Die Komplexität des philippinischen Arbeitsrechts zu bewältigen, stellt eine erhebliche Herausforderung bei der Expansion in diesen dynamischen Markt dar. Die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) auf den Philippinen bieten Unternehmen einen effizienten Ansatz, um diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen. G-P Employer of Record Lösung vereinfacht Ihre Expansion, indem sie Ihnen ermöglicht, philippinische Talente in den Philippinen innerhalb von Minuten einzustellen und einzuarbeiten, ohne dass die Gründung einer lokalen juristischen Person erforderlich ist.

Durch unsere internationale Unternehmensinfrastruktur fungiert G-P als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Personalangelegenheiten in voller Übereinstimmung mit den philippinischen Gesetzen und Vorschriften. Dadurch können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und die Erweiterung Ihrer Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren, während wir uns um die Komplexität der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und rechtlicher Anforderungen kümmern.

Einstellung auf den Philippinen

Das Verständnis von KI-gestützten Employer-of-Record-Diensten im Kontext der Personalbeschaffung auf den Philippinen trägt zur Entwicklung einer soliden Rekrutierungsstrategie bei. Dieser Prozess gewährleistet die Einhaltung lokaler und international Beschäftigungsbestimmungen. Wenn man einem Bewerber auf den Philippinen ein Angebot unterbreitet, ist es wichtig, die lokalen kulturellen Gepflogenheiten und Vorschriften zu verstehen. Fachleute verhandeln ihre Vergütung üblicherweise auf Nettobasis (Auszahlungsbetrag) statt auf Bruttobasis. Dies kann für ausländische Arbeitgeber, die philippinische Mitarbeiter einstellen möchten, zu Herausforderungen führen. Die Nutzung eines Employer of Record auf den Philippinen trägt zur Minderung dieses Risikos bei, indem von Anfang an genaue Brutto-Netto-Berechnungen und Compliance-Angebotsbriefe sichergestellt werden, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert

Arbeitsverträge auf den Philippinen

Mündliche Verträge sind zwar zulässig, bewährte Praxis ist jedoch ein solider, schriftlicher Arbeitsvertrag in englischer Sprache. Der Vertrag sollte die Bedingungen der Mitarbeiterabfindung, die Leistungen und die Kündigungsbestimmungen klar darlegen. Alle Vergütungs- und Abfindungsbeträge müssen in philippinischen Pesos (PHP) angegeben werden.

Das philippinische Arbeitsgesetzbuch unterscheidet zwischen Führungskräften und einfachen Angestellten. Die einfachen Angestellten haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Überstundenzuschläge, Nachtschichtzulagen, Urlaubsgeld und einen obligatorischen 5-tägigen Sonderurlaub als Leistungsanreiz. Auch wenn leitende Angestellte keinen automatischen Anspruch darauf haben, können Arbeitgeber sie als Teil eines wettbewerbsfähigen Abfindungspakets anbieten, sofern dies im Arbeitsvertrag vorgesehen ist. Die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record beraten Arbeitgeber zu ihren rechtlichen Verpflichtungen und Leistungen für philippinische Arbeitnehmer und stellen sicher, dass alle notwendigen Schritte abgedeckt sind.

Arbeitszeiten auf den Philippinen

Auf den Philippinen beträgt die Standardarbeitswoche 40 Stunden, basierend auf einem 8Stunden langen Tag, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Mitarbeiter, die länger als 8 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenvergütung in Höhe von 125% ihres Stundenlohns. Für Arbeit, die an einem festgelegten Ruhetag geleistet wird, erhält man 130% des regulären Stundensatzes. Arbeitgeber können grundsätzlich keine arbeitsfreien Zeiten als Ersatz für Überstundenvergütung anbieten. Die Nutzung eines KI-gestützten Employer-of-Record-Dienstes gewährleistet die Einhaltung sowohl lokaler als auch globaler Beschäftigungsstandards.

Feiertage auf den Philippinen

Auf den Philippinen gibt es zwei Arten von Feiertagen, für die jeweils unterschiedliche Lohnregelungen gelten:

  • Reguläre Feiertage: Arbeitnehmer haben Anspruch auf ihren regulären Tageslohn, auch wenn sie nicht arbeiten. Wenn sie zur Arbeit verpflichtet sind, muss ihnen 200% ihres regulären Tageslohns gezahlt werden.

  • Besondere (arbeitsfreie) Tage: An diesen Tagen gilt der Grundsatz „Keine Arbeit, kein Lohn“, sofern in den Unternehmensrichtlinien oder im Tarifvertrag nichts anderes festgelegt ist. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem besonderen arbeitsfreien Tag, hat er Anspruch auf 130% seines regulären Tageslohns.

