當您的公司成長時，您可能需要聘僱獨立承包商，在西班牙稱為autónomos，負責專門的專案。 在西班牙僱用獨立承包商可為您提供贏得市場所需的靈活性和專業技能。然而，西班牙嚴格的勞動和就業法律要求精確，以避免工人分類錯誤的風險。

西班牙勞工分類：員工與獨立承包商

西班牙的工人法規(Estatuto de los Trabajadores) 推定存在僱傭關係，除非另有證明，否則公司必須根據西班牙法律負責。這個區別取決於兩個核心法律概念：依附(dependencia) 和為第三方工作(ajenidad)。明確的區分對於遵守西班牙和全球的就業法規是非常重要的。 

西班牙勞動法庭和勞動與社交網路安全檢查局(Inspección de Trabajo y Seguridad 社交網路) 會分析工作關係的性質，而不考量合約中的規定。

顯示僱傭關係的因素包括

  • 約聘人員被整合到公司的組織架構中。 

  • 工作在公司的指導和監督下進行。

  • 公司設定工作時間表和地點。

  • 約聘人員使用公司提供的工具、設備和材料。

  • 薪酬是固定且定期支付的，而非基於交付成果。

真正獨立的約聘人員在西班牙或 autónomo 典型：

  • 擁有自己的業務架構，使用自己的工具 

  • 獨立於公司內部運作工作

  • 控制自己的工作時間表和方法

  • 承擔商業活動的財務風險

  • 可自由同時為多位客戶工作

  • 提交所提供服務的發票(facturas)

經濟上依賴自僱人士 (TRADE)

在西班牙的約聘人員，如果至少有75% 的收入來自單一客戶，就會被歸類為 TRADE(Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente或 TRADE)。 TRADEs 有權獲得特定的保護，包括強制性的書面合約、18 工作天的帶薪年休假，以及規定的結束聘用通知期。

Falso Autónomo 在西班牙

"falso autónomo" 是指在西班牙註冊為自僱工人，但實際上與僱用公司有僱傭關係的工人 - 具體來說，就是依賴和疏離。根據西班牙法律，這是嚴重的侵權行為，並會觸發分類錯誤。

西班牙約聘人員分類錯誤的罰則

在西班牙，錯誤地將一名員工分類為獨立約聘人員會造成嚴重的罰款。 您的公司可能要為以下情況負責

  • 最長四年的社會安全供款補償金，加上罰款和利息（通常是20% 附加費）。

  • 支付服務期間的所有員工福利和待遇，包括帶薪休假、獎金和 遣散費 結束聘用。

  • 勞工稽核局對每名分類錯誤的勞工處以高額罰款。

西班牙最近的分類錯誤執法趨勢

西班牙勞工當局正加強對勞工分類錯誤的審查與執法，尤其是在嚴重依賴承包商的產業。最近的立法變更使得就業標準更加明確，並限制了臨時合約和專案合約的使用。收緊法規進一步限制了獨立約聘人員安排的適當使用。 

勞工稽核局正在進行更多稽核，並有權追溯性地重新分類僱傭關係和施加罰款。

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如何在西班牙聘僱獨立承包商

在西班牙聘用獨立承包商需要勤勉的程序，以確保您的企業合規。

1.在西班牙雇用承包商前進行盡職調查

在西班牙雇用約聘人員之前，請確認他們是否已在西班牙稅務局(Agencia Tributaria) 和社交網路安全系統 (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos- RETA) 註冊為自動 傭工。 這是約聘人員的責任，但聘用未經註冊的個人會大大增加您的風險。

2.草擬全面的服務協議

儘管對非貿易實體而言，書面服務協議不一定是強制性的，但卻是最佳實務。對於 TRADE 而言，這是法律規定。此協議應為商業契約，而非勞動契約，並清楚界定：

  • 服務範圍、交付成果和專案時間表

  • 付款條件、發票時間表及適用的增值稅(IVA)

  • 保密和智慧財產權條款

  • 任何一方進行結束聘用的條件

  • 確認約聘人員獨立地位的明確聲明

3.管理約聘人員在西班牙的付款和稅務

西班牙的獨立承包商不屬於您公司的薪資單。他們提交服務的正式發票(factura)，其中包括增值稅(IVA)。您的公司通常需要預扣約聘人員個人所得稅(IRPF) 的部分款項，並將其匯給稅務機關。 標準的專業預扣費率為15% ，但可能適用較低的費率。

4.西班牙獨立承包商發票要求

西班牙的承包商會為提供的所有服務開具發票。發票必須符合 Real Decreto1619/2012 的規定，並自2025 起，符合 Real Decreto1007/2023 對開票軟體的技術規定。

Mandatory 約聘人員發票元素包括：

  • 承包商的全名、地址和稅號 (NIF/NIE)

  • 客戶的全名、地址和稅號

  • 發票號碼和日期

  • 所提供服務的說明

  • 提供服務的日期（若與發票日期不同）

  • 增值稅(IVA)：大多數服務都必須繳納增值稅，標準稅率為21% ，除非法律明確規定免稅。發票必須清楚列明增值稅稅基、稅率和金額 

  • 預扣個人所得稅 (IRPF)：對於某些專業服務，必須繳納預扣稅(retención)15% (或7% 適用於前三年的新 autónomos)。客戶負責預扣並將此款項匯至稅務局

西班牙如何支付獨立承包商的費用

向西班牙的承包商付款時，必須使用可確保可追蹤性及符合反欺詐法規的方法。西班牙認可的約聘人員付款方式包括

  • 銀行轉帳

  • 支票或銀行匯票

  • 直接借記

  • 電子支付平台 

  • 現金付款（有嚴格限制）

終止西班牙獨立約聘人員

在西班牙的約聘人員關係可以根據服務協議中列出的條款終止。 如果合約是針對特定專案，合約自然會在完成後結束。

如果西班牙約聘人員是 TRADE，則適用特定規則。 客戶在沒有正當理由的情況下終止合約，可能需要通知期間，並可能使 TRADE 有權根據合約或法律規定獲得報酬。

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