer att erbjuda ett extra sjukförsäkringspaket kan kombinera det med den obligatoriska förebyggande läkarundersökningen enligt 1 avtal med en företagsmedicinsk klinik. Det är också möjligt att ge anställda en ersättning på cirka PLN 350- PLN 600 per månad att använda för sjukförsäkring.

Begränsningar för förmåner och kompensation

Arbetsgivare bör tänka på eventuella ytterligare begränsningar för förmåner och kompensation baserat på bransch och plats. Arbeta med en expert eller undersök de lagstadgade minimikraven i förväg så att du kan ge anställda den bästa möjliga planen.

Polens konkurrensförmånsplanering

Växande företag kommer att upptäcka att det är en avgörande faktor för att bygga ett internationellt team att etablera en konkurrenskraftig anställd förmånsplan. När arbetsgivare etablerar ett företag i Polen måste de fokusera på att skapa ett program som passar de anställdas behov, fungerar inom budget och uppfyller lagkrav.

Polen anställd förmånsplaner

Rekrytering och behållning av anställda är avgörande för affärstillväxt i ett nytt land, och anställdes förmånsprogram bör återspegla team betydelse. Arbetsgivare måste strategiskt balansera juridisk efterlevnad, anställds förväntningar och behov, och företagets budget för att utveckla den bästa planen för deras unika behov.

Under sin anställning kan anställda möta olika livshändelser, från att starta en familj till att ha en oväntad medicinsk nödsituation. När företag erbjuder pålitligt stöd till anställda, kommer de att återbetala denna investering med mer engagemang och vilja stanna kvar på företaget längre.

Tillsammans med obligatoriska förmåner kan erbjuda dessa praktiska förmåner och förmåner bidra till att attrahera och behålla kompetens i Polen:

• Privat sjukförsäkring
• Livsförsäkring
• En företags mobiltelefon
• Affärsreseförsäkring
• Gymmedlemskap
• Utbildningssubventioner

Krav på anställda förmåner i Polen

Som arbetsgivare måste du enligt lag åtminstone iaktta följande föreskrifter avseende förmåner:

• Pension (PPK)
• Socialförsäkring
• Yrkesmedicin
• Föräldraledighet:
• Minst 20 eller 26 dagar per termin (beroende på anställningsperiod)
• Ledighet under de 13 helgdagarna
• Betald sjukfrånvaro på 182 dagar för 1 sjukdom
• Ledighet i samband med livshändelser, till exempel vid bröllop i familjen
• Ledighet vid dödsfall

Hur du utformar ditt program för anställdas förmåner

Företag bör börja planera med en helhetsbild av sitt programs omfattning, anställningsbehov och marknadsförhållanden genom att följa dessa steg.

1. Identifiera företagens mål och tillgängliga resurser.

När företag börjar planera sina anställdas förmånssystem måste de prioritera att sätta mål för förmånsadministrationen. Överväg tillgängliga resurser och framtida tillväxtmöjligheter som du kan vilja utnyttja, vilket ofta innebär att samråda med intressenter och affärspartners för att identifiera prioriteringar.

2. Genomföra en behovsbedömning.

Det är också viktigt att förstå vad anställda behöver i den nuvarande marknaden och regionen. Företag bör hålla intervjuer med lokala anställda och skicka ut frågeformulär för att förstå de anställdas främsta behov. De insikter som samlas in hjälper arbetsgivare att erbjuda fördelar med optimalt värde för team.

3. Skapa en anställd kompensations- och förmånsplan.

När företagen har slutfört forskningsprocessen bör de analysera de insamlade uppgifterna och införliva dem i deras förmånsprogram. Arbetsgivare behöver börja med kraven och använda den återstående budget till de förmåner som lokala anställda uppskattar mest. När de beräknar förmåner måste företag se till att de har inkluderat anställdsbidrag, kostnadsbesparingar, administrationskostnader och eventuella utkontrakteringsbehov.

Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd

Eftersom förmånsplaner kan vara mycket individualiserade kan de slutliga kostnaderna för programmet variera. Utformningen är nyckeln till att hålla förmånsadministrationen hållbar, så budget och extra kostnader bör beaktas i planeringsprocessen.

Hur man beräknar personalförmåner

Arbetsgivare måste bidra 1.5% av bruttoanställd lön mot den obligatoriska pensionsplanen.

Polens socialförsäkringssystem täcker arbetsoförmåga på grund av funktionsnedsättning, dödsfallsersättning för barn till en avliden anställd samt sjuk- och arbetsskadeförsäkring. Många företag ger dock ytterligare täckning för att säkerställa en bättre livskvalitet för anställda och deras familjer.

Även om det inte finns några lagregler för kompletterande förmåner, är det möjligt att beräkna konkurrenskraftiga priser genom att utvärdera marknadsstandarder. En förståelse för de vanliga metoderna inom den specifika regionen och branschen kommer att hjälpa företag att erbjuda attraktiva fördelar för anställda.

Hur beskattas anställda förmåner i Polen?

Kontant ersättning och inkomster i naturaförmåner betraktas som skattepliktiga inkomster i landet. Dessa skattepliktiga förmåner inkluderar:

• traktamenten över ett visst belopp
• priser och bonusar
• Likvida medel för outnyttjad semesterledighet
• icke-ekonomiska förmåner
• boende som arbetsgivaren erbjuder

Anställdas sjukförsäkringsplaner

Alla anställda får statligt finansierad offentlig hälso- och sjukvård. Men de flesta företag i Polen erbjuder också privata försäkringsalternativ för att ge ytterligare hälsoskydd för anställda. För att vara konkurrenskraftiga i regionen kommer företag sannolikt också att vilja utforska möjligheterna för privat anställd hälso- och sjukvård.

Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.

Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.

Läs mer om vår plattform och begär offert idag.