Eine der größten Herausforderungen bei der Expansion in ein neues Land besteht darin, die richtige Abfindung und die passenden Zusatzleistungen für die Mitarbeiter zu finden. Dieser Prozess beinhaltet die Einhaltung der malaysischen Abfindungsgesetze und die Unterscheidung zwischen gesetzlichen Leistungen und Zusatzleistungen.

Malaysia Abfindungsgesetze

Die malaysische Regierung erhöhte am 1 Januar den Mindestlohn des Landes auf MYR 1,500 2023 Gemäß der Regierungsmitteilung müssen Arbeitgeber aller Branchen und Regionen, die 5 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigen, die Mindestlohnvorgaben des Landes einhalten.

Garantierte Vorteile in Malaysia

Die Unternehmen sind dafür verantwortlich, dass jeder Mitarbeiter die gesetzlich garantierten Leistungen erhält, wie zum Beispiel Jahresurlaubsansprüche, gesetzliche Feiertage, Elternurlaub, Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge, Erholungsurlaub und Abfindungsleistungen.

Alle Angestellten sind durch Malaysias allgemeines Gesundheitssystem abgedeckt, das durch Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge finanziert wird.

Beim Mutterschutzurlaub erhalten schwangere Arbeitnehmerinnen mindestens 98 aufeinanderfolgende Tage und haben Anspruch auf Mutterschaftszulage. Ihr Urlaub kann jederzeit innerhalb von 30 Tagen vor dem voraussichtlichen Fälligkeitstermin beginnen. Ein Mitarbeiter, der nicht das Kind zur Welt bringt, rechtmäßig verheiratet ist und mindestens 12 Monate ununterbrochen im Unternehmen tätig war, hat Anspruch auf 7 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub am Tag der Geburt oder unmittelbar nach der Geburt des Kindes.

Malaysia Benefits Management

Zur Verwaltung der Mitarbeiterleistungen gehört auch die Identifizierung üblicher Leistungen, die zwar nicht vorgeschrieben, aber von den Mitarbeitern häufig erwartet werden. Beispielsweise ist ein Bonus im 13-ten Monat gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird aber von Arbeitgebern in Malaysia häufig gezahlt. Leistungsbezogene Boni sind zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden aber von den Mitarbeitern häufig erwartet.

Viele Arbeitnehmer in Malaysia entscheiden sich dafür, höhere Prämien für eine private Krankenversicherung zu zahlen. Einige Arbeitgeber bieten eine private Gruppenkrankenversicherung, eine Gruppenlebensversicherung und eine Gruppenunfallversicherung als monatliche Zulage für Arbeitnehmer an.

Einschränkungen für Leistungen und Abfindung

Ein weiterer wichtiger Aspekt des malaysischen Abfindungsrechts ist das Erlernen der Beschränkungen für Leistungen und Bezahlung. Das Arbeitsrecht Malaysias fällt unter das Arbeitsgesetz von 1955, daher ist es wichtig, dieses Gesetz zu verstehen, bevor Sie Ihr Abfindungs- und Leistungspaket entwerfen.

Leistungspläne für Mitarbeiter in Malaysia

Es ist zwar unerlässlich, dass die von Ihnen angebotenen Leistungen den Arbeitsbestimmungen des Landes entsprechen, sie dienen aber auch dazu, Ihre Wertschätzung gegenüber den Arbeitnehmern zum Ausdruck zu bringen. Ein umfassendes Leistungspaket kann die Mitarbeitermotivation steigern, die Mitarbeiterbindung erhöhen und Ihre Arbeitgebermarke festigen.

Mögliche zusätzliche Leistungen und Vergünstigungen umfassen:

  1. Zusatzversicherungen
  2. Beförderungszulage
  3. Flexible Arbeitsmöglichkeiten
  4. Ausbildungs- und Zertifizierungsprogramme
  5. Urlaubsprämien
  6. Ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)

Erforderliche Leistungen

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die in den Arbeitsgesetzen des Landes beschriebenen Leistungen zu erbringen. In Malaysia umfassen diese Anforderungen:

  1. Bezahlter Jahresurlaub
  2. Mutterschutzurlaub
  3. Beiträge zum Vorsorgefonds
  4. Bezahlter Urlaub an Feiertagen
  5. Krankheitsurlaub und Krankenhausaufenthalt
  6. Entlassungs- und Abfindungsleistungen

Bezahlter Jahresurlaub

Die Regelungen zum Jahresurlaub hängen von der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ab:

  • Bei weniger als 2 Dienstjahren: 8 Tage pro Dienstjahr.
  • Bei mehr als 2 Jahren, aber weniger als 5 Dienstjahren: 12 Tage für jedes Dienstjahr.
  • Für 5+ Dienstjahre: 16 Tage pro Dienstjahr.

