การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส หรือ ที่รู้จักกันในชื่อ travailleurs indépendants นั้น ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและเข้าถึงบุคลากรที่มีทักษะสูงได้ แต่ก็มาพร้อมกับกฎระเบียบที่เข้มงวด กฎหมายแรงงานของฝรั่งเศสกำหนดเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างผู้รับเหมาอิสระและพนักงานประจำ และควบคุมวิธีการปฏิบัติต่อพวกเขา การทำความเข้าใจกฎระเบียบเหล่านี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่สูงได้ 

การจำแนกประเภทแรงงานในฝรั่งเศส: พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระ

ความแตกต่างหลักระหว่างลูกจ้างและผู้รับเหมาอิสระอยู่ที่ว่ามี "ความสัมพันธ์การจ้างงานแบบรอง" หรือ lien de subordination อยู่หรือไม่ 

ศาลฝรั่งเศสใช้ "ชุดหลักฐาน" (faisceau d'indices) เพื่อระบุความสัมพันธ์นี้ เมื่อบริษัทสั่งการและควบคุมผู้รับเหมา ความสัมพันธ์ดังกล่าวอาจถูกจัดประเภทใหม่เป็นการจ้างงานภายใต้กฎหมายแรงงานของฝรั่งเศส

ปัจจัยที่บ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ได้แก่:

  • การปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างละเอียด: บริษัทจะบอกพนักงานอย่างชัดเจนว่าควรทำอย่างไร ไม่ใช่แค่บอกว่าผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็นอย่างไร

  • การควบคุมและการรายงาน: บริษัทตรวจสอบการทำงาน ขอรายงานความคืบหน้าเป็นประจำ และตัดสินใจเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานหรือสถานที่ทำงานของพนักงาน

  • การผนวกรวมเข้ากับทีม: พนักงานได้รับอีเมลของบริษัท นามบัตร หรือดูเหมือนจะเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท

  • การจัดหาอุปกรณ์: บริษัทจัดหาเครื่องมือหรืออุปกรณ์หลักที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้แก่คนงาน

  • อำนาจในการลงโทษ: บริษัทสามารถลงโทษพนักงานได้ตามผลการปฏิบัติงาน 

  • ความผูกพันกับบริษัทเดียว: ลูกจ้างทำงานให้กับบริษัทเดียวเท่านั้น ทำให้พวกเขาต้องพึ่งพาบริษัทนั้นในด้านการเงิน

ผู้รับจ้างอิสระของ True France หรือ ผู้รับจ้างอิสระ โดยทั่วไปแล้ว:

  • มีโครงสร้างธุรกิจของตนเองและใช้เครื่องมือของตนเอง 

  • ทำงานอย่างอิสระจากกระบวนการทำงานภายในของบริษัท

  • พวกเขาสามารถควบคุมตารางเวลาและวิธีการทำงานของตนเองได้

  • รับความเสี่ยงทางการเงินในการดำเนินธุรกิจของตนเอง

  • สามารถทำงานให้กับลูกค้าหลายรายพร้อมกันได้

  • ส่งใบแจ้งหนี้สำหรับบริการต่างๆ 

บทลงโทษสำหรับการจำแนกประเภทผู้รับเหมาไม่ถูกต้องในฝรั่งเศส

การจัดประเภทพนักงานผิดพลาดว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระมีบทลงโทษร้ายแรงในฝรั่งเศส ศาลหรือหน่วยงานประกันสังคม (Unions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d'allocations familiales หรือ URSSAF) อาจ:

  • จัดประเภทข้อตกลงใหม่เป็นการจ้างงาน: ข้อตกลงการให้บริการได้รับการ "จัดประเภทใหม่" ดังนั้นผู้รับเหมาจึงได้รับการปฏิบัติเสมือนเป็นพนักงานประจำ

  • กำหนดให้จ่ายเงินย้อนหลัง: บริษัทต้องจ่ายเงินเดือน ค่าล่วงเวลา การลาแบบได้รับค่าจ้าง สวัสดิการ และเงินสมทบประกันสังคมย้อนหลังสำหรับสามปีที่ผ่านมา พร้อมทั้งค่าปรับสำหรับการจ่ายล่าช้า

