يُعد توظيف الموظفين في فنلندا واتباع قوانين العمل في البلاد عملية منظمة للغاية. يجب أن تخضع علاقات الموظفين وأصحاب العمل لمجموعة صارمة من القواعد، وتلعب المفاوضة الجماعية دورًا هائلاً في سوق العمل. بالإضافة إلى هذه القواعد واللوائح المكتوبة، تتمتع فنلندا بآداب عمل فريدة ستحتاج إلى اتباعها طوال عملية التوظيف.
قبل البدء في توظيف الموظفين، ستحتاج إلى فهم جميع تعقيدات ثقافة مكان العمل في البلد بالإضافة إلى قوانين الامتثال للتوظيف. بإمكان شركة G-P مساعدتك من خلال توظيف موظفين نيابة عنك وتحمل جميع المخاطر.
التوظيف في فنلندا
في فنلندا، تُعتبر العوامل التالية جوانب أساسية في عملية التوظيف:
- المقابلات الشخصية وجهاً لوجه: تعتبر المقابلة الشخصية وسيلة أساسية لإعلام المرشح بأنك تقدر وقته ومساهمته المحتملة في شركتك. كما يمنح ذلك موظفيك المحتملين فرصة للتعرف عليك وفهم ثقافة شركتك.
- أوصاف وظيفية محددة جيدًا: الشعب الفنلندي واضح جدًا. يُتيح وصف الوظيفة الشامل للمرشحين معرفة ما سيخوضونه على الفور، مما يوفر وقتًا ثمينًا أثناء عملية المقابلة.
- الالتزام من جانب مدير التوظيف: يُعد الالتزام الواضح طريقة أخرى لتقديم نوع التواصل المباشر الذي يتوقعه الموظفون الفنلنديون.
يتوقّع المُرشَّحون أيضًا -خلال عملية التوظيف- التعرُّف على ثقافة شركتك، بالإضافة إلى فرص الارتقاء الشخصي في المنصب. يتعيّن عليك أن تكون مُستعدًا لتقديم هذه المعلومات، والإجابة عن أيّة أسئلة إضافية في أي مقابلات أو اجتماعات مع الموظفين المُحتملين.
يتعيّن عليك أيضًا مُراعاة أهمية العلامة التجارية لصاحب العمل. إذا كانت شركتك معروفة في فنلندا، فسوف يكون لديك إمكانية أسهل في توظيف موظفين موهوبين، للانضمام إلى فريقك. يتعيّن عليك التفكير في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتعريف بالعلامة التجارية، خاصةً إذا لم يكُن لشركتك وجود راسخ في فنلندا حتى الآن.
أين تُعلن عن الوظائف المُتاحة بشركتك في فنلندا
أسلوب التوظيف عبر الهاتف المحمول آخِذ في الازدياد في فنلندا. ربما لا تبدو هذه الحقيقة أمرًا مُفاجئًا، فهناك فرصة جيدة بالفعل لتحسين صفحات التوظيف الخاصة بشركتك، والمُخصّصة للأجهزة المحمولة في البلد الذي به مقر الشركة. يتعيّن عليك التحقُّق من فعل الشيء ذاته عند التوظيف في فنلندا. لقد أصبحتْ قنوات التواصل الاجتماعي أيضًا أكثر شيوعًا في البحث عن الموظفين وتعيينهم، لذلك يتعيّن عليك النظر في استخدام هذه الأساليب، إذا كنتَ لا تفعل ذلك بالفعل.
مع ذلك، يجب على شركتك ألا تستبعد -بشكلٍ كامل- استخدام قنوات الإستقدام والتوظيف التقليدية. يتعيّن عليك ألا تتردّد في الإعلان عن الوظائف في الصُحف المحلية، وكذلك على مواقع التوظيف.
كيفية توظيف الموظفين في فنلندا
يمكن القول إن أهم جزء في توظيف الموظفين الفنلنديين هو صياغة عقد توظيف قوي. يشمل قانون عقود العمل العمال اليدويين والموظفين بأجر، وينص على عقود العمل، والحقوق الأساسية للموظفين، وقواعد حماية الوظائف. يستثني هذا القانون عادةً المديرين وغيرهم من المناصب القيادية.
