Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf bestimmte Projekte stoßen, die spezialisiertes Talent erfordern. Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern ermöglicht eine flexiblere Skalierung Ihrer Belegschaft je nach Projektanforderungen, ohne dass ein langwieriges Einstellungsprozess erforderlich ist. Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer auf den Philippinen kann zwar für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, aber es gibt auch Risiken und Verantwortlichkeiten, die Sie beachten sollten.
Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern auf den Philippinen
Globale Auftragnehmer und Angestellte sind unterschiedliche Arbeitnehmertypen. Es ist unerlässlich, den Unterschied zwischen diesen Bezeichnungen zu verstehen, um die Risiken einer falschen Klassifizierung zu vermeiden.
Unabhängige Auftragnehmer im Vergleich zu Mitarbeitern
Das Arbeitsrecht des Landes definiert die Position von unabhängigen Auftragnehmern als eine Person, die Dienstleistungen für eine Organisation erbringt. Zu den typischen Merkmalen von unabhängigen Auftragnehmern gehören:
- Sie wenden ihren eigenen Zeitplan, ihre eigene Methode oder ihre eigene Vorgehensweise an, um ein Projekt abzuschließen.
- Sie stellen das Kapital zur Verfügung, um die Aufgabe zu erfüllen, einschließlich Investitionen in Werkzeuge und Ausrüstung.
- Sie unterliegen keinerlei Kontrolle oder Weisung des Arbeitgebers hinsichtlich ihrer Leistung.
Die Angestellten hingegen unterliegen dem Ermessen des Arbeitgebers und dessen Weisungen sowie den Leistungsanforderungen. Im Gegenzug stellt der Arbeitgeber die Mittel und den Raum zur Verfügung, um die Arbeit auszuführen. Der Arbeitgeber muss außerdem Steuern und Sozialversicherungsbeiträge vom Mitarbeiterlohn abziehen.
Strafen für falsche Klassifizierung
Arbeitgeber müssen unabhängige Auftragnehmer beim Arbeitsministerium (Department of Labor and Employment, DOLE) registrieren. Wenn ein zu irgendeinem Zeitpunkt feststellt, dass sein Arbeitsverhältnis eher dem eines Angestellten ähnelt, kann er dies dem Arbeitsministerium melden.
Die primäre Strafe für eine falsche Klassifizierung ist die Anforderung, den Auftragnehmer als Mitarbeiter einzustellen und Steuern und Beiträge für den Einzelnen zu zahlen. Das Arbeitsministerium (DOLE) kann außerdem Nachzahlungen für versäumte Beiträge und Steuern verlangen.
Wie man unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen einstellt
Es gibt 3 grundlegende Schritte, die bei der Beauftragung eines unabhängigen zu befolgen sind.
1. Führen Sie die Interviews sorgfältig durch.
Es gibt zwar keine allgemeingültige Methode, um Vorstellungsgespräche zu führen, aber durch sorgfältiges Vorgehen lassen sich Missverständnisse unter den Kandidaten vermeiden. Bei Mitarbeitergesprächen werden häufig Fragen zu Charaktereigenschaften gestellt, um einzuschätzen, wie ein Bewerber zur Unternehmenskultur beitragen kann. Da Auftragnehmer kein fester Bestandteil Ihres Unternehmens sein werden, ist es ratsam, diese Fragen zu vermeiden.
Behandeln Sie diese Interviews stattdessen wie Geschäftstransaktionen. Erfahren Sie, wie ein Bewerber eine Aufgabe bewältigen kann, indem Sie sich über seine Fähigkeiten und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Projekt informieren.
2. Erstellen Sie einen Servicevertrag.
Ein Dienstleistungsvertrag legt die Bedingungen und Anforderungen fest, die beide Parteien erfüllen müssen, damit das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann. Diese Vereinbarung sollte Folgendes beinhalten:
- Vergütung und Regelungen
- Eine Beschreibung des Projekts und des Abgabetermins
- Kündigungsbedingungen
3. Führen Sie die notwendigen Dinge ein.
Ausbildung und Einarbeitung können ein Zeichen von Arbeitgeberkontrolle sein, die bei unabhängigen Auftragnehmern nicht gegeben ist. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Einführung der für das Projekt notwendigen Elemente. Zu diesen Notwendigkeiten können beispielsweise die Bereitstellung wichtiger Unternehmenskontakte oder die Vorstellung von Arbeitsabläufen gehören, die der Projektleiter zur Durchführung des Projekts benötigt.
Wie man unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlt
Anstatt Lohn zu erhalten, berechnen unabhängige Auftragnehmer Gebühren für ihre Dienstleistungen. Im Dienstleistungsvertrag sollten die Zahlungsmodalitäten zwischen beiden Parteien festgelegt werden, der Auftragnehmer ist jedoch für die Ausstellung einer Rechnung für alle Zahlungen verantwortlich.
Der Arbeitgeber ist nicht dafür verantwortlich, Einkommenssteuer- oder Sozialversicherungsleistungen von den Zahlungen des Auftragnehmers abzuziehen.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
Für Selbstständige gelten nicht die gleichen Kündigungsschutzbestimmungen wie für Angestellte. Stattdessen können der selbstständige Auftragnehmer und das Unternehmen im Dienstvertrag konkrete Kündigungsgründe festlegen.
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