ด้วยที่ตั้งใจกลางทวีปยุโรปและเศรษฐกิจที่แข็งแกร่ง ทำให้ฝรั่งเศสเป็นสถานที่ที่น่าสนใจในการสร้างทีมของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานคนแรก คุณต้องตั้ง ระบบจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศส ก่อน การจัดการเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีและเงินสมทบประกันสังคม การปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานที่เข้มงวด และการติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งทั้งหมดนี้เพิ่มเวลาในการบริหารจัดการและความเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
แทนที่จะต้องเผชิญกับเรื่องนี้เพียงลำพัง G-P มีโซลูชันสำหรับทุกความต้องการด้านการจ้างงานของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรรู้เมื่อต้องการจัดการบริการด้านเงินเดือนในประเทศฝรั่งเศส
วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศส
การใช้ บริการด้านการจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศส ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่นได้ แต่ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างและจ่ายเงินเดือนให้กับสมาชิกในทีมได้ คุณจำเป็นต้องมีสถานะทางกฎหมายในประเทศนั้น ซึ่งโดยปกติแล้วหมายถึงการจัดตั้ง บริษัทสาขาในฝรั่งเศส
ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน คุณต้องลงทะเบียนพนักงานกับหน่วยงานประกันสังคมโดยยื่นแบบ ฟอร์ม déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ต่อหน่วยงานประกันสังคมของฝรั่งเศส นายจ้างต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเสริมภาคบังคับ (AGIRC-ARRCO) สำหรับพนักงานภาคเอกชนทุกคนด้วย ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ส่วนใหญ่กำหนดให้นายจ้างต้องลงทะเบียนลูกจ้างในกองทุน สำรองเลี้ยงชีพ (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) เพื่อความคุ้มครองด้านชีวิตและการทุพพลภาพ
ขั้นตอนต่อไปคือการรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกแต่ละคนในทีมเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน ซึ่งรวมถึง:
-
หมายเลขประกันสังคมของฝรั่งเศส (numéro d'Inscription au répertoire หรือ NIR)
-
รายละเอียดธนาคาร (relevé d'Identité bancaire หรือ RIB)
-
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ
ทางเลือกที่ง่ายกว่าคือการร่วมมือกับ บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) เช่น G-P เราจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนด้วยความแม่นยำ 99% ดังนั้นทีมงานของคุณจึงได้รับเงินตรงเวลาเสมอ กับเรา คุณไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่นหรือกังวลเรื่องการบริหารจัดการเงินเดือน เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านเงินเดือนและการจ้างงานทั้งหมดอย่างครบถ้วน
ภาษีเงินเดือนและประกันสังคมในฝรั่งเศส
ระบบการจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศสประกอบด้วยการหักภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งนายจ้างจะหักจากเงินเดือนของพนักงาน
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของฝรั่งเศส (ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย)
ฝรั่งเศสใช้ระบบจ่ายตามรายได้ (PAYE) หรือที่เรียกว่า prélèvement à la source (PAS)
อัตราภาษีเป็นแบบก้าวหน้า แต่มีความซับซ้อน ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น รายได้รวมของครัวเรือนหารด้วยจำนวน "ส่วน" หรือ อัตราส่วนของครอบครัว
-
ผู้ใหญ่โสดเป็นส่วนหนึ่ง
-
คู่สามีภรรยาประกอบด้วยสองส่วน
-
เด็กสองคนแรกคือ 0.5 ชิ้นส่วนแต่ละชิ้น
-
เด็กแต่ละคนหลังจากนั้นก็ถือเป็นส่วนหนึ่ง
ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย คำนวณจากเงินเดือนสุทธิที่ต้องเสียภาษี ไม่ใช่ เงินเดือนรวม จำนวนเงินนี้ต่ำกว่าเงินเดือนรวม เนื่องจากไม่รวมเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับของพนักงาน
