När du bestämmer dig för att expandera är det första du behöver tänka på hur du rekryterar och anställer duktiga medarbetare i Ukraina. Om du expanderar utan hjälp av en global Employer of Record (EOR) måste du etablera ett dotterbolag innan du kan anställa anställda. Men genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare som G-P, kommer vi att använda våra befintliga anställda hos ukrainska dotterbolag för att arbeta för din räkning och hjälpa dig att komma igång på några dagar istället för flera månader.
Rekrytering i Ukraina
När du rekryterar måste du få ditt företag att sticka ut för att attrahera de bästa kompetenserna. Överväg att skriva personliga e-postmeddelanden, organisera möten, och starta robusta remissprogram.
De flesta arbetsgivare använder Skype, e-post eller LinkedIn för att kommunicera med potentiella kandidater. Det är också vanligt att använda sociala nätverk för att skicka uppföljningsmeddelanden.
Några andra populära platser att hitta anställda inkluderar:
Övergripande, det bästa sättet att hitta begåvade kandidater är att skapa affärsrelationer och få hänvisningar från befintliga anställda.
bakgrundskontroll
Din möjlighet att utföra en bakgrundskontroll är begränsad på grund av landets restriktioner gällande dataskydd och sekretesslagar. Generellt sett är det förbjudet för arbetsgivare att utföra bakgrundskontroller av en kandidat eller anställd, förutom i de fall det strikt föreskrivs i lag. Företag måste ha uttryckligt samtycke till att behandla en anställds eller kandidats personuppgifter eller information.
Lagar mot diskriminering i Ukraina
Ukrainas arbetskod förbjuder diskriminering baserat på ursprung, social status, ras, hudfärg, nationalitet, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionshinder, civilstånd eller ekonomisk status, språk, politiska och religiösa övertygelser, bland andra.
Hur man anställer anställda i Ukraina
Processen att anställa anställda för din Ukraina-plats beror på om du rekryterar lokala eller internationella arbetare. Tänk på att internationella arbetstagare behöver en arbetstillståndsansökan via Arbetsförmedlingen, och företag måste bevisa att de inte kunde hitta en ukrainsk medborgare för att fylla Befattningen. Ett arbetstillstånd gäller vanligtvis för en period på 1år, men det kan förlängas.
Ukrainska invånare behöver inte arbetstillstånd, men de måste vara minst 18 år gamla när de börjar arbeta. Även om det inte är lagstadgat att ha ett skriftligt anställningsavtal i alla fall, är det bästa att upprätta ett som specificerar anställningsvillkoren. Tillsvidarekontrakt är vanliga, medan tidsbestämda kontrakt är tillåtna för vissa projekt och uppgifter.
Ukrainas anställningslagar
När företag anställer personal i Ukraina måste de skapa ett anställningsavtal som specificerar befattning, anställningsdatum, längd, arbetsvillkor med mera. Arbetsgivaren och anställd behöver underteckna detta avtal och anmäla anställningen till Statens Skatteverk före anställds första dag.
Ukrainas laglig anställning gäller även för anställda. När du anställs som ukrainsk medborgare måste de tillhandahålla en undertecknad ansökan om arbetskraft, en arbetsbok och skannade kopior av alla sina examensbevis.
Standardarbetsveckan i Ukraina är 40 timmar för vuxna över 18 år. Lagen föreskriver också kortare arbetstid för minderåriga, till exempel 36 timmar per vecka för arbetare i åldrarna 16 till 18. Extra arbetade timmar får inte överstiga 120 timmar per år.
Onboarding i Ukraina
Ukraina kräver inget särskilt sätt att onboarda anställda, men det finns åtgärder du kan vidta för att göra nyanställda mer bekväma. När du anställer personal i Ukraina, gå igenom anställningsavtalet, företagets uppförandekod och annan relevant information under deras första dag eller vecka. Du kan också onboarda flera anställda samtidigt för att främja team .
Bygg ditt team med G-P
G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.
Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.