Bei der Expansion in ein neues Land stellt die Lohnbuchhaltung eine häufige Fehlerquelle dar, die leicht zu Problemen mit der Einhaltung der Vorschriften führen kann. Unternehmen müssen sich mit den nationalen Arbeitsgesetzen vertraut machen, Mitarbeiter einstellen und sich für eine der vielen verfügbaren Gehaltsabrechnungsmöglichkeiten entscheiden — und das alles, während sie versuchen, einen neuen Unternehmensstandort zu gründen. Lassen Sie uns einige wichtige Aspekte der Einrichtung der Lohnbuchhaltung auf den Philippinen näher betrachten.

Steuerregeln auf den Philippinen

Auf den Philippinen gibt es ein Sozialversicherungssystem, das für alle Arbeitnehmer eine obligatorische Leistung darstellt. In dem Land ist die Zahlung dieser obligatorischen Leistungen eine gemeinsame Verantwortung von Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Das philippinische Social , gestärkt durch die Bestimmungen des Republikgesetzes Nr. 8282 oder Social , ist das Sozialversicherungsprogramm des Landes und besteht aus folgenden Einrichtungen:

  • Social (SSS): Das SSS wurde geschaffen, um Arbeitnehmern in der Privatwirtschaft und ihren Familien Schutz bei Behinderung, Krankheit, Alter und Tod zu bieten. Das Government Service Insurance System (GSIS) ist das entsprechende System für Regierungsangestellte auf den Philippinen.
  • Home Development Mutual Fund (HDMF): Der HDMF, auch bekannt als Pag-IBIG Fund, ist ein Altersvorsorge- und Sparsystem, das Wohnungsbaudarlehen an Angestellte im privaten und öffentlichen Dienst auf den Philippinen sowie an Selbstständige vergibt, die dem Fonds beitreten möchten.
  • Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth bietet Arbeitnehmern eine praktische Möglichkeit, sich in den Philippinen eine angemessene medizinische Versorgung leisten zu können.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen gemäß der Beitragstabelle dieser Institutionen Beiträge zu allen 3 dieser Fonds leisten. Für 2023 betrug der SSS-Beitragssatz 14% der monatlichen Vergütung eines Mitarbeiters, sofern diese nicht PHP 30,000 übersteigt. Dieser Satz wird zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufgeteilt, sodass die Arbeitgeber 9.50% zahlen, während die Arbeitnehmer 4.50% beitragen. PhilHealth hat seinen Beitragssatz für Arbeitgeber bei 4% beibehalten.

Auf den Philippinen gilt ein progressives Einkommensteuersystem, das auf dem Einkommen eines Mitarbeiters basiert. Die Einkommensteuersätze sind wie folgt:

 
STEUERPFLICHTIGES EINKOMMEN (PHP) Steuer auf Spalte 1 (PHP) Steuer auf Überschuss
0 – 250,000.00 0 0%
250,000–400,000 0 15%
400,000–800,000 22,500 20%
800,000 – 2,000,000 102,500 25%
2,000,000 – 8,000,000 402,500 30%
8,000,000 – 2,202,500 35%

Gehaltsabrechnungsoptionen auf den Philippinen

Es stehen 3 Hauptoptionen für die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen zur Auswahl, darunter:

  • Intern: Wenn Sie ein größeres Unternehmen betreiben, das sich auf den philippinischen Markt konzentriert, kann die Einführung einer internen Gehaltsabrechnung für Ihre täglichen Abläufe sinnvoll sein. Diese Option erfordert jedoch ein größeres Team und ein höheres Budget.
  • Lohnabrechnungsunternehmen auf den Philippinen: Sie können sich für ein Lohnabrechnungsunternehmen auf den Philippinen entscheiden, das Ihre Lohnabrechnung übernimmt. Beachten Sie bitte, dass Ihr Unternehmen weiterhin für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Einhaltung dieser Option haftbar gemacht werden kann.
  • G-P: Durch die Partnerschaft mit G-P können Sie Ihren globalen Fußabdruck ohne den Aufwand der Unternehmensgründung und -verwaltung ausbauen. Bei uns können Unternehmen sicher sein, dass alle Mitarbeiter pünktlich und vorschriftsmäßig bezahlt werden.

Wie man eine Lohnbuchhaltung auf den Philippinen einrichtet

Bevor Sie in den Philippinen eine Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten können, müssen Sie eine Tochtergesellschaft im Land gründen . Der Prozess hängt vom Standort und der Art der Gesellschaft ab, die Sie für Ihre Tochtergesellschaft wählen. Es kann Wochen oder Monate dauern, bis Sie Mitarbeiter einstellen und mit der Lohnabrechnung beginnen können. Sie müssen außerdem ein Bankkonto auf den Philippinen einrichten, um mit der Bezahlung der Mitarbeiter beginnen zu können. Alternativ können Sie eine Tochtergesellschaft wie beispielsweise G-P in Betracht ziehen. Bei uns können Unternehmen innerhalb von Minuten, nicht Monaten, mit der Personalbeschaffung beginnen – ohne eine Tochtergesellschaft gründen zu müssen.

Anspruch/Kündigungsbedingungen

Es ist eine gute Geschäftspraxis, vor der Einrichtung Ihrer Lohnbuchhaltung auf den Philippinen einen soliden Arbeitsvertrag mit Anspruchs- und Kündigungsbestimmungen zu entwerfen. Die Kündigung von Mitarbeitern auf den Philippinen ist äußerst schwierig und das Gesetz schützt die Arbeitnehmer, daher ist es ratsam, alle Vereinbarungen schriftlich festzuhalten. Arbeitgeber können Arbeitnehmer aus wichtigem Grund entlassen, was verschiedene Szenarien umfasst und unter anderem die 2-Kündigungsfristregel beinhaltet. Die Entlassung von Mitarbeitern aus berechtigten Gründen erfordert eine Abfindungszahlung.

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