Om du vill etablera en närvaro i Europeiska unionen (EU) är Polen ett utmärkt ställe att göra det. Landet använder sin egen valuta – den polska zlotyn (PLN) – men har en anställnings- och onboardingsprocess som liknar andra EU-länder.

Beskattningsregler i Polen

Arbetsgivare har flera skattelagar att följa i Polen. Företag måste registrera alla anställda hos Social inom 7 dagar från deras första arbetsdag. Arbetsgivare kan bidra med så mycket som 22.14% av anställds månatliga bruttoersättning till socialförsäkring, medan anställda bidrar med 13.71% och 9% till sjukförsäkring.

Arbetsgivare måste också betala 2,45% av anställds månatliga bruttolön till Polens arbetsfond samt 0,1% till fonden för garanterade förmåner. Båda avser arbetslöshetsersättning och är separata avgifter från socialförsäkring. Det finns ett årligt tak för pension och invaliditetsavgifter kollektivt för arbetsgivare och arbetstagare. Det totala beloppet 2023 var PLN 208,050.

Polen lönealternativ för företag

Eftersom varje företag skiljer sig åt beroende på vad de gör och hur de verkar, bör de välja det polska lönealternativ som fungerar bäst för dem. Valen inkluderar:

  • Internt: Om du driver ett större företag med fler resurser kan du välja att etablera Polen-lönehantering på ditt kontor. Det här alternativet kräver mer pengar och tid för att anställa ett separat team som hanterar lönekostnader.
  • Polsk lönehanteringsföretag: Företag med begränsad tid att etablera och driva polsk lönehantering kan outsourca med ett lokalt företag i Polen. Men i princip förblir du ansvarig för alla ansvarsfrågor.
  • G-P: För ett förenklat och enkelt lönealternativ kan du välja att samarbeta med en global registrerad arbetsgivare som G-P. Vårt robusta team av juridiska experter och HR-experter hjälper till att effektivisera internationell lönehantering, så att ni kan fokusera på andra viktiga aspekter av att expandera era globala team.

Hur man upprättar löner i Polen

Arbetsgivare behöver viss nödvändig information från anställda för att fastställa sin lön i Polen. Företag måste få en anställds pensionsuppgifter, kvalifikationer, PESEL-nummer och postadress innan de läggs till i löneuppgifterna.

Arbetsgivare måste fylla i separata skatteregistreringskrav för att börja köra löner. De måste registrera anställda hos Polens Social (ZUS).

Effektivisera global lönehantering med G-P.

G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150 valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.

Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.