  • บทลงโทษในการยุติปัญหา: การบอกเลิกสัญญาอาจถือเป็นการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม (ใบอนุญาตไม่มีสาเหตุ réelle et sérieuse) และบริษัทจะต้องจ่ายค่าเสียหาย

  • ลงโทษทางอาญา: การจำแนกประเภทผิดพลาดอาจเป็นความผิดทางอาญา หากถือว่าเป็น "งานที่ปกปิด" (travail dissimulé) บทลงโทษอาจรวมถึงค่าปรับสูงสุดถึง EUR 225,000 จำคุกตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทไม่เกินสามปี และมาตรการลงโทษอื่นๆ เช่น การถูกห้ามไม่ให้รับงานสัญญาภาครัฐ

วิธีการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส

ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศสอย่างถูกต้องตามกฎหมาย:

1. ดำเนินการตรวจสอบอย่างรอบคอบ

เมื่อข้อตกลงบริการมีมูลค่าเกิน EUR 5,000 (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) บริษัทลูกค้าจะรับภาระหน้าที่ตามกฎหมายในการเฝ้าระวัง (obligation de vigilance) บริษัทต้องตรวจสอบว่าธุรกิจของผู้รับเหมาจดทะเบียนถูกต้อง และชำระภาษีและเงินสมทบประกันสังคมครบถ้วนแล้ว ในการดำเนินการนี้ คุณต้องได้รับข้อมูลต่อไปนี้จากผู้รับเหมาของคุณ:

  • หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ เช่น ใบรับรองจาก Kbis เอกสารฉบับนี้ออกโดยสำนักทะเบียนศาลพาณิชย์ฝรั่งเศส เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นบัตรประจำตัวทางกฎหมายสำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศฝรั่งเศส

  • ใบรับรองการตรวจสอบ (attestation de vigilance) จาก URSSAF ซึ่งยืนยันว่าพวกเขาชำระเงินประกันสังคมครบถ้วนแล้ว

ต้องดำเนินการนี้เมื่อลงนามในสัญญากับผู้รับเหมา และทุกๆ หกเดือนหลังจากนั้น หากไม่ดำเนินการดังกล่าว คุณ และ ผู้รับเหมาจะต้องรับผิดชอบต่อภาษีค้างชำระและเงินสมทบประกันสังคมของผู้รับเหมา

2. ร่างข้อตกลงการบริการ (contrat de prestation de services)

ควรระบุลักษณะความสัมพันธ์แบบธุรกิจกับธุรกิจอย่างชัดเจน และควรรวมถึง:

  • คำอธิบายที่แม่นยำเกี่ยวกับบริการและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ไม่ใช่รายการหน้าที่

  • ค่าตอบแทนของผู้รับเหมา ตารางการชำระเงิน และขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้

  • คำแถลงที่ยืนยันถึงความเป็นอิสระของผู้รับเหมา เสรีภาพในการจัดการงานของตนเอง และความสามารถในการทำงานให้กับลูกค้ารายอื่น

  • ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา และความรับผิดชอบ

  • การยืนยันว่าผู้รับเหมามีการประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพของตนเอง เรียกว่า surponsabilité Civile professionalnelle

  • เงื่อนไขการบอกเลิกสัญญาที่ชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่าย

3. จัดการการชำระเงินและภาษีของผู้รับเหมาในฝรั่งเศส

ประเทศฝรั่งเศสมีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับการจ่ายเงินและภาษีให้แก่ผู้รับเหมา นี่คือประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณา:

  • บริษัทต่างๆ ไม่หักภาษีหรือจ่ายเงินสมทบประกันสังคมให้กับผู้รับเหมาอิสระ 

  • ผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศสจะได้รับเงินโดยตรงโดยไม่ต้องหักเงินเดือน 

  • ผู้รับเหมามีหน้าที่ต้องจดทะเบียนธุรกิจ แจ้งรายได้ และชำระภาษีให้แก่หน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เกี่ยวข้อง

4. พิจารณาข้อกำหนดในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส 

กฎหมายฝรั่งเศสกำหนดให้ต้องมีองค์ประกอบเฉพาะบางอย่างในใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาทุกราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับมีข้อมูลครบถ้วน ได้แก่ ข้อมูลระบุตัวตนผู้รับเหมา ข้อมูลระบุตัวตนลูกค้า เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน รายละเอียดสินค้าบริการ รายละเอียดทางการเงินและภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อความทางกฎหมายที่จำเป็น

วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส

ธุรกิจควรจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศสโดยอิงจากใบแจ้งหนี้ที่พวกเขาส่งมา 

ตัวเลือกทั่วไปสำหรับการชำระเงินให้ผู้รับเหมา ได้แก่:

  1. การโอนเงินผ่านธนาคาร (virtualbanktransfer): การชำระเงินจะทำโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารธุรกิจหรือบัญชีธนาคารส่วนตัวของผู้โอนเงิน ตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้

  2. เช็ค (chèque): ปัจจุบันไม่ค่อยพบเห็นแล้ว แต่ยังคงใช้กันอยู่ โดยเฉพาะสำหรับการชำระเงินจำนวนน้อย หรือในบางอาชีพ เป็นเช็คที่ออกให้กับชื่อผู้ประกอบการจดทะเบียนของนายจ้าง

  3. แพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์: ผู้รับจ้างบางรายยอมรับการชำระเงินผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น PayPal หรือ Stripe โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริการดิจิทัลหรือลูกค้า ระหว่างประเทศ อย่างไรก็ตาม รูปแบบนี้พบได้น้อยในธุรกิจแบบดั้งเดิมของฝรั่งเศส และมีอัตราแลกเปลี่ยนสูง

  4. G-P Contractor™: บริการรับเหมาของเราเป็นโซลูชันการชำระเงินระหว่างประเทศที่ถูกต้องตามกฎหมายและคุ้มค่าสำหรับผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส แตกต่างจากการโอนเงินผ่านธนาคารแบบทั่วไป แพลตฟอร์มของเรามีทั้ง ระบบออกใบแจ้งหนี้และตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น ช่วยลดขั้นตอนการดำเนินการชำระเงินทั้งหมดของคุณจากหลายชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่ นาที 

การยุติสัญญาจ้างในฝรั่งเศส

กฎหมายเลิกจ้างพนักงานที่เข้มงวดของฝรั่งเศสไม่มีผลบังคับใช้ แต่หากคุณมีความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้รับเหมา การยุติความสัมพันธ์อย่างกะทันหันอาจทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้องในข้อหา "การยุติความสัมพันธ์ทางการค้าที่จัดตั้งขึ้นอย่างกะทันหัน" (rupture brutale des relations commerciales établies) เรื่องนี้สำคัญเป็นอย่างยิ่งหากผู้รับเหมาพึ่งพาธุรกิจของคุณเป็นแหล่งรายได้หลัก 

ไม่มีระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าตามกฎหมายสำหรับการยุติการว่าจ้างผู้รับเหมา อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องเรื่องการเลิกจ้างกะทันหัน ศาลฝรั่งเศสโดยทั่วไปคาดหวังว่าระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าจะต้องสมเหตุสมผล เราแนะนำให้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าหนึ่งเดือนต่อปีของความสัมพันธ์ โดยไม่เกินหกเดือน

จ้างงานและจ่ายเงินให้กับผู้รับจ้างในฝรั่งเศสด้วย G-P Contractor

บริการ ผู้รับจ้าง ของเราช่วยให้การสร้างสัญญาเป็นเรื่องง่าย รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และช่วยให้คุณชำระเงินให้ผู้รับเหมาได้ภายในไม่กี่นาที แทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง 

ด้วย GP Contractor คุณจะสามารถ:

  • ปรับปรุงกระบวนการว่าจ้างผู้รับเหมาให้ง่ายขึ้น: สร้างและออกสัญญาด้วยขั้นตอนการทำงานที่ช่วยลดความซับซ้อน ไม่ว่าคุณจะว่าจ้างผู้รับเหมาเพียงคนเดียวหรือทั้งทีมก็ตาม

  • รับประกันการชำระเงินทั่วโลกทันที: ดำเนินการรอบการชำระเงินที่รวดเร็วและแม่นยำใน 190 ประเทศและมากกว่า 130 สกุลเงิน

  • รับความแม่นยำที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ตรวจสอบการจำแนกประเภทพนักงานและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้วยคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเรา 

G-P Contractor ช่วยรวมศูนย์การบริหารจัดการพนักงานทั่วโลกของคุณ ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือการสร้างและขยายทีมของคุณในฝรั่งเศสและประเทศอื่นๆ

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม