Employer of Record (EOR) in Indien

Employer of Record (EOR)-Modell von G-P ermöglicht es Ihrem Unternehmen, innerhalb von Minuten mit der Rekrutierung von Talenten über unsere internationale Unternehmensinfrastruktur zu beginnen. Unsere professionelle, auf künstlicher Intelligenz basierende Employer of Record-Lösung in Indien rationalisiert den Einstellungsprozess und hilft Unternehmen dabei, indische Arbeitsnormen einzuhalten und gleichzeitig global zu expandieren. 

Als Experte für die Arbeitgeberregistrierung in Indien übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Sozialleistungen, Mitarbeiterausgaben sowie Abfindungen und Kündigungen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Sie können beruhigt sein, denn Ihnen steht ein engagiertes Team von Beschäftigungsexperten bei jeder Einstellung zur Seite und gewährleistet die Einhaltung der indischen Vorschriften.

Einstellung in Indien bei einem anerkannten Arbeitgeber

Indien ist ein sich rasant entwickelndes Land, das spannende Möglichkeiten für globale Mitarbeiterakquise bietet. Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien ist es unerlässlich, die lokale Geschäftskultur und die Erwartungen an die Beschäftigung zu verstehen. Unsere KI-gestützten Employer-of-Record-Dienste in Indien helfen Ihnen dabei. Fernarbeit wird immer beliebter, insbesondere in großen Zentren wie Bangalore, Mumbai und Delhi, da sie den Zugang zu einem breiteren Talentpool ermöglicht und die Belegschaftsstrategien optimiert.

Im Durchschnitt erwarten Arbeitnehmer in Indien eine jährliche Lohnerhöhung von rund 9-10%. Die Erfüllung dieser Markterwartungen ist der Schlüssel zur Mitarbeiterbindung. Software-as-a-Service-Employer-of-Record-Dienste in Indien können die Personalbeschaffung auf dem indischen Markt durch die Bereitstellung spezifischer Vergütungsinformationen optimieren. Bei der Verhandlung eines Angebots ist es unerlässlich, ein klares Verständnis aller lokalen Anforderungen zu haben, von Verträgen bis hin zu Sozialleistungen .

Arbeitsverträge in Indien

Das indische Arbeitsrechtssystem ist ein komplexer Mix aus zentraler und einzelstaatlicher Gesetzgebung. Es ist eine bewährte Rechtspraxis, für jeden Mitarbeiter einen starken, schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben, in dem seine Abfindungs-, Leistungs- und Kündigungsanforderungen detailliert aufgeführt sind. In einigen Bundesstaaten ist ein schriftlicher Vertrag gesetzlich vorgeschrieben. In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag in Indien müssen die Vergütung und etwaige Abfindungsbeträge immer in Indischen Rupien (INR) angegeben sein. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record in Indien gewährleistet, dass alle Arbeitsverträge den geltenden Vorschriften vollständig entsprechen.

Arbeitszeiten in Indien

Die Arbeitszeiten in Indien werden in erster Linie durch die jeweiligen Ladenschlussgesetze der einzelnen Bundesstaaten geregelt. Die genauen Bestimmungen können variieren, üblicherweise beträgt die maximale Arbeitszeit jedoch 48 Stunden pro Woche und 9 Stunden pro Tag. Arbeitnehmern steht grundsätzlich ein Ruhetag pro Woche zu. Jegliche Arbeit, die über diese Arbeitszeit hinaus geleistet wird, gilt als Überstunden und muss mit dem doppelten normalen Stundenlohn des Mitarbeiters vergütet werden.

Feiertage in Indien

Indien kennt 3 nationale Feiertage:

• Tag der Republik (Januar 26)

• Unabhängigkeitstag (August 15)

• Gandhi Jayanti (Oktober 2)

Darüber hinaus hat jeder der 28 Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien Indiens seine eigene Liste von Feiertagen, die auf regionalen Festen und Zoll basiert. Arbeitgeber müssen den im Bundesstaat, in dem der Arbeitnehmer seinen Sitz hat, geltenden Feiertagskalender einhalten. Die Nutzung eines KI-gestützten Employer-of-Record-Dienstleisters vereinfacht den Prozess und gewährleistet die Einhaltung lokaler gesetzlicher und marktüblicher Normen.

Urlaubstage in Indien

Der gesetzliche Mindestbetrag für bezahlten Jahresurlaub (oder Sonderurlaub) wird durch die jeweiligen Landesgesetze bestimmt und liegt in der Regel nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit zwischen 15 und 21 Tagen pro Jahr. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen zwischen 18 und 25 Tagen bezahlten Urlaub an. Großzügige Urlaubsregelungen können ein entscheidender Faktor bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten sein.

