ด้วยที่ตั้งใจกลางทวีปยุโรปและเศรษฐกิจที่แข็งแกร่ง ทำให้ฝรั่งเศสเป็นสถานที่ที่น่าสนใจในการสร้างทีมของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานคนแรก คุณต้องตั้ง ระบบจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศส ก่อน การจัดการเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีและเงินสมทบประกันสังคม การปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานที่เข้มงวด และการติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งทั้งหมดนี้เพิ่มเวลาในการบริหารจัดการและความเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แทนที่จะต้องเผชิญกับเรื่องนี้เพียงลำพัง G-P มีโซลูชันสำหรับทุกความต้องการด้านการจ้างงานของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรรู้เมื่อต้องการจัดการบริการด้านเงินเดือนในประเทศฝรั่งเศส 

วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศส

การใช้ บริการด้านการจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศส ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่นได้ แต่ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างและจ่ายเงินเดือนให้กับสมาชิกในทีมได้ คุณจำเป็นต้องมีสถานะทางกฎหมายในประเทศนั้น ซึ่งโดยปกติแล้วหมายถึงการจัดตั้ง บริษัทสาขาในฝรั่งเศส 

ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน คุณต้องลงทะเบียนพนักงานกับหน่วยงานประกันสังคมโดยยื่นแบบ ฟอร์ม déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ต่อหน่วยงานประกันสังคมของฝรั่งเศส นายจ้างต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเสริมภาคบังคับ (AGIRC-ARRCO) สำหรับพนักงานภาคเอกชนทุกคนด้วย ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ส่วนใหญ่กำหนดให้นายจ้างต้องลงทะเบียนลูกจ้างในกองทุน สำรองเลี้ยงชีพ (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) เพื่อความคุ้มครองด้านชีวิตและการทุพพลภาพ 

ขั้นตอนต่อไปคือการรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกแต่ละคนในทีมเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน ซึ่งรวมถึง:

  • หมายเลขประกันสังคมของฝรั่งเศส (numéro d'Inscription au répertoire หรือ NIR)

  • รายละเอียดธนาคาร (relevé d'Identité bancaire หรือ RIB)

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ

ทางเลือกที่ง่ายกว่าคือการร่วมมือกับ บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) เช่น G-P เราจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนด้วยความแม่นยำ 99% ดังนั้นทีมงานของคุณจึงได้รับเงินตรงเวลาเสมอ กับเรา คุณไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่นหรือกังวลเรื่องการบริหารจัดการเงินเดือน เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านเงินเดือนและการจ้างงานทั้งหมดอย่างครบถ้วน

ภาษีเงินเดือนและประกันสังคมในฝรั่งเศส

ระบบการจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศสประกอบด้วยการหักภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งนายจ้างจะหักจากเงินเดือนของพนักงาน 

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของฝรั่งเศส (ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย)

ฝรั่งเศสใช้ระบบจ่ายตามรายได้ (PAYE) หรือที่เรียกว่า prélèvement à la source (PAS) 

อัตราภาษีเป็นแบบก้าวหน้า แต่มีความซับซ้อน ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น รายได้รวมของครัวเรือนหารด้วยจำนวน "ส่วน" หรือ อัตราส่วนของครอบครัว 

  • ผู้ใหญ่โสดเป็นส่วนหนึ่ง

  • คู่สามีภรรยาประกอบด้วยสองส่วน

  • เด็กสองคนแรกคือ 0.5 ชิ้นส่วนแต่ละชิ้น

  • เด็กแต่ละคนหลังจากนั้นก็ถือเป็นส่วนหนึ่ง

ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย คำนวณจากเงินเดือนสุทธิที่ต้องเสียภาษี ไม่ใช่ เงินเดือนรวม จำนวนเงินนี้ต่ำกว่าเงินเดือนรวม เนื่องจากไม่รวมเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับของพนักงาน

อัตราภาษีเงินได้ประจำปีของฝรั่งเศสสำหรับ 2025 มีดังนี้:

  • สูงสุด EUR 11,294: 0%

  • ยูโร 11,295–28,797: 11%

  • ยูโร 28,798–82,341: 30%

  • ยูโร 82,342–177,106: 41%

  • มากกว่า EUR 177,106: 45%

เงินสมทบประกันสังคมของฝรั่งเศส

นายจ้างและลูกจ้างต่างมีส่วนร่วมในการจ่ายเงินสมทบเข้าสู่ระบบประกันสังคมของฝรั่งเศส เงินสมทบเหล่านี้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพ สวัสดิการ ครอบครัว การเกษียณอายุ การว่างงาน และอื่นๆ อีกมากมาย อัตราค่าจ้างจะแตกต่างกันไปตามเงินเดือน อุตสาหกรรม และข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

