مع نمو شركتك، قد تقوم بتوظيف كوادر عالمية لاستكشاف أسواق جديدة أو لتوسيع نطاق أعمالك. يمكن للمقاولين المستقلين دعم احتياجات المشاريع المختلفة، ولكن يجب على الشركات أن تفهم كيفية إشراك هذا النوع من العمال لضمان الامتثال في فنلندا.

توظيف مقاولين مستقلين في فنلندا

يمكن أن يكون المقاولون المستقلون ذوي قيمة لإنجاز المشاريع أو اكتساب خبرة عالية التدريب لفترة زمنية محددة، ولكن هناك لوائح يجب مراعاتها.

المقاولون المستقلون مقابل الموظفين

بموجب قوانين العمل في فنلندا، لا يعتبر المقاولون المستقلون موظفين ولا يؤدون العمل تحت إشراف وتوجيه صاحب العمل. يتمتع المقاولون المستقلون بحرية تحديد أنشطة العمل وساعات العمل ومكان العمل.

أما الموظفون، من ناحية أخرى، فيوافقون على أداء العمل تحت إشراف وتوجيه صاحب العمل مقابل أجر أو شكل آخر من أشكال المكافأة. يجب أن تستوفي علاقات العمل بين صاحب العمل والموظف الحد الأدنى من المتطلبات وفقًا لقوانين العمل المحلية، مثل الإجازة السنوية المدفوعة الأجر وساعات العمل والحد الأدنى للأجور.

جزاءات سوء تصنيف

في حالة تصنيف الموظف بشكل خاطئ كمقاول مستقل، سيُطلب من أصحاب العمل تقديم جميع مزايا التوظيف للفرد. قد تشمل هذه المزايا أيضاً مدفوعات متأخرة لمساهمات التأمين الاجتماعي ومتطلبات إضافية لفصل عن العمل. يمكن للسلطات أيضًا فرض غرامات على أصحاب العمل بسبب سوء التصنيف.

كيفية توظيف المقاولين المستقلين في فنلندا

تتضمن عملية توظيف المقاول 3 خطوات رئيسية.

1. قم بإجراء المقابلات بعناية.

تعد المقابلة جانبًا مهمًا من التوظيف، بغض النظر عن نوع العامل. ومع ذلك، ينبغي أن يختلف النهج المتبع في هذه العملية بالنسبة للمقاولين المستقلين عن الموظفين.

أولاً، عند الإعلان عن متطلبات المقاول، ركز على وضع المقاول المستقل في إعلانك. ينبغي على المتقدمين أن يكونوا على دراية كاملة بالجوانب اللوجستية المتعلقة بالوظيفة التي يتقدمون لها. أثناء المقابلات، بدلاً من التركيز على السمات الشخصية والمساهمات في ثقافة الشركة، ركز على الخبرة والمهارات التي تدعم إنجاز المشروع. إن توظيف مقاول مستقل هو معاملة تجارية ويجب التعامل معه على هذا الأساس.

2. قم بإنشاء اتفاقية خدمة.

على الرغم من أن المقاولين لا يحصلون على أي مزايا قانونية من أصحاب العمل، ولا يحق لهم الحصول على استحقاقات متعلقة بالتوظيف، فإن توضيح شروط الخدمة يعد خطوة قيّمة في تحديد الترتيب. قم بإنشاء اتفاقية خدمة لوصف شروط المعاملة التجارية. المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها:

  • معدل الدفع والترتيبات
  • مدة العقد
  • وصف المشروع
  • شروط الإنهاء

3. اعرف كيفية التعامل مع المقاولين المستقلين.

يجب على الشركات توخي الحذر بشأن التدريب عند توظيف مقاول مستقل لأنه قد يدل على توجيه وإشراف غير مسموح به. ومع ذلك، فإن تقديم لمحة موجزة مفيد لتحديد موقع المقاول وإعداده للمشروع، مثل تقديم الأشخاص المهمين في تطوير المشروع، وسير العمل الأساسي، والأدوات داخل الشركة التي يمكن للمقاول المستقل الاستفادة منها.

تتمثل إحدى الخطوات المهمة في الاستعانة بخدمات المقاولين المستقلين في فهم كيفية العمل معهم. لا ينبغي أن يحصل المقاولون المستقلون على مستوى التحكم أو الإشراف الذي يحصل عليه الموظفون، لأنهم عموماً أحرار في أداء عملهم وفقاً لجدولهم الزمني وأساليبهم الخاصة.

كيفية دفع أجور المقاولين المستقلين في فنلندا

لدى السلطات الضريبية الفنلندية لوائح مختلفة تتعلق بأجور المتعاقدين المستقلين. بشكل عام، تندرج المدفوعات ضمن فئات 2 - الأجور أو دخل التجارة. يحصل المقاولون المستقلون والأفراد العاملون لحسابهم الخاص على دخل من التجارة.

يتلقى المقاولون المستقلون مدفوعاتهم مع الفاتورة، وتقوم الشركات بترتيبات الدفع قبل بدء المشروع. يجوز للمقاولين المستقلين طلب رسوم ثابتة لإنجاز المشروع أو تقديم سعر بالساعة لخدماتهم.

في كثير من الأحيان، لن تكون الشركات مسؤولة عن الضرائب المقتطعة وتأمين اجتماعي من مدفوعات المقاولين. يقوم المقاولون المستقلون عادةً بتقديم الإقرارات الضريبية وتقديم المساهمات بأنفسهم. ومع ذلك، قد ينص قانون معاشات الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص على أن الشخص العامل لحسابه الخاص يتلقى أجورًا تتجاوز دخل التجارة، وستطالب السلطة الضريبية صاحب العمل بحجز الضرائب والمساهمات.

إنهاء التعاقد مع المقاولين المستقلين

لا يتمتع المقاولون المستقلون بالحماية من الفصل كما هو الحال بالنسبة للموظفين. يحق للشركات التي تعمل مع المقاولين المستقلين إنهاء العقد لأي سبب طالما أنه يلتزم بالشروط المتفق عليها قبل بدء المشروع.

استعن بـ G-P عند توظيف متعاقدين مستقلين في فنلندا.

كجزء من مجموعة منتجاتنا العالمية للتوظيف #1 ، يتيح G-P Contractor™ للشركات توظيف ودفع أجور المقاولين العالميين بشكل أسرع، من خلال سير العمل ذاتي الخدمة ومجموعة واسعة من خيارات الدفع المرنة. سواء كنت تقوم بتوظيف موظفين أو متعاقدين، فإن منصتنا تعمل على تبسيط العملية من خلال حل واحد لقوتك العاملة العالمية.

اتصل بنا لمعرفة المزيد.