Indien-Retreaturlaub

Auch die Ansprüche auf Krankheits- und Sonderurlaub werden durch Landesgesetze geregelt. Üblicherweise werden auf dem Markt 12 Tage kombinierter Krankheits- und Sonderurlaub pro Jahr gewährt. Auch wenn es für alle Arbeitnehmer nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist die Bereitstellung klarer Richtlinien zum Genesungsurlaub für wettbewerbsfähige Arbeitgeber gängige Praxis.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Indien

Nach dem Mutterschutzgesetz haben berechtigte schwangere Arbeitnehmerinnen Anspruch auf 26 Wochen voll bezahlten Mutterschutzurlaub. Um anspruchsberechtigt zu sein, muss ein Mitarbeiter in den 12 Monaten vor dem voraussichtlichen Liefertermin mindestens 80 Tage für den Arbeitgeber gearbeitet haben.

Im privaten Sektor gibt es keine gesetzliche Verpflichtung zur Gewährung von Vaterschaftsurlaub. Viele fortschrittliche Unternehmen bieten jedoch als Zusatzleistung einige Tage bis einige Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub an.

Krankenversicherung in Indien

Für Arbeitnehmer, die in versicherten Betrieben bis zu 21,000 INR pro Monat verdienen, ist die Teilnahme am Employees' State Insurance (ESI)-Programm obligatorisch. Für alle anderen Mitarbeiter ist die Bereitstellung einer Gruppenkrankenversicherung (GMC) Standardpraxis bei Markt und eine allgemein erwartete Zusatzleistung. Ein Arbeitgeber wie G-P kann den Zugang zu umfassenden und wettbewerbsfähigen Gruppenkrankenversicherungen erleichtern, die für Arbeitnehmer oft wertvoller sind als eine einfache Zulage.

Indien Zusatzleistungen

Um ein attraktives Leistungspaket zu schaffen, bieten viele Arbeitgeber in Indien auch Zusatzversicherungen wie die Gruppenlebensversicherung (GTL) und die Gruppenunfallversicherung (GPA) an. Diese Leistungen zeugen von einem Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und sind wertvoll für die Mitarbeiterbindung.

Kündigung und Abfindung in Indien

Probezeiten sind üblich und dauern in der Regel 3 Monate, die auf maximal 6 verlängert werden können. Die Kündigungsverfahren sind komplex und hängen von der Einstufung des Mitarbeiters (Arbeitnehmer vs. Nicht-Arbeitnehmer), der Betriebszugehörigkeit und den anwendbaren Landesgesetzen ab. Eine Kündigung muss stets aus einem gerechten Grund erfolgen.

Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel 1 Monate für festangestellte Mitarbeiter, kann aber vertraglich verlängert werden. 

Für Arbeitnehmer, die gemäß dem Gesetz über Arbeitskonflikte als „Arbeitnehmer“ eingestuft sind, 1947 kann die Entlassung eine Abfindungszahlung in Höhe von 15 Tagen Vergütung für jedes Dienstjahr auslösen. Darüber hinaus haben Mitarbeiter mit 5 oder mehr Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Abfindung bei ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen.

Indische Gehaltsabrechnung und Abfindung

Die Strukturierung eines Abfindungspakets in Indien erfordert sorgfältige Beachtung der Details. Das Gesamtpaket wird als Cost to Company (CTC) bezeichnet. Nach dem Social 2020 ist es ratsam, sicherzustellen, dass der Grundgehalt mindestens 50% des gesamten Bruttogehalts beträgt, um eine korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge zu gewährleisten. Der verbleibende Teil kann aus verschiedenen Zulagen bestehen, wie zum Beispiel:

• Grundgehalt: Voll steuerpflichtiges Grundgehalt.

• Wohngeldzuschuss (HRA): Unter bestimmten Bedingungen teilweise oder vollständig steuerfrei.

• Reisekostenvergütung (LTA): Steuerfrei für Reisen innerhalb Indiens, vorbehaltlich bestimmter Grenzen.

• Sonderzulage: Ein steuerpflichtiger Bestandteil zur Deckung von sonstigen Posten.

• Boni/Incentives: Leistungsabhängig und voll steuerpflichtig.

Die Einhaltung der indischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften, einschließlich der korrekten Strukturierung des Bruttogehalts und der Abzüge, ist eine Kernfunktion eines Software-as-a-Service-Arbeitgebers.

Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften in Indien

Die komplexen Bestimmungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien mit ihren spezifischen rechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen können für international Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Unsere KI-gestützten Employer-of-Record-Services in Indien unterstützen Unternehmen bei diesen komplexen Aufgaben, indem sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Steuervorschriften und die Beitragszahlungen verwalten. Unsere Beratung gewährleistet, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse den indischen Gesetzen entsprechen und reduziert somit die Compliance-Risiken. Unternehmen profitieren von unserer fachkundigen Überwachung, die eine korrekte und fristgerechte Auszahlung der Mitarbeitervergütungen gewährleistet und dabei gesetzliche Vorgaben, Arbeitsgesetze und globale Strategien für das Arbeitsverhältnis berücksichtigt.