  • เงินสมทบของนายจ้างในฝรั่งเศส: คิดเป็น 25–45% ของเงินเดือนรวมของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงินสำหรับบริการด้านสุขภาพที่ได้รับเงินสนับสนุนจากรัฐ เงินบำนาญพื้นฐานของรัฐ และโครงการเงินบำนาญเสริมภาคบังคับ (retraite complémentaire) เงินประกันการว่างงาน ประกันภัยอาชีพ สวัสดิการครอบครัว และประกันทุพพลภาพและการเสียชีวิต (prévoyance) นอกจากนี้ นายจ้างอาจต้องจ่ายเงินสมทบเข้าโครงการเสริมต่างๆ เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง และประเภทของลูกจ้างด้วย

  • เงินสมทบของพนักงานในฝรั่งเศส: คิดเป็น 20–23% ของเงินเดือนรวมของพนักงาน พนักงานยังต้องบริจาคเงินเพื่อสังคมทั่วไป (การบริจาคเพื่อสังคม généralisée หรือ CSG) และการบริจาคเพื่อชำระหนี้สังคม (การบริจาค au remboursement de la dette sociale หรือ CRDS) นายจ้างจะหักเงินสมทบ CSG และ CRDS จากลูกจ้าง นอกเหนือจากเงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้าง

ภาษีธุรกิจอื่นๆ ในฝรั่งเศส

บริษัทต่างๆ จ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลมาตรฐานที่ 25% และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ 20% แม้ว่าจะมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ลดลงสำหรับสินค้าและบริการบางประเภทก็ตาม

องค์ประกอบของการบริหารจัดการเงินเดือนในฝรั่งเศส

  • ความถี่ในการจ่ายเงิน: เงินเดือนจะจ่ายเป็นรายเดือน นายจ้างต้องมอบใบแจ้งเงินเดือนโดยละเอียด (bulletin de paie) ให้แก่พนักงานทุกคนทุกเดือน 

  • เงินเดือน เดือนที่13: แม้ว่าจะไม่ได้บังคับ แต่มักจะจำเป็นโดยการเจรจาต่อรองร่วม โดยทั่วไปจะจ่ายให้เมื่อสิ้นปี

  • ข้อกำหนดเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน: สลิปเงินเดือนต้องมีข้อมูลโดยละเอียด เช่น รายละเอียดของนายจ้างและลูกจ้าง ตำแหน่งงาน รหัสอ้างอิงข้อตกลงร่วม (CBA) เงินเดือนรวม รายละเอียดการหักประกันสังคมและภาษีทั้งหมด เงินเดือนสุทธิที่จ่าย และวันลาพักร้อนสะสม 

  • การรายงานและกำหนดเวลา: นายจ้างต้องจัดทำรายงานอิเล็กทรอนิกส์รายเดือนที่เรียกว่า déclaration sociale nominative (DSN) รายงานฉบับนี้รวบรวมข้อมูลเงินเดือน ภาษี และเงินสมทบ และส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในฝรั่งเศส

บริษัทที่ขยายธุรกิจเข้าสู่ฝรั่งเศสมีตัวเลือกหลักสามประการสำหรับการจัดการเงินเดือน:

  • การจัดการเงินเดือนภายใน: บริษัทที่มีบริษัทย่อยจดทะเบียนในฝรั่งเศสและทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่สามารถจัดการเงินเดือนภายในองค์กรได้ แต่การทำเช่นนี้หมายถึงการจ้างพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและภาษีของฝรั่งเศส และโดยทั่วไปแล้วจะเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่สามารถลงทุนเวลา เงิน และทรัพยากรจำนวนมากให้กับทีมงานภายในเฉพาะด้านได้ 

  • ร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้าง: การทำงานร่วมกับบริการตัวแทนนายจ้าง เช่น G-P ช่วยให้คุณจัดการเงินเดือนในฝรั่งเศสได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น ในฐานะ France บริการตัวแทนนายจ้าง, G-P ดูแลด้านการจ่ายเงินเดือนและภาษีทั้งหมด เพื่อให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วน

