Arbeitsrecht vor Ort bestimmt, wie Sie Talente in Frankreich einstellen und rekrutieren. Die Arbeitsvorschriften des Landes decken alles ab, von Antidiskriminierungsregeln bis hin zu Leumundsprüfung. Tarifverträge (CBAs) bieten zusätzlichen Schutz für Mitarbeiter — und zusätzliche Vorschriften, mit denen Sie Schritt halten müssen.

Rekrutierungsstrategien in Frankreich

Zu den Rekrutierungsstrategien gehören die Verwendung diskriminierungsfreier Stellenanzeigen und Vorstellungsgespräche, die Ausschreibung von Stellen auf Französisch, der Umgang mit Bewerberdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, die Bereitstellung schriftlicher Arbeitsverträge und die Einhaltung von Tarifverträgen. 

Zu den beliebten Jobbörsen in Neuseeland gehören Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn und Indeed. 

Zu den bewährten Methoden für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:

  • Geben Sie den Unternehmensnamen, die Berufsbezeichnung und den Standort an.

  • Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und einen Einsendeschluss hinzu.

  • Machen Sie deutlich, ob es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit-, unbefristete oder befristete Stelle handelt.

Vermeiden Sie Formulierungen, die als diskriminierend aufgefasst werden könnten.

Rechtliche Überlegungen bei der Rekrutierung in Frankreich

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich müssen Sie sich an strenge gesetzliche Rahmenbedingungen halten, die die Rechte der Bewerber schützen und Fairness gewährleisten.

Französische Antidiskriminierungsgesetze

Frankreich setzt Antidiskriminierungsgesetze durch, die in Artikel L1132-1 des französischen Arbeitsgesetzbuches aufgeführt sind. Stellenausschreibungen und Interviewfragen müssen sich direkt auf die Stellenanforderungen beziehen und dürfen nicht auf geschützten Merkmalen basieren, wie zum Beispiel: 

  • Herkunft, ethnische Zugehörigkeit oder Nationalität

  • Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung

  • Alter

  • Familiensituation oder Schwangerschaft

  • Optisches Erscheinungsbild

  • Gesundheitszustand, Behinderung oder genetische Merkmale

  • Politische Meinungen oder Gewerkschaftsaktivitäten

  • Religiöse Überzeugungen

  • Wohnort

  • Ihr Bankdienstleister oder der Ort, an dem sich ihre Bank befindet

  • Verwundbarkeit aufgrund einer wirtschaftlichen Lage

  • Nachname

  • Moral

Zuverlässigkeitsüberprüfungen in Frankreich

Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich streng geregelt. Gemäß Artikel L1221-6 des französischen Arbeitsgesetzbuches und den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung können Sie nur Informationen anfordern, die direkt für die Stelle relevant sind.

Arbeitgeber können Qualifikationsnachweise und Kontaktreferenzen verlangen, aber Sie benötigen die ausdrückliche Zustimmung des Bewerbers, bevor Sie frühere Arbeitgeber kontaktieren.

Arbeitgeber können Führungszeugnis nicht direkt von den Behörden erhalten. Für Stellen, für die es gesetzlich vorgeschrieben ist — zum Beispiel in der Kinderbetreuung oder im Sicherheitsbereich — bitten Sie den Bewerber, sein eigenes Bulletin Nr. 3vorzulegen. Dies ist ein offizieller Auszug aus dem französischen Führungszeugnis (casier judiciaire), in dem die schwersten strafrechtlichen Verurteilungen einer Person aufgeführt sind. 

Wenn Sie nach der früheren Vergütung eines Kandidaten fragen, kann dies zu Diskriminierungsklagen führen. Gemäß der EU-Richtlinie zur Lohntransparenz (2023/970) können Arbeitgeber Kandidaten während des Einstellungsverfahrens nicht nach ihrer vorherigen Vergütung fragen.