نظرًا لأن الاتفاقيات الجماعية منتشرة للغاية في فنلندا؛ فإنه يتعيّن على أصحاب العمل أن يمنحوا الموظفين شروطًا أكثر تميزًا من المتطلبات القانونية. تُغطِّي هذه الاتفاقيات كل شيء بدءًا من الأجر، إلى الراتب، إلى العمل الإضافي؛ لذلك يتعيّن على أصحاب العمل إمّا تقديم ما تنُص عليه الاتفاقية، أو تجاوُزها بمزايا إضافية.
قوانين التوظيف في فنلندا
بما أن 59% من العُمّال الفنلنديين ينتمون إلى نقابة عمالية؛ فإنه من الحكمة التركيز على الاتفاقيات الجماعية، بدلاً من المتطلبات القانونية للبلاد.
الخطوة الأولى لتلبية متطلبات الامتثال لقوانين التوظيف في فنلندا، هي صياغة عقد التوظيف. يمكن أن يكون عقد التوظيف إمّا مكتوبًا، أو إلكترونيًا، أو شفهيًا؛ ويجب أن يتضمّن عدّة تفاصيل بما في ذلك:
- مكان العمل
- تاريخ البدء
- أي فترة اختبار
- الواجبات المتوقعة للوظيفة
- ساعات العمل النموذجية
- أيّة شروط بشأن اتفاقية جماعية
- راتب
- العطلات الرسمية
- فترة الإشعار المُسبق المطلوبة
المقصود من عقود التوظيف في فنلندا أن تستمر إلى أجلٍ غير مُحدّد. إذا كنتَ بحاجة إلى تعيين موظف بعقد توظيف محدود المدة، فلا يلزم في هذه الحالة كتابة عقد، ولكنك سوف تحتاج إلى الإفصاح عن جميع شروط التوظيف.
ضم الموظفين في فنلندا
ستحتاج -بمجرد تعيين الموظفين في فنلندا- إلى معرفة أفضل طريقة لتعريفهم بشركتك. يُفضَّل أن تبدأ بمراجعة عقد التوظيف إمّا في أثناء اليوم الأول لعمل الموظف، أو قبل ذلك. يمكنك أيضًا مناقشة أيّة متطلبات وظيفية أخرى، أو مراجعة مدونة قواعد السلوك، وكذلك أجزاء أخرى من ثقافة الشركة. إذا كنتَ لا تزال موجودًا في شركتك الأم، فحاوِل السفر أو إرسال من يُمثِّلك إلى فنلندا في يوم العمل الأول لموظفيك.
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية للتوظيف في فنلندا
إن الاستعانة بمصادر خارجية لعملية التوظيف في فنلندا توفر العديد من المزايا. أولاً، يمكن أن تساعد الاستعانة بالمصادر الخارجية في كثير من الأحيان في توظيف أفضل الأشخاص الموهوب الذين ربما لم يكن لديك الموارد اللازمة للعثور عليهم من قبل. ومع ذلك، لا يكفي العمل مع أي شركة توظيف بمصادر خارجية. يمكن أن توفر الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين العالمية مثل G-P المزيد من الفوائد.
ستقوم G-P بتوظيف الموظفين نيابة عنك، لذلك لن تضطر إلى فتح شركة تابعة. يمكنك البدء بالعمل في وقت أقرب مع التركيز على أهداف التوسع الدولي. كما أننا نعمل كـ مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، مما يعني أن جميع المسؤوليات تقع على عاتقنا بدلاً من مسؤوليتكم.
وظّف موظفين عالميين مع G-P
تعمل منصة التوظيف العالمية ™ (منصة التوظيف العالمية) التابعة لـG-P على تسهيل بناء فرق عالمية - دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو قضاء الوقت في إشراك المستشارين والخبراء المحليين في الموارد البشرية والقانون والضرائب. مع G-P ، ستحصل على سير عمل بسيط، وتكاملات ، وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تغيير طريقة إعداد وإدارة ودفع رواتب الفرق العالمية.
احجز عرضًا تجريبيًا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف وتدريب أي شخص، في أي مكان.