Steuern und Sozialversicherung in Indien zahlen

Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Indien müssen Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungssystemen leisten. Die wichtigsten Programme sind:

• Arbeitnehmer-Vorsorgefonds (EPF): Ein Altersvorsorgeprogramm.

• Betriebliche Altersversorgung (EPS): Eine Altersversorgung, die aus den EPF-Beiträgen des Arbeitgebers finanziert wird.

• Mitarbeiter-Einlagenversicherung (EDLI): Eine Lebensversicherung für Arbeitnehmer.

Der Mitarbeiter trägt 12% seines Grundgehalts zum EPF bei. Der Arbeitgeber zahlt außerdem 12% ein, das zwischen dem EPF und dem EPS aufgeteilt wird (8.33% an EPS, vorbehaltlich einer Lohnobergrenze, und der Rest an den EPF). Darüber hinaus trägt der Arbeitgeber 0.5% zu EDLI und Verwaltungskosten bei, wodurch sich sein Gesamtbeitrag auf etwa 13% beläuft.

Einkommensteuersysteme

Ab dem Geschäftsjahr 2023-24 ist Indiens neues, vereinfachtes Steuersystem die Standardoption für Steuerzahler. Einzelpersonen können weiterhin die alte Regelung wählen, die verschiedene Abzüge wie den Wohnkostenzuschuss (HRA) ermöglicht. Die für das Finanzjahr 2025-26 geltenden Steuersätze für Personen unter 60 Jahren lauten wie folgt:

Neues System (Standard) — Steuerklassen Geschäftsjahr 2025-26

*Für Gutverdiener fallen Zuschläge an.

Altes Regime — Steuerklassen Geschäftsjahr 2025-26

*Für Gutverdiener fallen Zuschläge an.

Die Einhaltung dieser Steuerpflichten und Sozialversicherungsbeiträge ist ein wichtiger Bereich, in dem ein Employer of Record einen Mehrwert bietet, indem er die vollständige Einhaltung der Vorschriften und eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleistet.

Vergleich von Direkteinstellung und Employer of Record in Indien

Die Entscheidung zwischen Direkteinstellung und der Nutzung eines Employer of Record kann Ihren Geschäftsansatz in Indien erheblich beeinflussen. Die Direkteinstellung erfordert die Gründung einer lokalen Niederlassung, was die Bewältigung komplexer rechtlicher und Compliance-Fragen im Zusammenhang mit dem indischen Arbeitsrecht mit sich bringt. Die Nutzung unserer KI-gestützten Employer-of-Record-Dienste ermöglicht es ausländischen Unternehmen , Auftragnehmer oder Mitarbeiter schnell einzustellen , ohne eine Präsenz vor Ort einrichten zu müssen. Dies optimiert den Zeitaufwand und reduziert die Kosten. Unser umfassendes Employer-of-Record-Management unterstützt alles von der Einarbeitung bis hin zu laufenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen, reduziert Risiken und optimiert Ihre Belegschaftsmanagementstrategien und gewährleistet die vollständige Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze.

Berechnen Sie den ROI der Verwendung von G-P Employer of Record

Auswahl des richtigen Employer-of-Record-Partners in Indien

Die Auswahl eines Arbeitgebers in Indien erfordert eine Beurteilung seiner Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Beschäftigungsszenarien. Zu den wichtigsten Faktoren, die zu berücksichtigen sind, gehören die nachweisliche Erfahrung des Anbieters bei der Unterstützung international Unternehmen, seine Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, und sein tiefes Verständnis der indischen Rechtsrahmen.

Ein Employer of Record, der integrierte, effiziente Prozesse und zuverlässige Unterstützung bietet, kann wesentlich zu kosteneffektiven globalen Einstellungsstrategien beitragen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der Ihre Geschäftsziele unterstützt, wird ein reibungsloser Ablauf der Beschäftigungsprozesse in Indien gewährleistet, wobei die lokalen gesetzlichen Bestimmungen strikt eingehalten werden. 

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie den besten Arbeitgeber für Ihre Daten auswählen.

Warum G-P?

G-P Employer of Record ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und belegt in jedem Branchenanalystenbericht den 1 Platz. Die globale Beschäftigungsplattform von G-Pbietet Unternehmen jeder Größe alles, was sie für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus benötigen, mit ihrem bewährten globalen Personalmanager G-P Gia und den KI-gestützten Produkten Employer of Record (EOR) und Contractor. G-P unterstützt Teams in 180+ Ländern mit mehr als einem Jahrzehnt globaler Beschäftigungserfahrung, dem größten Team von HUMAN RESOURCE-, Rechts- und Compliance-Experten im jeweiligen Land sowie seiner unübertroffenen firmeneigenen Wissensdatenbank.

G-P ist außerdem der bevorzugte Partner für führende Plattformen in den Bereichen Human Capital Management, Professional Employer Organization und Gehaltsabrechnung . Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.

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