在西班牙設立子公司需要的不只是提交文件。.此流程相當複雜，可能需要6-8 週或更長的時間，視合規性和法律義務而定。此時間表可能會延遲進入市場的時間，導致未來員工考慮其他機會。  

然而，G-P 提供了另一種選擇。與其採用在西班牙設立子公司的傳統方式，我們可以加快您的進入速度——無需設立新的實體——這樣您就可以在幾分鐘內而不是幾個月內開始營運。

如何在西班牙設立子公司

在西班牙設立子公司，首先要選擇正確的實體形式。雖然存在分公司或代表處等替代方案，但它們無法提供與子公司相同的責任保護。對於大多數國際化公司而言，選擇歸結為兩種類型的公司：

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)：類似於私人有限公司，這是國際化公司最常見的結構，因為其靈活性高且資本要求較低。

  • Sociedad Anónima (S.A.)：等同於公共有限公司，此結構較為嚴格，資本要求較高，一般用於打算在證券交易所上市的大型企業。

在西班牙設立子公司的步驟

在西班牙設立有限責任公司 (SL) 的流程通常遵循以下步驟：

  1. 為國際化董事取得 NIE：所有非西班牙國籍的董事和股東必須向西班牙當局取得外國人身份識別號碼(Número de Identificación de Extranjero, 或 NIE)。

  2. 認證公司名稱：向中央商業註冊處申請名稱核准證書(Certificación Negativa de Denominación 社交網路)，以確保您建議的名稱是唯一的。 

  3. 開立銀行帳戶：開設銀行公司帳戶後，您必須存入股本。

  4. 草擬公司章程：準備公司章程(Estatutos sociales)，概述治理規則、業務活動和股東結構。

  5. 執行公司登記執照：創辦人或其法律代表必須在西班牙公證人面前簽署公司登記執照。

  6. 取得臨時稅務識別號碼 (NIF)：向西班牙稅務局 ( Agencia tributaria ) 申請臨時稅務識別號碼 ( Número de Identificación Fiscal或 NIF)。

  7. 向商業登記處登記：向省商業登記處(Registro Mercantil) 提交公司登記執照，以正式註冊公司。

  8. 完成註冊：註冊完成後，取得最終的 NIF，並註冊社會安全及其他必要的商業和稅務活動。

西班牙的附屬法律和要求

在西班牙設立有限責任公司時，您需要滿足多項法律和要求，例如：

  • 股本：根據「Crea y crece」法 (Law18/2022)，S.L. 的最低股本要求為1 歐元。但是，如果資本低於3,000 歐元，公司必須每年將20% 利潤分配至法定儲備，直到儲備和股本的總和達到3,000 歐元為止。

  • 管理結構： SL 不需要董事會。管理結構可以採用單一管理人、共同管理人或由3 – 12董事組成的董事會。所有管理人員必須持有西班牙NIE（外國人身分證號碼）。

  • 股份轉讓：S.L. 的股份不可轉讓，且受公司章程和西班牙法律的限制。S.L. 不能發行債券。

  • 會計和審計：所有公司都必須準備年度財務報表，並將其提交給商業登記處。符合特定規模臨界值的公司必須接受審計。

西班牙子公司的優勢：

  • 當地市場准入：在西班牙設立子公司可直接進入西班牙及更廣泛的歐盟市場，促進業務成長及顧客接近。

  • 有限責任：母公司的責任通常僅限於對子公司的投資，可降低財務風險。

  • 法律實體地位：子公司是一個獨立的法律實體，可以獨立簽訂合約、擁有資產和聘僱員工。

  • 潛在稅務優惠：子公司可能受惠於當地稅務優惠、雙重稅收制度條約及歐盟指令。

  • 提高可信度：以當地公司的方式營運，可提高在西班牙客戶、合作夥伴及主管機關之間的聲譽與信任度。

西班牙子公司的缺點：

  • 複雜的設立與合規：成立和維持子公司涉及大量行政工作，包括註冊、當地治理，以及持續遵守西班牙公司稅和勞工法。

  • 成本較高：公司章程、法律諮詢、會計和持續營運都需要成本。

  • 法規要求：西班牙子公司必須遵守當地的申報、審計和雇用法規，這些法規可能既複雜又費時。

  • 稅務：利潤須繳納西班牙公司稅，將利潤匯回母公司可能會涉及額外的稅務問題。

  • 管理挑戰：營運子公司需要當地的管理和監督，這可能會增加全球營運的複雜性。

設立西班牙子公司的替代方案

雖然子公司可提供永久性機構和有限責任的好處，但其過程卻相當耗時、昂貴且繁複。如果您的目標是快速在西班牙聘僱人才，還有更簡單的選擇。 G-P 允許您在幾分鐘內聘僱人才，而無需子公司的麻煩。

在西班牙 使用 雇主記錄 (名義雇主) 的 好處 包括：

  • 進入市場的速度：名義雇主可讓您立即加入西班牙的人才行列，因為您不需要經過冗長的法律實體建立程序。 由於監管、銀行和行政方面的要求，成立子公司可能需要數月時間。

  • 合規保證：西班牙的雇用法相當複雜，且高度保護員工。名義雇主可確保符合Estatuto de los Trabajadores(勞工法)、適用的 CBA、薪資法規、預扣稅項和法定福利，降低您不遵守法規和潛在罰款的風險。

  • 成本效益：成立及維護子公司 (例如S.L.)需要大量的前期及持續成本，包括法律費用、會計、當地管理及行政管理費用。名義雇主更符合成本效益，尤其是當您要雇用小型團隊或測試西班牙語市場時。

  • 管理簡單：有了名義雇主，您可以避免管理薪資、強制性社會捐獻、稅務申報和人力資源合規等行政負擔。 名義雇主會處理這些責任，讓您專注於核心業務。

  • 彈性：如果您的業務需求有變，名義雇主的安排比起結束子公司更容易擴大或縮小規模。

  • 風險緩解：名義雇主管理與雇用相關的法律風險，例如工作者分類，為您提供多一層保護。

透過 G-P 進入新市場 — 無需新實體。

在西班牙設立子公司或法律實體既昂貴又耗時。G-P 名義雇主允許您在幾分鐘內僱用人才，而無需子公司的麻煩和複雜。

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