เงินเดือนใน สเปน

สเปนเป็นที่รู้จักกันดีในด้านวัฒนธรรมและประวัติศาสตร์อันมีชีวิตชีวา แต่ก็ยังเป็นประตูสู่ตลาดสหภาพยุโรปที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย เมื่อคุณสร้างทีมในสเปน การเข้าใจระบบการจ่ายเงินเดือนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม ตลาดแรงงานและกฎระเบียบด้านค่าจ้างของประเทศอาจเป็นอุปสรรคต่อการเข้าสู่ตลาดของคุณได้ 

แทนที่จะต้องจัดการกับความซับซ้อนนี้ด้วยตัวเอง G-P มีโซลูชันที่คล่องตัวสำหรับทุกความต้องการด้านการจ้างงานของคุณ คู่มือฉบับนี้สรุปข้อควรพิจารณาในการจัดการเงินเดือนในประเทศสเปน

วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในสเปน

การปรึกษากับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่เชี่ยวชาญในประเทศสเปนสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎข้อบังคับของท้องถิ่นได้ ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้พนักงานในสเปนได้ คุณต้องมีสถานะทางกฎหมายในประเทศนั้นก่อน ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงการจัดตั้ง สำนักงาน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีของสเปน (Agencia Tributaria) และ General Social Security Treasury (Tesorería General de la Seguridad สังคม – TGSS)

เมื่อลงทะเบียนแล้ว คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลเฉพาะจากพนักงานแต่ละคนเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อ-นามสกุลตามกฎหมาย ที่อยู่ และวันเดือนปีเกิด

• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Número de Identificación Fiscal – NIF) สำหรับพลเมืองสเปน หรือหมายเลขประจำตัวของชาวต่างชาติ (Número de Identidad de Extranjero – NIE) สำหรับผู้ที่ไม่ใช่พลเมือง

• หมายเลขประกันสังคม

• รายละเอียดบัญชีธนาคารสเปน

• ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับภาษีเงินได้ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (สถานภาพสมรส ผู้อยู่ในอุปการะ ฯลฯ) ผ่านแบบฟอร์ม 145 (Modelo 145)

ทางเลือกที่ง่ายกว่าคือการร่วมมือกับ นายจ้างที่มีประวัติ (บริการตัวแทนนายจ้าง) เช่น G-P กับเรา คุณไม่จำเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น เรารับรองว่าปฏิบัติตามข้อบังคับด้านเงินเดือนและการจ้างงานทั้งหมดอย่างครบถ้วน

ภาษีเงินเดือนและประกันสังคมในสเปน

ระบบการจ่ายเงินเดือนในสเปนเกี่ยวข้องกับการหักภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันสังคมจำนวนมาก ซึ่งจะถูกหักโดยตรงจากเงินเดือนของพนักงาน

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของสเปน (IRPF)

สเปนใช้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบก้าวหน้า (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas – IRPF) กับรายได้ของพนักงาน อัตราภาษีจะถูกแบ่งระหว่างรัฐบาลกลางและเขตปกครองตนเอง ส่งผลให้เกิดความแตกต่างเล็กน้อย อัตราภาษีก้าวหน้าของประเทศสำหรับ 2025 คือ:

• สูงสุด EUR 12,450: 19%

• EUR 12,450 ถึง EUR 20,199: 24%

• EUR 20,200 ถึง EUR 35,199: 30%

• EUR 35,200 ถึง EUR 59,999: 37%

• EUR 60,000 ถึง EUR 299,999: 45%

• มากกว่า EUR 300,000: 47%

เงินสมทบประกันสังคมของสเปน

ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต่างจ่ายเงินสมทบเข้าสู่ระบบประกันสังคมเป็นรายเดือน กองทุนเหล่านี้ครอบคลุมเงินบำนาญ สิทธิประโยชน์การว่างงาน การลาเพื่อลูกสาว และ สิทธิประโยชน์ด้านการรักษาพยาบาลของสเปน นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคำนวณเงินสมทบทั้งหมดถูกต้อง เพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์การจ่ายเงินเดือนของสเปน การคำนวณเงินสมทบจะคำนวณจากฐานเงินเดือนระหว่างอัตราขั้นต่ำและขั้นสูงสุดตามกฎหมาย ซึ่งจะมีการปรับปรุงทุกปี

• เงินสมทบของนายจ้างในสเปน: ประมาณ 31.10% ของฐานเงินสมทบของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการชำระเงินสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินทั่วไป (23.6%) อัตราการว่างงาน (5.5%) การฝึกอบรมวิชาชีพ (0.6%) และกองทุนประกันค่าจ้าง (FOGASA, 0.2%) บวกกับอัตราผันแปรสำหรับอุบัติเหตุจากการทำงาน

• เงินสมทบของพนักงานในสเปน: ประมาณ 6.45% ของฐานเงินสมทบของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการชำระเงินสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินทั่วไป (4.8%) อัตราการว่างงาน (1.55%) และการฝึกอบรมวิชาชีพ (0.10%)

ภาษีธุรกิจอื่นๆ ในสเปน

บริษัทที่ดำเนินงานในสเปนจะต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลในอัตรามาตรฐานที่ 25% และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ 21%