อัตราภาษีเงินได้ประจำปีของฝรั่งเศสสำหรับ 2025 มีดังนี้:
-
สูงสุด EUR 11,294: 0%
-
ยูโร 11,295–28,797: 11%
-
ยูโร 28,798–82,341: 30%
-
ยูโร 82,342–177,106: 41%
-
มากกว่า EUR 177,106: 45%
เงินสมทบประกันสังคมของฝรั่งเศส
นายจ้างและลูกจ้างต่างมีส่วนร่วมในการจ่ายเงินสมทบเข้าสู่ระบบประกันสังคมของฝรั่งเศส เงินสมทบเหล่านี้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพ สวัสดิการ ครอบครัว การเกษียณอายุ การว่างงาน และอื่นๆ อีกมากมาย อัตราค่าจ้างจะแตกต่างกันไปตามเงินเดือน อุตสาหกรรม และข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
-
เงินสมทบของนายจ้างในฝรั่งเศส: คิดเป็น 25–45% ของเงินเดือนรวมของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงินสำหรับบริการด้านสุขภาพที่ได้รับเงินสนับสนุนจากรัฐ เงินบำนาญพื้นฐานของรัฐ และโครงการเงินบำนาญเสริมภาคบังคับ (retraite complémentaire) เงินประกันการว่างงาน ประกันภัยอาชีพ สวัสดิการครอบครัว และประกันทุพพลภาพและการเสียชีวิต (prévoyance) นอกจากนี้ นายจ้างอาจต้องจ่ายเงินสมทบเข้าโครงการเสริมต่างๆ เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง และประเภทของลูกจ้างด้วย
-
เงินสมทบของพนักงานในฝรั่งเศส: คิดเป็น 20–23% ของเงินเดือนรวมของพนักงาน พนักงานยังต้องบริจาคเงินเพื่อสังคมทั่วไป (การบริจาคเพื่อสังคม généralisée หรือ CSG) และการบริจาคเพื่อชำระหนี้สังคม (การบริจาค au remboursement de la dette sociale หรือ CRDS) นายจ้างจะหักเงินสมทบ CSG และ CRDS จากลูกจ้าง นอกเหนือจากเงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้าง
ภาษีธุรกิจอื่นๆ ในฝรั่งเศส
บริษัทต่างๆ จ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลมาตรฐานที่ 25% และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ 20% แม้ว่าจะมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ลดลงสำหรับสินค้าและบริการบางประเภทก็ตาม
องค์ประกอบของการบริหารจัดการเงินเดือนในฝรั่งเศส
-
ความถี่ในการจ่ายเงิน: เงินเดือนจะจ่ายเป็นรายเดือน นายจ้างต้องมอบใบแจ้งเงินเดือนโดยละเอียด (bulletin de paie) ให้แก่พนักงานทุกคนทุกเดือน
-
เงินเดือน เดือนที่13: แม้ว่าจะไม่ได้บังคับ แต่มักจะจำเป็นโดยการเจรจาต่อรองร่วม โดยทั่วไปจะจ่ายให้เมื่อสิ้นปี
-
ข้อกำหนดเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน: สลิปเงินเดือนต้องมีข้อมูลโดยละเอียด เช่น รายละเอียดของนายจ้างและลูกจ้าง ตำแหน่งงาน รหัสอ้างอิงข้อตกลงร่วม (CBA) เงินเดือนรวม รายละเอียดการหักประกันสังคมและภาษีทั้งหมด เงินเดือนสุทธิที่จ่าย และวันลาพักร้อนสะสม
-
การรายงานและกำหนดเวลา: นายจ้างต้องจัดทำรายงานอิเล็กทรอนิกส์รายเดือนที่เรียกว่า déclaration sociale nominative (DSN) รายงานฉบับนี้รวบรวมข้อมูลเงินเดือน ภาษี และเงินสมทบ และส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในฝรั่งเศส
บริษัทที่ขยายธุรกิจเข้าสู่ฝรั่งเศสมีตัวเลือกหลักสามประการสำหรับการจัดการเงินเดือน:
-
การจัดการเงินเดือนภายใน: บริษัทที่มีบริษัทย่อยจดทะเบียนในฝรั่งเศสและทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่สามารถจัดการเงินเดือนภายในองค์กรได้ แต่การทำเช่นนี้หมายถึงการจ้างพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและภาษีของฝรั่งเศส และโดยทั่วไปแล้วจะเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่สามารถลงทุนเวลา เงิน และทรัพยากรจำนวนมากให้กับทีมงานภายในเฉพาะด้านได้
-
ร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้าง: การทำงานร่วมกับบริการตัวแทนนายจ้าง เช่น G-P ช่วยให้คุณจัดการเงินเดือนในฝรั่งเศสได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น ในฐานะ France บริการตัวแทนนายจ้าง, G-P ดูแลด้านการจ่ายเงินเดือนและภาษีทั้งหมด เพื่อให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วน
-
ใช้ G-P Contractor™: แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของระบบเงินเดือน แต่บางบริษัทก็พึ่งพาแรงงานประเภทนี้สำหรับโครงการเฉพาะทาง ด้วย G-P Contractor คุณสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้กับผู้รับจ้างใน 190 ประเทศ และในสกุลเงินที่คุณเลือก โดยใช้กระเป๋าเงินดิจิทัล การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือบัตรเสมือน
การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส
ผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส มีหน้าที่ต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและระบบประกันสังคม พวกเขาออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการของตน ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ด้วยตนเอง และจ่ายเงินสมทบประกันสังคมด้วยตนเอง
เมื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ (travailleurs indépendants) ในฝรั่งเศส โปรดจำไว้ว่าพวกเขาประกอบอาชีพอิสระและแยกต่างหากจากระบบการจ่ายเงินเดือนของพนักงานประจำอย่างสิ้นเชิง
คุณต้องปฏิบัติตาม "หน้าที่ในการเฝ้าระวัง" (obligation de vigilance) ตามกฎหมายสำหรับข้อตกลงบริการใดๆ ที่มีมูลค่ามากกว่า EUR 5,000 (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ก่อนเริ่มงานใดๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของผู้รับเหมานั้นจดทะเบียนถูกต้องและชำระภาษีและเงินสมทบประกันสังคมครบถ้วนแล้ว
สิทธิ์และเงื่อนไขการสิ้นสุดในฝรั่งเศส
การเลิกจ้างในฝรั่งเศสอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานที่เข้มงวดซึ่งออกแบบมาเพื่อคุ้มครองลูกจ้าง นายจ้างต้องมีเหตุผลที่สมควรในการเลิกจ้าง ซึ่งอาจเป็นเพราะเหตุผลส่วนบุคคล (เช่น ผลการปฏิบัติงานหรือการประพฤติมิชอบ) หรือเหตุผลทางเศรษฐกิจ
นายจ้างต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่เป็นทางการ ซึ่งรวมถึงการประชุมเบื้องต้นและการแจ้งเลิกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร
ช่วงทดลองงานทำให้การเลิกจ้างง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย แต่แม้ในระหว่างช่วงทดลองงาน นายจ้างก็ต้องแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาขั้นต่ำ และพนักงานก็ได้รับการคุ้มครองจากการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรมหรือการเลือกปฏิบัติ
ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ระยะเวลาการทำงาน และข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง (CBA) ที่เกี่ยวข้อง พนักงานประจำที่มีอายุงานอย่างน้อยแปดเดือนจะได้รับเงินชดเชยการเลิกจ้าง ยกเว้นในกรณีที่ประพฤติมิชอบร้ายแรง ค่าชดเชยการเลิกจ้างจะคำนวณจากค่าที่สูงกว่าระหว่าง:
-
เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา หรือ
-
หนึ่งในสามของเงินเดือนในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา (รวมโบนัสแล้ว โดยคำนวณตามสัดส่วน)
ค่าชดเชยขั้นต่ำตามกฎหมายคือ:
-
หนึ่งในสี่ของเงินเดือนต่อเดือนต่อปีการทำงานในช่วงปีแรก 10 ปี
-
หนึ่งในสามของเงินเดือนรายเดือนต่อปีการทำงานหลังจาก 10 ปี เว้นแต่ข้อตกลงร่วมกำหนดไว้เป็นจำนวนเงินที่สูงกว่า
ให้ G-P จัดการระบบเงินเดือนของคุณในฝรั่งเศส
GP ได้รับการจัดอันดับ บริการตัวแทนนายจ้าง อันดับ #1 จากนักวิเคราะห์ชั้นนำในอุตสาหกรรมทั้งหมด เราจัดการวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด รวมถึงการจ่ายเงินเดือน สำหรับทีมงานของคุณใน 180+ ประเทศ รับ เงินเดือนตรงเวลา ปราศจากข้อผิดพลาด ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก
G-P บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นพันธมิตรที่ได้รับความไว้วางใจจากแพลตฟอร์ม HCM, PEO และระบบจ่ายเงินเดือนชั้นนำ รวบรวมข้อมูลบุคลากรของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อรักษากระบวนการทำงานที่มีอยู่ พร้อมรับประกันความสม่ำเสมอและความถูกต้องของข้อมูลในระบบที่เชื่อมโยงกันทั้งหมด
จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ด้านการจ้างงานระดับโลกและโซลูชัน EOR ของเราในฝรั่งเศส


