Att räkna ut ersättning och förmåner för dina team kan vara utmanande, oavsett geografi, men processen blir ännu mer komplicerad om du inte är bekant med landet och affärsklimatet. Om du expanderar till Sverige, här är några saker du behöver veta.

Sveriges ersättningslagar

Sverige har ingen lagstadgad minimilön. Istället förhandlar fackföreningar om minimilöner baserat på bransch eller jobbtyp. Övertid i Sverige kompenseras ekonomiskt med en sats som sträcker sig från 50% till 100% av anställds vanliga lön eller genom betald ledighet eller extra semester.

Garanterade förmåner i Sverige

Landet har 13 helgdagar under vilka anställda får första sjukdag. Arbetsgivarens policy eller kollektivavtal kan dock föreskriva ytterligare helgdagar, till exempel en halv dag före en allmän helgdag.

Sverige har också omfattande föräldraledighet garanterade för anställda. En gravid anställd får minst 7 veckors betald ledighet före förlossningen och 7 veckor efter, och deras partner får 10 dagars föräldraledighet runt förlossningen. Båda föräldrarna kan ta ut upp till 480 dagars föräldraledighet fram till barnets 8 :e födelsedag.

Förmånsförvaltning i Sverige

Förutom landets lagstadgade minimibelopp bör företag också erbjuda ytterligare förmåner som anställda kan förvänta sig. Dessa förmåner kan stärka din ställning som en attraktiv arbetsgivare för att attrahera toppkompetenser till dina lediga roller.

En vanlig tilläggsförmåner i Sverige är ett privat pensionssystem. Även om landets lagar inte föreskriver arbetsgivare att betala en extra pension, blir det en föredragen extra förmån.

Många företag kommer också att tillhandahålla dessa ytterligare förmåner:

  • måltidskuponger,
  • Aktieincitamentplaner
  • Extra semester

Begränsningar för förmåner och kompensation

De flesta förmåner och ersättningsbegränsningar är ett resultat av kollektivavtal. Kontrollera eventuella befintliga kollektivavtal innan du upprättar ett anställningsavtal. Avtalet kan omfatta allt från minimilöner till olika arbetstider, beroende på ditt företags bransch. Du måste uppfylla eller överträffa kollektivavtalets minimikrav för att förbli lagenlig.

Konkurrenskraftig förmånsplanering i Sverige

I takt med att ditt företag växer i Sverige är ett av de viktigaste kraven att utforma anställdas förmånsplaner som följer arbetsrätten och matchar din tillgängliga budget. Med ett konkurrenskraftigt program kommer du att kunna visa ditt engagemang för anställda och hjälpa dem att lyckas.

Sverige anställd förmånsplaner

När du utvecklar en affärsstrategi i Sverige behöver du skapa ett förmånsprogram som uppfyller dina anställdas behov och upprätthåller lagkrav och marknadsstandarder. Ett strategiskt program kommer att göra ditt företag mer konkurrenskraftigt inom rekrytering och anställning. Det kan också förbättra dina retentionshastigheter.

Företag kan erbjuda en rad kompletterande förmåner för att ställa in anställda för framgång, till exempel:

  • Hjälp med boende
  • Bidrag för barnpassning och utbildning
  • Motionsförmåner
  • Hjälp med omplacering

Krav på anställda förmåner i Sverige

Enligt svensk lag ska alla anställda erhålla följande förmåner:

  • Minst 25 dagars årlig semester
  • Föräldraledighet:
  • Sjukfrånvaro
  • Ledighet p.g.a. funktionshinder
  • Utbildningsledighet
  • Pensionat

Hur du utformar ditt program för anställdas förmåner

I alla länder där du etablerar ett nytt företag kommer du att upptäcka att förmånskraven kommer att skilja sig åt. De grundläggande stegen för att bestämma kritiska behov för ditt förmånsprogram är dock mestadels desamma.

1. Bestäm dina programmål och din budget.

Ditt första steg i att bygga en anställds förmånsplan är att utvärdera ditt företags mål. Du måste veta omfattningen av ditt program och hur det passar in i din övergripande sysselsättningsstrategi. Om du till exempel anställer ett stort team kan du behöva prioritera vissa förmåner framför andra. Men om du börjar med ett mindre team och siktar på hög personalomsättning, kan du potentiellt investera i bredare förmåner.

När du fastställer dina tillgängliga resurser, diskutera dessa mål med intressenter och utvärdera din budget. De resurser du kan avsätta till förmåner kommer troligtvis att förändras allt eftersom ditt företag växer, men det är avgörande att sätta en realistisk budget i dessa tidiga skeden.

2. Bedöm anställds behov.

När du går framåt måste du bestämma vilka fördelar som är viktigast för anställda. När du tar dig tid att förstå deras behov kan du identifiera högprioriterade erbjudanden och utnyttja din budget mer effektivt.

För att samla information kanske du vill göra intervjuer med anställda i regionen eller skicka ut frågeformulär. Du kan också undersöka lokala företags förmånerbjudanden för att se om du kan matcha dem eller erbjuda en unik fördel som hjälper dig att sticka ut.

3. Skapa ditt förmånsprogram.

När du har samlat in tillräckliga insikter kan du utnyttja dem för att bygga en optimerad förmånsplan. Tänk på faktorer som kostnadsinnehållning, utkontrakteringskostnader, administrationsbehov och anställdsbidrag som en del av dina beräkningar.

Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd

Dina förmånsadministreringsutgifter kommer i stort sett att bero på programmet du utvecklar. När du tar fram din plan bör du fokusera på din budget i stället för den nationella genomsnittskostnaden.

Hur man beräknar personalförmåner

Du kan konsultera Sveriges arbetsrätt för specifika taxor för anställda förmåner som sjukfrånvaro och föräldraledighet.

För obligatorisk anställd pension måste arbetsgivare bidra med 7% av anställd lön till systemet. Du kan beräkna kostnaden för eventuella tilläggsförmåner baserat på konkurrenskraftiga priser i din region och bransch.

Hur beskattas anställda förmåner i Sverige?

Arbetsgivare måste rapportera alla förmåner och gåvor som ges till anställda. Alla socialförsäkringsavgifter är föremål för skatteavdrag. I allmänhet anses övriga förmåner vara helt skattepliktiga såvida de inte särskilt är undantagna enligt Sveriges skattelagstiftning.

Företag kan identifiera de korrekta inkomstskattesatserna för varje anställd genom att konsultera den nationella skatteförvaltningen.

Anställdas sjukförsäkringsplaner

Sveriges socialförsäkringssystem erbjuder sjukförsäkring för alla anställda, och de flesta arbetsgivare behöver inte erbjuda kompletterande sjukförsäkringsalternativ. Företagen ansvarar dock för att bidra med en arbetsgivares andel av socialförsäkringsersättningarna för att täcka dessa anställda förmåner.

Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.

Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.

Läs mer om vår plattform och Begär offert idag.