Mutterschutzurlaub

Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf Mutterschaftszulage, die entweder dem regulären monatlichen Gehalt der Arbeitnehmerin oder einem festgelegten gesetzlichen Tagessatz entspricht, je nachdem, welcher Betrag höher ist, für 60 aufeinanderfolgende Tage. Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf Mutterschaftsgeld, wenn sie folgende Kriterien erfüllen:

  • Die werdende Mutter war in den 4 Monaten vor dem Geburtstermin erwerbstätig.
  • Die werdende Mutter war in den 9 Monaten vor dem errechneten Geburtstermin mindestens 90 Tage lang erwerbstätig.

Ab dem 1. September 2022 bestehen folgende Ansprüche:

  1. Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf mindestens 98 aufeinanderfolgende Tage Mutterschutzurlaub.
  2. Nicht-gebärende Angestellte, die rechtmäßig verheiratet sind und mindestens 12 Monate ununterbrochen im Unternehmen tätig waren, haben Anspruch auf 7 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Vaterschaftsurlaubs ab dem Tag der Geburt oder unmittelbar nach der Geburt des Kindes.

Beiträge zum Vorsorgefonds

Der Employment Provident Fund (EPF) umfasst Rentenfonds und ermöglicht es Arbeitnehmern, ihre Ersparnisse für bestimmte Zwecke abzuheben, beispielsweise für den Kauf eines Hauses oder aus medizinischen Gründen. Es fungiert als Sparfonds, in den sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber einzahlen.

Die Arbeitnehmer zahlen Beiträge in Höhe des jeweils geltenden Satzes auf Basis ihres weltweiten Bruttoeinkommens. Während Arbeitgeber einen Beitrag leisten:

  • 12% des monatlichen Bruttolohns für Arbeitnehmer, die mehr als MYR 5,000 pro Monat verdienen.
  • 13% für Angestellte, die weniger als MYR 5,000 pro Monat verdienen.

Dieser Beitrag ist für international Mitarbeiter optional und für alle Personen in Malaysia und Personen mit ständigem Wohnsitz obligatorisch.

Bezahlter Urlaub an Feiertagen

In Malaysia gibt es 5 obligatorische nationale Feiertage:

  • Der Nationalfeiertag
  • Der Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong
  • Der Geburtstag des Herrschers des Yang di-Pertua Negeri
  • Tag der Arbeit
  • Malaysia-Tag

Den Mitarbeitern stehen möglicherweise auch 6 Wahlfeiertage gemäß der Bekanntmachung im Amtsblatt für das jeweilige Jahr zu.

Krankheitsurlaub und Krankenhausaufenthalt

Einem Mitarbeiter stehen Erholungstage zu, die von einem approbierten Arzt genehmigt werden müssen. Die Anzahl der Tage richtet sich nach der Dauer der Dienstzeit:

  • Für Arbeitnehmer mit weniger als 2 Jahren Beschäftigungsdauer: 14 Tage Genesungsurlaub pro Jahr
  • Für Arbeitnehmer mit einer Beschäftigungsdauer 2-5 Jahren: 18 Tage Genesungsurlaub pro Jahr
  • Für Arbeitnehmer mit einer Beschäftigungsdauer von 5Jahren: 22 Tag Genesungsurlaub pro Jahr

Falls der Mitarbeiter einen Krankenhausaufenthalt benötigt, werden 60 zusätzliche Tage gewährt. Arbeitnehmer haben Anspruch auf ihren regulären Lohnsatz für jeden Tag des Genesungsurlaubs.

Kündigungs- und Abfindungsleistungen

Die Höhe der Abfindung richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters. Einem Arbeitnehmer, der unter das Arbeitsgesetz fällt, stehen möglicherweise folgende Ansprüche zu:

  1. 10 Tage Lohn für jedes Beschäftigungsjahr, wenn der Mitarbeiter weniger als 2 Jahre beschäftigt war.
  2. 15 Tage Lohn für jedes Beschäftigungsjahr, wenn der Mitarbeiter 2-5 Jahre beschäftigt war.
  3. 20 Tage Lohn für jedes Beschäftigungsjahr, wenn der Mitarbeiter seit 5+ Jahren beschäftigt ist.

Arbeitgeber sind verpflichtet, ihren Mitarbeitern die Abfindung spätestens 7 Tage nach dem jeweiligen Stichtag oder dem Zahltag auszuzahlen. Beachten Sie, dass diese Vorteile für jede Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelten, außer im Falle einer Entlassung wegen Fehlverhaltens oder einer Kündigung wegen ungerechtfertigter Kündigung.

Gestaltung von Sozialleistungsplänen für Mitarbeiter in Malaysia

Die Gestaltung eines Vergütungspakets kann eine Herausforderung darstellen, da Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter erfüllen müssen, ohne ihre Ressourcen zu überstrapazieren. Durch die Befolgung der richtigen Schritte können Sie jedoch ein Gleichgewicht zwischen dem Budget Ihres Unternehmens und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter herstellen.

1. Bestimmen Sie das Budget und die Ziele des Unternehmens.

Wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben kennen, können Sie festlegen, wie viel Sie für Ihre Sozialleistungen einplanen sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Lohnkosten, die Anforderungen an die Bestandsaufnahme und die Unternehmenssteuern schätzen.

Sie sollten auch Ihre Unternehmensziele berücksichtigen und überlegen, wie die Nutzung Ihrer Benefits diese unterstützen kann. Wenn Sie beispielsweise den Fokus auf die Kundenbindung legen möchten, könnten Sie sich für ein umfassenderes Angebot und eine kleinere Belegschaft entscheiden.

2. Recherchieren Sie die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter.

Zu erfahren, welche Vorteile lokale Arbeitssuchende priorisieren, kann Unternehmen dabei helfen, gezieltere Entscheidungen zu treffen. Diese Bedürfnisse können Sie durch Umfragen oder Interviews mit Mitarbeitern in Ihrer Region ermitteln. Es ist außerdem hilfreich, andere Unternehmen in Ihrer Branche zu untersuchen, um zu sehen, welche Zusatzleistungen diese anbieten. Das Anbieten ähnlicher Vergünstigungen kann Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger machen.

3. Erstelle einen Plan.

Die gesammelten Informationen helfen Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Ihren Ressourcen und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter zu finden. Beginnen Sie damit, Mittel für die gesetzlichen Bestimmungen bereitzustellen, und verwenden Sie dann Ihre verbleibenden Ressourcen nach eigenem Ermessen für Zusatzleistungen.

Die durchschnittlichen Kosten der Vorteile

Die Kosten für Sozialleistungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen je nach Größe, Budget, Standort und Branche. Unternehmen sollten auf Grundlage dieser individuellen Faktoren ein Budget festlegen.

Wie man die Vorteile berechnet

Die in den Arbeitsgesetzen beschriebenen erforderlichen Bestimmungen enthalten auch einige Hinweise zur Berechnung der Mindestleistungen, einschließlich der Rentenbeiträge.

Arbeitnehmer müssen Beiträge zum EPF in Höhe des jeweils geltenden Satzes auf Basis ihres weltweiten Bruttoeinkommens leisten. Arbeitgeber müssen je nach Einkommen 12% bis 13% beitragen, wobei die Höhe der erforderlichen Arbeitgeberbeiträge Änderungen unterliegen kann.

Wie werden Mitarbeiterleistungen in Malaysia besteuert?

Das Finanzamt stuft Sachleistungen als eine Art von Arbeitsentgelt ein, das der Besteuerung unterliegt. Das Land verwendet ein Steuersystem namens Benefits-in-Kind (BIK), um den Wert von Sachleistungen zu ermitteln.

Die Formel für den Sachanlagebetrag lautet: Anschaffungskosten des Vermögenswerts geteilt durch die Anzahl der Jahre, in denen der Vermögenswert voraussichtlich genutzt werden kann. Mithilfe dieser Formel wird der jährliche Wert einer Leistung ermittelt, und dieser Betrag muss von den Arbeitnehmern bei der Berechnung ihres Einkommens zur Besteuerung berücksichtigt werden.

Alle geldwerten Vorteile sind steuerpflichtig; die malaysische Steuerbehörde (Inland Revenue Board) sieht jedoch folgende Ausnahmen vor:

  1. Zahnleistungen
  2. Kinderbetreuungszuschuss
  3. Speisen und Getränke werden kostenlos bereitgestellt.
  4. Kostenloser Transport zwischen den Abholpunkten oder zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
  5. Obligatorische Versicherungsprämien für international Arbeitnehmer anstelle der SOCSO
  6. Gruppenversicherungsprämie, die Arbeitnehmer im Falle von Unfällen abdeckt
  7. Verlassen Sie den Durchgang
  8. Leistungen, die der Arbeitgeber zur Erfüllung seiner beruflichen Pflichten in Anspruch nimmt
  9. Ermäßigter Preis für Verbrauchsmaterialien oder Dienstleistungen des Arbeitgebers
  10. Vorteile und monatliche Rechnungen für Festnetztelefone, Mobiltelefone und Breitbandanschlüsse
  11. Medizin und Mutterschaft
  12. Profitieren Sie von kostenlosem Tanken, z. B. durch Tankkarten und -rechnungen (bis zu MYR 6,000)

Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter

In Malaysia wird das Gesundheitswesen über Steuern finanziert, wodurch die meisten Leistungen für Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz kostenlos sind. Aus diesem Grund sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, eine Krankenversicherung anzubieten; allerdings erstreckt sich das kostenlose Gesundheitssystem nicht auf alle Arten von Leistungen. Zahnärztliche Leistungen sind beispielsweise nicht abgedeckt. Arbeitgeber können eine ergänzende Versicherung anbieten, um diese Behandlungen sowie Arztbesuche in privaten Einrichtungen zu finanzieren.

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