Die Regierung legt die offiziellen Feiertage für jedes Jahr fest. Ein Arbeitgeberregister (Employer of Record) gewährleistet die Einhaltung dieser Vorschriften und sorgt für eine einheitliche Anwendung in allen Regionen. Für 2025 sind dies unter anderem folgende Feiertage:

Reguläre Feiertage auf den Philippinen:

  • Neujahrstag (Januar 1)

  • Araw ng Kagitingan (April 9)

  • Gründonnerstag (April 17)

  • Karfreitag (April 18)

  • Tag der Arbeit (Mai 1)

  • Unabhängigkeitstag (Juni 12)

  • Nationaler Heldentag (August 25)

  • Bonifacio-Tag (November 30)

  • Weihnachtstag (Dezember 25)

  • Rizal-Tag (Dezember 30)

  • Eid'l Fitr & Eid'l Adha (Termine werden noch bekannt gegeben)

Besondere (arbeitsfreie) Tage auf den Philippinen:

  • Chinesisches Neujahr (Januar 29)

  • Jahrestag der EDSA-Volksrevolution (Februar 25)

  • Schwarzer Samstag (April 19)

  • Ninoy-Aquino-Tag (August 21)

  • Allerheiligen (November 1)

  • Fest der Unbefleckten Empfängnis Mariens (Dezember 8)

  • Heiligabend (Dezember 24)

  • Letzter Tag des Jahres (Dezember 31)

Urlaubsansprüche auf den Philippinen

Urlaub auf den Philippinen

Einfache Angestellte mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf mindestens 5 Tage bezahlten Sonderurlaub (Service Incentive Leave, SIL), der für Urlaub oder Erholungsurlaub genutzt werden kann. Um jedoch Talente auf den Philippinen zu gewinnen und zu halten, bieten die meisten Unternehmen großzügigere Urlaubsregelungen an. 15 Urlaubstag und 15 Tage Erholungsurlaub sind ein gängiger Marktstandard für alle Mitarbeiter.

Krankheitsurlaub auf den Philippinen

Über die wandelbare SIL hinaus gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub. Arbeitnehmer, die aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind, können jedoch eine Bargeldzulage vom Social (SSS) erhalten, sofern sie bestimmte Kriterien erfüllen, darunter eine Mindestanzahl an Beitragszahlungen und eine Krankheitsdauer von mindestens 4 Tagen. Der Arbeitgeber unterstützt diesen Prozess und erhält dafür eine Entschädigung von der SSS.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub auf den Philippinen

Nach dem Gesetz zur Ausweitung des Mutterschaftsurlaubs haben Arbeitnehmerinnen Anspruch auf 105 Tage bezahlten Urlaub bei Lebendgeburten und 60 Tage bei Fehlgeburten oder Schwangerschaftsabbrüchen im Notfall, für jeden Fall einer Schwangerschaft. Diese Leistung wird mit 100% des durchschnittlichen täglichen Vergütungsguthabens des Mitarbeiters über die SSS gezahlt.

Väter haben Anspruch auf 7 Tage vom Arbeitgeber bezahlten Vaterschaftsurlaub für die ersten 4 Geburten ihrer ehelichen Ehefrau, mit der sie zusammenleben. Der Urlaub muss innerhalb von 60 Tagen nach der Geburt des Kindes genommen werden.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen auf den Philippinen

Alle Mitarbeiter müssen im nationalen Krankenversicherungsprogramm (PhilHealth) angemeldet sein, das durch gemeinsame Beiträge von Arbeitgeber und Mitarbeitern finanziert wird. Während dies einen grundlegenden Versicherungsschutz bietet, bieten viele Arbeitgeber zusätzlich eine private Krankenversicherung als wichtigen Vorteil an, um Top-Talente zu gewinnen.

Zu den weiteren üblichen Leistungen gehören Zuschüsse zur Deckung der Lebenshaltungskosten oder der Fahrtkosten sowie eine zusätzliche Lebens- oder Invaliditätsversicherung. Ein Employer of Record kann Ihnen dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges und Compliance-konformes Leistungspaket für den philippinischen Markt zu entwickeln und sicherzustellen, dass das Paket sowohl den lokalen als auch international Anforderungen entspricht.

13Monatsgehalt auf den Philippinen

Alle Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch auf ein 13Monatsgehalt in Höhe von 1/12Dritteln ihrer jährlichen Grundvergütung. Die Zahlung muss spätestens am 24 Dezember erfolgen. Für philippinische Angestellte, die weniger als ein Jahr im Unternehmen beschäftigt sind, wird der Betrag anteilig berechnet. Die Berechnung basiert auf dem Grundgehalt des Mitarbeiters und schließt nicht integrierte Zulagen aus. Manche Arbeitgeber bieten außerdem eine Sonderzahlung im 14Monat oder einen Weihnachtszuschuss als zusätzlichen Wettbewerbsvorteil an.

Kündigung und Abfindung auf den Philippinen

Die Probezeit für einen Mitarbeiter darf 6 Monate nicht überschreiten. Die Kündigung ist streng geregelt und muss auf einem berechtigten oder zulässigen Grund beruhen.

  • Rechtmäßiger Kündigungsgrund: Kündigung aufgrund von Fehlverhalten des Mitarbeiters (z. B. schweres Fehlverhalten, Betrug, vorsätzliche Ungehorsamkeit). In diesen Fällen ist keine Abfindungszahlung erforderlich, der Arbeitgeber muss jedoch ein strenges verfahrensrechtliches Verfahren einhalten, die sogenannte „Zwei-Benachrichtigungs-Regel“. Dies beinhaltet eine erste Mitteilung, in der die Gründe detailliert aufgeführt sind und dem Mitarbeiter eine angemessene Gelegenheit zur Stellungnahme eingeräumt wird (in der Regel 5 Tage), gefolgt von einer zweiten Kündigung, wenn die Gründe begründet sind.