Wie man in Frankreich die Einstellung vornimmt

Arbeitsverträge in Frankreich

Ein schriftliches Angebot (offre d'emploi) oder ein Beschäftigungsversprechen (promesse unilatérale de contrat de travail) ist rechtsverbindlich, wenn es Kernbedingungen wie Vergütung, Rolle, Leistungen und Startdatum enthält. Der Arbeitgeber muss diese Bedingungen einhalten, sobald der Bewerber sie akzeptiert.

Für befristete (contrat à durée déterminée, CDD) und Teilzeitstellen ist ein schriftlicher Vertrag erforderlich. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag (contrat à durée indéterminée oder CDI) kann mündlich sein, aber wir empfehlen, ihn auf Französisch zu schreiben, sowie in einer Sprache, die der Mitarbeiter versteht, falls er kein Französisch spricht.  

Zu den Kernbedingungen eines Arbeitsvertrags in Frankreich gehören:

  • Stellenbezeichnung und Aufgaben

  • Arbeitsplatz

  • Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)

  • Vertragsart

  • Probezeit

  • Abfindung in Euro (EUR)

  • Arbeitszeit

  • Bezahlter Urlaub

  • Kündigungsfrist

  • Verweis auf den geltenden Tarifvertrag

Der Arbeitsvertrag muss die gesetzlich festgelegten Mindeststandards und den entsprechenden Tarifvertrag erfüllen oder übertreffen, der in der Regel bestimmte Leistungen und Gehaltsstrukturen detailliert beschreibt.

Beschäftigungsbestimmungen in Frankreich

Bei der Einstellung von Arbeitnehmern in Frankreich müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass neue Mitarbeiter über die richtigen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen verfügen, bevor die Beschäftigung beginnt. Dies ist besonders wichtig für Staatsangehörige von Nicht-EU-Ländern und Nicht-Schweizern.

Die déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ist eine obligatorische Erklärung vor der Einstellung, die bei der französischen Sozialversicherungsbehörde eingereicht wird — entweder bei den Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) oder der Mutualité Sociale Agricole (MSA) für Landarbeiter. Diese Erklärung registriert den Mitarbeiter bei der Sozialversicherung. Es muss frühestens acht Tage vor der Anstellung und nicht später als am ersten Arbeitstag des Mitarbeiters erfolgen. Wenn Sie das DPAE nicht einreichen, können administrative und strafrechtliche Sanktionen geahndet werden, einschließlich Geldstrafen und möglicher Haftstrafen.

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Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Frankreich

Zu den bewährten Methoden für die Einarbeitung von Mitarbeitern in Frankreich gehören:

  • Überprüfung des Arbeitsvertrags und der Unternehmensrichtlinien

  • Vorstellung neuer Mitarbeiter in wichtige Teammitglieder und Arbeitsabläufe

  • Bereitstellung der notwendigen Tools und des Systemzugangs

  • Die Erwartungen an die Rolle und die Leistungskennzahlen klar darlegen

Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich: eine alternative Lösung

Durch die Partnerschaft mit einem französischen Employer of Record können Unternehmen Talente in neuen Ländern gewinnen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Dies reduziert die Komplexität, die Kosten und den Zeitaufwand, der mit der globalen Beschäftigung verbunden ist, und erleichtert die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich. Ein Employer of Record (EOR) gewährleistet die Einhaltung der französischen Gesetze und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und regelkonforme Mitarbeitereinstellung.

Rekrutierung und Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich

Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich ist eine flexible Alternative zur traditionellen Beschäftigung. Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer, sogenannte Travailleurs Indépendants oder Autounternehmer, beauftragen, erhalten Sie Zugang zu speziellen Fähigkeiten und Fachkenntnissen für bestimmte Projekte oder Zeiträume, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit Vollzeitbeschäftigten einhergehen. 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern gibt Ihnen Flexibilität und Kostenkontrolle, sodass Sie Ihr Team vergrößern oder verkleinern können, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern. 

Unabhängige Auftragnehmer sind selbständig und völlig unabhängig von Ihrer Gehaltsabrechnung. 

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