  • ใช้ G-P Contractor™: แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของระบบเงินเดือน แต่บางบริษัทก็พึ่งพาแรงงานประเภทนี้สำหรับโครงการเฉพาะทาง ด้วย G-P Contractor คุณสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้กับผู้รับจ้างใน 190 ประเทศ และในสกุลเงินที่คุณเลือก โดยใช้กระเป๋าเงินดิจิทัล การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือบัตรเสมือน

การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส

ผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส มีหน้าที่ต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและระบบประกันสังคม พวกเขาออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการของตน ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ด้วยตนเอง และจ่ายเงินสมทบประกันสังคมด้วยตนเอง

เมื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ (travailleurs indépendants) ในฝรั่งเศส โปรดจำไว้ว่าพวกเขาประกอบอาชีพอิสระและแยกต่างหากจากระบบการจ่ายเงินเดือนของพนักงานประจำอย่างสิ้นเชิง 

คุณต้องปฏิบัติตาม "หน้าที่ในการเฝ้าระวัง" (obligation de vigilance) ตามกฎหมายสำหรับข้อตกลงบริการใดๆ ที่มีมูลค่ามากกว่า EUR 5,000 (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ก่อนเริ่มงานใดๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของผู้รับเหมานั้นจดทะเบียนถูกต้องและชำระภาษีและเงินสมทบประกันสังคมครบถ้วนแล้ว 

สิทธิ์และเงื่อนไขการสิ้นสุดในฝรั่งเศส

การเลิกจ้างในฝรั่งเศสอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานที่เข้มงวดซึ่งออกแบบมาเพื่อคุ้มครองลูกจ้าง นายจ้างต้องมีเหตุผลที่สมควรในการเลิกจ้าง ซึ่งอาจเป็นเพราะเหตุผลส่วนบุคคล (เช่น ผลการปฏิบัติงานหรือการประพฤติมิชอบ) หรือเหตุผลทางเศรษฐกิจ

นายจ้างต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่เป็นทางการ ซึ่งรวมถึงการประชุมเบื้องต้นและการแจ้งเลิกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร 

ช่วงทดลองงานทำให้การเลิกจ้างง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย แต่แม้ในระหว่างช่วงทดลองงาน นายจ้างก็ต้องแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาขั้นต่ำ และพนักงานก็ได้รับการคุ้มครองจากการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรมหรือการเลือกปฏิบัติ 

ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ระยะเวลาการทำงาน และข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง (CBA) ที่เกี่ยวข้อง พนักงานประจำที่มีอายุงานอย่างน้อยแปดเดือนจะได้รับเงินชดเชยการเลิกจ้าง ยกเว้นในกรณีที่ประพฤติมิชอบร้ายแรง ค่าชดเชยการเลิกจ้างจะคำนวณจากค่าที่สูงกว่าระหว่าง:

  • เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา หรือ

  • หนึ่งในสามของเงินเดือนในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา (รวมโบนัสแล้ว โดยคำนวณตามสัดส่วน)

ค่าชดเชยขั้นต่ำตามกฎหมายคือ:

  • หนึ่งในสี่ของเงินเดือนต่อเดือนต่อปีการทำงานในช่วงปีแรก 10 ปี

  • หนึ่งในสามของเงินเดือนรายเดือนต่อปีการทำงานหลังจาก 10 ปี เว้นแต่ข้อตกลงร่วมกำหนดไว้เป็นจำนวนเงินที่สูงกว่า

ให้ G-P จัดการระบบเงินเดือนของคุณในฝรั่งเศส

GP ได้รับการจัดอันดับ บริการตัวแทนนายจ้าง อันดับ #1 จากนักวิเคราะห์ชั้นนำในอุตสาหกรรมทั้งหมด เราจัดการวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด รวมถึงการจ่ายเงินเดือน สำหรับทีมงานของคุณใน 180+ ประเทศ รับ เงินเดือนตรงเวลา ปราศจากข้อผิดพลาด ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก 

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นพันธมิตรที่ได้รับความไว้วางใจจากแพลตฟอร์ม HCM, PEO และระบบจ่ายเงินเดือนชั้นนำ รวบรวมข้อมูลบุคลากรของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อรักษากระบวนการทำงานที่มีอยู่ พร้อมรับประกันความสม่ำเสมอและความถูกต้องของข้อมูลในระบบที่เชื่อมโยงกันทั้งหมด

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ด้านการจ้างงานระดับโลกและโซลูชัน EOR ของเราในฝรั่งเศส