  • Zulässiger Kündigungsgrund: Kündigung aus betrieblichen Gründen (z. B. Personalabbau, Entlassung, Einführung arbeitssparender Geräte). Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer und dem Arbeitsministerium (Department of Labor and Employment, DOLE) mindestens 30 Tage vor der Kündigung eine schriftliche Mitteilung zukommen lassen. Der Mitarbeiter hat Anspruch auf eine Abfindungszahlung, die auf der Grundlage seines Grundgehalts und seiner Dienstjahre berechnet wird. Die Höhe der Abfindung variiert je nach Kündigungsgrund und beträgt zwischen einem halben und einem ganzen Monatsgehalt pro Dienstjahr.

Die Nichteinhaltung dieser Verfahren kann zu Klagen wegen unrechtmäßiger Entlassung führen, was unter Umständen eine Wiedereinstellung, die Zahlung von rückständigem Lohn und Schadensersatz zur Folge haben kann.

Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern auf den Philippinen

Arbeitgeber auf den Philippinen sind für die Einbehaltung und Abführung von Steuern und Beiträgen an verschiedene Regierungsbehörden im Namen ihrer Angestellten verantwortlich. Dies ist eine Kernfunktion, die durch die Verwendung eines Arbeitgebers (Employer of Record) vereinfacht wird. Zu den Pflichtbeiträgen gehören:

  • Social (SSS): Bietet Schutz bei Krankheit, Behinderung, im Ruhestand, im Todesfall und bei Mutterschaftsleistungen.

  • Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): Das nationale Krankenversicherungsprogramm.

  • Home Development Mutual Fund (HDMF oder Pag-IBIG Fund): Ein Vorsorgesparsystem, das auch Wohnungsbaudarlehen umfasst.

  • Arbeitnehmerentschädigungskommission (ECC): Gewährt Leistungen bei arbeitsbedingter Krankheit, Verletzung oder Tod.

G-P kann als Ihr offizieller Arbeitgeber auf den Philippinen die Lohn- undGehaltsabrechnung, die Einbehalte und die Überweisungen an diese Behörden übernehmen und so sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen einhält.

Auswahl eines Arbeitgebers auf den Philippinen

Bei der Auswahl eines Arbeitgebers (Employer of Record) auf den Philippinen sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

  • Fachkompetenz im Bereich Compliance: Der Arbeitgeber sollte über fundierte Kenntnisse des philippinischen Arbeitsrechts verfügen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuches, der regionalen Lohnverordnungen und der gesetzlichen Sozialleistungen wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Dies gewährleistet, dass alle Beschäftigungspraktiken, von der Vertragserfüllung bis zur Kündigung, den lokalen Vorschriften entsprechen.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger philippinischer Arbeitgeber (Employer of Record) sollte alle Aspekte der Beschäftigung verwalten, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabführung, obligatorische staatliche Beiträge, Verwaltung der Sozialleistungen, Urlaubsverwaltung und Austrittsprozessverfahren.

  • Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem Employer of Record mit einer starken Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung auf den Philippinen. Dadurch wird die Vertrautheit mit den Marktnormen, kulturellen Nuancen und regionsspezifischen Anforderungen sichergestellt, die sich auf die Mitarbeitererfahrung und die Einhaltung der Vorschriften auswirken können.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsbedarf zu decken, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter einstellen oder ein größeres Team aufbauen, und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, wenn es auf den Philippinen oder in der gesamten Region expandiert.

  • Technologie und Integration: Eine auf künstlicher Intelligenz basierende Employer of Record-Plattform vereinfacht die Einarbeitung, das Leistungsmanagement und die Gehaltsabrechnung. Vergewissern Sie sich, dass sich der Employer of Record in Ihre bestehenden Personalverwaltungssysteme, Professional Employer Organizations oder Lohnabrechnungssysteme integrieren lässt, um operative Verzögerungen zu vermeiden und die Datengenauigkeit sicherzustellen.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, der klare Kommunikationswege, eine transparente Preispolitik und regelmäßige Informationen über Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen, wie z. B. neue Lohnverordnungen oder gesetzliche Leistungsanpassungen, bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie die Reputation des Arbeitgebers, Kundenreferenzen und Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass er in den Philippinen eine Erfolgsbilanz in puncto Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen kann.

  • Datensicherheit und Compliance: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber (Employer of Record) strenge Datensicherheitsprotokolle einhält und das philippinische Datenschutzgesetz befolgt. Dies ist von entscheidender Bedeutung für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Auswahl der richtigen Employer-of-Record-Dienstleistungen auf den Philippinen hilft Ihnen, komplexe lokale Anforderungen zu erfüllen, Compliance-Risiken zu reduzieren und Ihren Mitarbeitern ein positives Erlebnis zu bieten.

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