En av de mest utmanande delarna av att starta verksamhet i ett nytt land är att hitta rätt medarbetare. Växande företag måste lära sig alla Sveriges lagar om laglig anställning och följa dem strikt när de anställer nya kompetenser. Som globala sysselsättningsexperter har vi samlat några användbara riktlinjer som hjälper dig att börja rekrytera och anställa i Sverige.

Rekrytera i Sverige

När du rekryterar i Sverige behöver du inte nödvändigtvis prata svenska. De flesta skandinaviska människor talar engelska, vilket gör det enkelt att hitta högkvalificerade och flerspråkiga sökande. Att kommunicera på engelska kan dock begränsa ditt jobbsökande, så vi rekommenderar att du lär dig svenska eller anställer en översättare. De flesta internationella företag väljer engelska som affärsspråk men har en konversationsförmåga i svenska.

Att bygga ett team i Sverige är inte så enkelt som att bara publicera jobbet på din webbplats – företag behöver veta var de hittar de bästa sökandena. Arbetsförmedlingen erbjuder stöd till de som söker arbete, och du kan också annonsera dina lediga tjänster på privatägda webbplatser. Några av de vanligaste alternativen inkluderar:

Juridiska kontroller och bakgrundskontroller

Landet har många lagar relaterade till rekrytering, inklusive begränsningar av bakgrundskontroller. Europeiska unionens (EU) allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) (allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)) begränsar arbetsgivare från att skaffa viss information, till exempel uppgifter i medicinska register och kriminalregister. i alla fall, hälso- och kriminella bakgrundskontroller kan krävas under vissa omständigheter om arbetets karaktär kräver det.

Ett undantag är lärare och daghemslärare, som kan behöva lämna ett utdrag ur sina kriminella register innan de erbjuds ett jobb. Företag får också göra en kreditprövning om det är relevant för en specifik befattning, till exempel ett jobb inom redovisning.

Lagar mot diskriminering i Sverige

Arbetsgivare kan bestämma vilka frågor de ska ställa för att avgöra om en arbetssökande är rätt för befattningen. Företag kan dock inte ställa några diskriminerande frågor, till exempel om arbetssökande är gravid eller medlem i en fackförening. Lagen förbjuder diskriminering på grund av

  • kön
  • • könsidentitet
  • Etnicitet
  • Religion
  • Funktionshinder
  • Sexuell läggning
  • Ålder
  • Sysselsättningsstatus

Sveriges arbetslagstiftning föreskriver också att sökande som inte väljs ut till intervju kan begära information om de utvalda och/eller anställdas kvalifikationer.

Ansökningsprocessen kan innefatta tester och undersökningar, så länge ett genetiskt test inte ingår som ett villkor för anställningen. Efter att ha anställt någon kan arbetsgivare kräva att anställda genomgår en läkarundersökning eller ett drog- eller alkoholtest om det behövs för arbetsrelaterade hälso- eller säkerhetsfrågor.

Hur man anställer anställda i Sverige

Arbetsgivare måste tillhandahålla ett anställningsavtal inom 30 dagar från anställningens startdatum och inkludera vissa anställningsvillkor. Det är dock bäst att utarbeta kontraktet innan man anlitar anställd. Inkludera termer som:

  • Jobbuppgifter och titel
  • timmar av arbete,
  • kompensation
  • Fördelar
  • krav på uppsägning och avgångsvederlag.
  • Uppsägningsperioder
  • betald ledighet,

Eftersom Sverige har en historia av starka fackföreningar, se till att kontrollera om det finns kollektivavtal (CBA) som kan omfatta anställda. Du måste antingen uppfylla eller överträffa kollektivavtalets minimikrav.

Sveriges arbetslagstiftning

Anställda arbetar vanligtvis 40 timmar i veckan om inte annat anges i ett kollektivavtal. Upp till 200 timmar övertid är tillåtna varje kalenderår och betalas med en lön på 50% till 100% mer än anställds typiska lön. Anställda får välja mellan ekonomisk ersättning eller extra ledighet i utbyte mot övertid.

Onboarding i Sverige

Varje företag onboardar anställda på olika sätt, men planering är avgörande i alla situationer. Du bör börja med att avgöra vilken typ av utbildning och stöd varje anställd behöver för att lyckas. Utveckla ett detaljerat schema för den potentiella kandidatens första vecka, inklusive eventuell initial utbildning som behövs för att utföra specifika arbetsuppgifter.

Andra tips är att:

  • Gå igenom anställningsavtalet med varje anställd under deras första vecka.
  • Utveckla ett kompisprogram.
  • Upprätta en företags uppförandekod.
  • Ombord flera anställda samtidigt.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.