องค์ประกอบของการบริหารจัดการเงินเดือนในสเปน

• ความถี่ในการจ่ายเงิน: เงินเดือนจะต้องจ่ายตรงเวลาและเป็นรายเดือน

• เงินเดือนเดือนที่13และ 14 : ตามกฎหมายหรือภายใต้ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ส่วนใหญ่ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนพิเศษสองครั้งต่อปี (pagas extraordinarias) ซึ่งโดยทั่วไปจะจ่ายในเดือนกรกฎาคมและธันวาคม สิ่งเหล่านี้สามารถชำระตามสัดส่วนภายในงวดการชำระเงินรายเดือน 12 ได้เช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินเดือนเดือนที่ 13ตามประเทศ

• ข้อกำหนดเกี่ยวกับใบแจ้งเงินเดือน: นายจ้างต้องจัดทำใบแจ้งเงินเดือน (nómina) ที่มีรายละเอียดครบถ้วนตามแบบฟอร์มที่เป็นทางการให้แก่พนักงานแต่ละคน ควรระบุรายละเอียดรายได้รวม การหักเงินสำหรับ IRPF และประกันสังคมทั้งหมดอย่างชัดเจน และยอดคงเหลือในท้ายที่สุด

• การรายงานและกำหนดเวลา: นายจ้างต้องรายงานและส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบประกันสังคมให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสโดยใช้แบบฟอร์มเฉพาะ (เช่น Modelo 111 สำหรับ IRPF, ไฟล์ RLC/RNT สำหรับประกันสังคม) และจัดทำสรุปรายปี (เช่น Modelo 190)

ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในสเปน

บริษัทที่ขยายธุรกิจไปยังสเปนมีตัวเลือกหลักสามประการสำหรับการจัดการเงินเดือน:

• การจัดการเงินเดือนภายใน: บริษัทที่มีบริษัทย่อยจดทะเบียนในสเปนและทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่สามารถจัดการเงินเดือนภายในองค์กรได้ แนวทางนี้จำเป็นต้องจ้างพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและภาษีของสเปน และมักเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความมุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจในประเทศนี้ในระยะยาว

• ร่วมมือกับนายจ้างในประวัติ (บริการตัวแทนนายจ้าง): การทำงานร่วมกับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างอย่าง G-P เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุด ในฐานะผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้าง G-P จะจัดการเรื่องบัญชีเงินเดือน ภาษี และภาระผูกพันทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตทางธุรกิจของคุณได้

• ผู้รับเหมาG-P : แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของระบบเงินเดือน แต่บางบริษัทก็พึ่งพาแรงงานประเภทนี้สำหรับโครงการเฉพาะทาง ด้วย G-P Contractor คุณสามารถหางานและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาใน 190 ประเทศและสกุลเงินที่คุณเลือก โดยใช้กระเป๋าเงินดิจิทัล การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือบัตรเสมือน

การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในสเปน

ผู้รับเหมาอิสระในสเปน มีหน้าที่ต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรของสเปนและระบบประกันสังคมภายใต้โครงการพิเศษสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ (RETA) ก่อนเริ่มประกอบอาชีพ พวกเขาต้องออกใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการสำหรับบริการของตน และต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้รายไตรมาส การบริจาคเพื่อความมั่นคงของสังคมสำหรับ ออโตโนโมส จะขึ้นอยู่กับผลกำไรที่แท้จริง โดยมีทางเลือกในการปรับฐานการบริจาคหลายครั้งต่อปี

เมื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในสเปน โปรดจำไว้ว่าข้อผูกพันทางกฎหมายและภาษีนั้นแตกต่างจากพนักงานประจำอย่างมาก ผู้รับเหมาอิสระคือผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระและรับผิดชอบในการยื่นภาษีและการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมด้วยตนเอง

การให้สิทธิ์ของสเปนและการเลิกจ้างข้อกำหนด

กฎหมายแรงงานในสเปนให้ความคุ้มครองลูกจ้างเป็นอย่างดี การปฏิบัติตาม กฎระเบียบตามกฎหมายของการจ้างงาน ควรสรุปข้อกำหนดทั้งหมด รวมถึงข้อกำหนดสำหรับการเลิกจ้างด้วย การเลิกจ้างพนักงานเป็นเรื่องที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบที่เข้มงวดมาก หากการเลิกจ้างถือว่าไม่ยุติธรรมโดยศาล นายจ้างจะต้องคืนสถานะพนักงานหรือจ่ายค่าชดเชยเป็นเงิน 

สำหรับสัญญาที่ลงนามหลัง 12 กุมภาพันธ์ 2012 เงินการปรับนี้จะคำนวณเป็นเงินเดือน 33 วันต่อปีของการบริการ โดยต่อยอดที่เงินเดือน 24 เดือน

จัดการระบบเงินเดือนพนักงานในสเปนของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย G-P

GP ได้รับการจัดอันดับ บริการตัวแทนนายจ้าง อันดับ #1 จากนักวิเคราะห์ชั้นนำในอุตสาหกรรมทั้งหมด เราจัดการวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด รวมถึงการจ่ายเงินเดือน สำหรับทีมงานของคุณใน 180+ ประเทศ รับ เงินเดือนตรงเวลา ปราศจากข้อผิดพลาด ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก 

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นพันธมิตรที่ได้รับความไว้วางใจจากแพลตฟอร์ม HCM, PEO และระบบจ่ายเงินเดือนชั้นนำ รวบรวมข้อมูลบุคลากรของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อรักษากระบวนการทำงานที่มีอยู่ พร้อมรับประกันความสม่ำเสมอและความถูกต้องของข้อมูลในระบบที่เชื่อมโยงกันทั้งหมด

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของเราและโซลูชันตัวแทนนายจ้างในสเปน