Sich über die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften auf dem Laufenden zu halten, ist einer der schwierigsten Aspekte bei der Expansion Ihres Unternehmens in ein neues Land. Von der Auswahl der effektivsten Rekrutierungskanäle über die Vertrautmachung mit den lokalen Einstellungspraktiken bis hin zur Gestaltung eines soliden Einarbeitungsprogramms gibt es viel zu lernen, bevor Sie Ihr Unternehmen offiziell in Malaysia gründen können.

Personalvermittlung in Malaysia

Heutzutage sind Jobportale ein wichtiger Bestandteil des Rekrutierungsprozesses in Malaysia. Sie werden immer häufiger eingesetzt, da sie Schnelligkeit, Komfort und einen großen Bewerberpool bieten. Wichtig zu beachten ist, dass das malaysische nationale Stellenportal MyFutureJobs vorschreibt, dass Stellenanzeigen mindestens 30 Tage lang veröffentlicht werden müssen, bevor sie ausländischen Fachkräften angeboten werden können.

Zu den wichtigsten Online-Jobportalen zählen:

  • JobStreet
  • LinkedIn
  • WOBB
  • SlingApp
  • Adnexio

Wenn Sie nach spezialisierten Fachkräften suchen, können Sie auch in der Fachzeitschrift Ihrer Branche inserieren. Auch Zeitungsanzeigen können zum Erfolg führen, allerdings benötigen Sie Zeit, um die Anzeigen zu verfassen, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, Referenzen einzuholen und die Kandidaten zu sichten.

Derzeit gibt es in Malaysia keine Einschränkungen hinsichtlich der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen. Allerdings müssen Arbeitgeber die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.

Gesetze gegen Diskriminierung in Malaysia

In Malaysia können Arbeitgeber in Stellenanzeigen bestimmte Anforderungen festlegen, sofern diese für die Stelle relevant sind. Wenn die genannten Anforderungen keinen Bezug zur Stelle haben, könnten Ihnen wegen Diskriminierung Geldstrafen oder Strafen drohen. Es gibt gesetzliche Verbote gegen Diskriminierung aufgrund von Religion, Rasse oder Geschlecht.

So stellen Sie Mitarbeiter in Malaysia ein

Für ein erfolgreiches Einstellungsverfahren in Malaysia sollten Unternehmen mit einem soliden Arbeitsvertrag beginnen. Denken Sie daran, dass diese Vereinbarung schriftlich festgehalten werden sollte.

Bei der Beschäftigung von Personen für einen Zeitraum von mehr als 1 Monaten müssen Unternehmen einen Vertrag aufsetzen, der verschiedene Bestimmungen enthält, wie zum Beispiel:

  • Arbeitszeiten
  • Vorteile
  • Anforderungen an die Kündigung
  • Vergütung

Malaysische Arbeitsgesetze

Die rechtlichen Rahmenbedingungen des malaysischen Beschäftigungs- und Arbeitsbeziehungssystems werden im Allgemeinen durch das Beschäftigungsgesetz 1955 und das Arbeitsbeziehungsgesetz 1967 vorgegeben.

Das Beschäftigungsgesetz legt gesetzliche Mindestleistungen und -ansprüche fest, die für jede Person gelten, die einen Arbeitsvertrag abschließt, mit Ausnahme der Abschnitte über Überstundenvergütung und Abfindung, die nicht für Arbeitnehmer gelten, deren monatlicher Lohn RM4,000 übersteigt.

Nach malaysischem Arbeitsrecht besteht die Standardarbeitswoche aus 40 Stunden (8-Stunden-Tagen). Die üblichen Geschäftszeiten im Land sind 9 Uhr bis 5 Uhr, Montag bis Freitag. Für je 6 Arbeitstage muss ein Mitarbeiter 1 Ruhetage erhalten. Die wöchentliche Gesamtarbeitszeit darf 45 nicht überschreiten, und jede darüber hinausgehende Arbeitsstunde wird als Überstundenvergütung berechnet.

Onboarding in Malaysia

Es gibt keine allgemeingültige Methode für die Einarbeitung von Mitarbeitern. Es gibt jedoch spezifische Maßnahmen, die neuen Mitarbeitern zum Erfolg verhelfen können:

  • Überprüfen Sie den Arbeitsvertrag vor dem ersten Tag des Mitarbeiters.
  • Neue Mitarbeiter den wichtigsten Teammitgliedern vorstellen.
  • Entwickeln Sie ein Buddy-Programm oder benennen Sie jemanden aus Ihrem Personalteam, der die Mitarbeiter an ihren ersten Arbeitstagen begleitet.

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