Die Vergütung der Mitarbeiter ist ein entscheidender Bestandteil des Wachstumsprozesses Ihres Unternehmens. In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Mindestlohngesetze, Bonusregelungen und Zahlungsmethoden, die Sie kennen müssen, bevor Sie Mitarbeiter in Ihre Lohnabrechnung aufnehmen. Ein weiterer, ebenso wichtiger Bereich sind die Vorteile. Die Nichtgewährung garantierter Leistungen kann zu Geldstrafen führen, und das Versäumnis, angemessene Zusatzleistungen anzubieten, wird die Arbeitnehmer dazu veranlassen, sich nach anderen Stellen umzusehen.

Polnische Abfindungsgesetze

In Polen wurde kürzlich der Mindestlohn von 2023 auf 3,600 PLN brutto pro Monat angehoben. Die Mitarbeiter arbeiten in der Regel 8 Stunden am Tag und 40 Stunden pro Woche. Alles darüber hinaus gilt als Überstunden. Nach polnischem Abfindungsrecht basiert die Überstundenvergütung auf einem Zulagesatz von 50% bis 100% des Bruttogehalts zusätzlich zur regulären Vergütung des Mitarbeiters oder zu zusätzlichen Urlaubstagen.

Garantierte Leistungen in Polen

Ein erfolgreiches System zur Verwaltung von Sozialleistungen in Polen muss zunächst alle garantierten Leistungen abdecken. In Polen gibt es 13 gesetzliche Feiertage, an denen Arbeitnehmer Urlaubstag erhalten. Mitarbeiter haben je nach Betriebszugehörigkeit Anspruch auf 20 oder 26 Tage bezahlter Urlaub. Die Betriebszugehörigkeit wird auf Grundlage aller Beschäftigungs- und Ausbildungszeiten berechnet – nicht nur derjenigen beim aktuellen Arbeitgeber. Mitarbeiter mit weniger als 10 Jahren Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf 20 Urlaubstage, während Mitarbeiter mit 10 Jahren oder mehr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf 26 Urlaubstage haben.

Nicht genommener Urlaub kann ins folgende Kalenderjahr übertragen werden. Es gibt einen Übertragungszeitraum von bis zu 3 Jahren. 4 In diesem Urlaubsanspruch sind auch On-Demand-Tage enthalten.

Eine weitere garantierte Leistung ist der Elternurlaub, der vom Social (ZUS) bezahlt wird. Die Dauer des Urlaubs hängt davon ab, wie viele Kinder der Mitarbeiter bekommt. Nach der Geburt von 1 Kindern erhält die Mitarbeiterin 20 Wochen Urlaub, während eine Mitarbeiterin, die 5 oder mehr Kinder zur Welt bringt, 37 Wochen Urlaub erhält. Die Ehepartnerinnen schwangerer Mitarbeiterinnen erhalten 2 Wochen Elternurlaub, den sie vor dem 12 Lebensmonat des Kindes nehmen können.

Polen profitiert vom Management

Zum Leistungsmanagement in Polen gehören auch alle zusätzlichen Leistungen, die Arbeitnehmer erwarten können. Private Krankenversicherungen werden in Polen immer häufiger angeboten. Unternehmen, die sich für die Bereitstellung eines zusätzlichen Krankenversicherungspakets entscheiden, können dieses mit der obligatorischen präventiven medizinischen Untersuchung gemäß Vertrag 1 mit einem arbeitsmedizinischen Zentrum kombinieren. Es ist auch möglich, den Mitarbeitern eine monatliche Zulage von etwa PLN 350- PLN 600 für die Krankenversicherung zu gewähren.

Einschränkungen für Leistungen und Abfindung

Arbeitgeber sollten alle zusätzlichen Einschränkungen für Sozialleistungen und Vergütungen je nach Branche und Standort beachten. Arbeiten Sie mit einem Experten zusammen oder recherchieren Sie im Vorfeld über die gesetzlichen Mindestanforderungen, damit Sie Ihren Mitarbeitern den bestmöglichen Plan anbieten können.

Planung wettbewerbsfähiger Leistungen in Polen

Wachsende Unternehmen werden feststellen, dass die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Mitarbeiter-Benefit-Programms ein entscheidender Faktor für den Aufbau eines international Teams ist. Bei der Gründung eines Unternehmens in Polen müssen Arbeitgeber den Fokus darauf legen, ein Programm zu erstellen, das den Bedürfnissen der Mitarbeiter entspricht, mit dem Budget vereinbar ist und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Sozialversicherungspläne für Mitarbeiter in Polen

Die Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern ist für das Wachstum eines Unternehmens in einem neuen Land von entscheidender Bedeutung, und das Mitarbeiter-Benefit-Programm sollte die Bedeutung des TEAMS widerspiegeln. Arbeitgeber müssen die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, die Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter sowie das Budget des Unternehmens strategisch in Einklang bringen, um den besten Plan für ihre individuellen Anforderungen zu entwickeln.

Während ihrer Beschäftigung können Arbeitnehmer mit verschiedenen Lebensereignissen konfrontiert werden, von der Familiengründung bis hin zu einem unerwarteten medizinischen Notfall. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern vertrauensvolle Unterstützung bieten, werden diese diese Investition mit einem besseren Beschäftigungsverhältnis erwidern und länger im Unternehmen bleiben wollen.

Neben den obligatorischen Sozialleistungen kann das Angebot dieser praktischen Vorteile und Vergünstigungen dazu beitragen, Talente in Polen zu gewinnen und zu binden:

  • Private Krankenversicherung
  • Lebensversicherung
  • Ein Unternehmen Mobiltelefon
  • Versicherung für Geschäftsreisen
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Subventionen für Bildung

Voraussetzungen für Mitarbeiterleistungen in Polen

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, diese Sozialleistungen mindestens zu erfüllen:

  • Rente (PPK)
  • Sozialversicherung
  • Arbeitsmedizin
  • Elternurlaub
  • Mindestens 20 oder 26 Tage Jahresurlaub (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
  • Urlaub für die 13 Feiertage
  • Bezahlter Genesungsurlaub von 182 Tagen wegen 1 Krankheit
  • Urlaub für Lebensereignisse, wie zum Beispiel eine Hochzeit in der Familie
  • Urlaub im Trauerfall

Wie gestalten Sie Ihr Mitarbeiter-Leistungsprogramm

Unternehmen sollten mit der Planung beginnen, indem sie sich ein ganzheitliches Bild ihres Programmumfangs, der Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter und der Marktbedingungen machen und dabei folgende Schritte befolgen.

1. Unternehmensziele und verfügbare Ressourcen ermitteln.

Wenn Unternehmen mit der Planung ihrer Mitarbeitervergütungssysteme beginnen, müssen sie der Festlegung von Zielen für die Verwaltung der Sozialleistungen Priorität einräumen. Berücksichtigen Sie die aktuell verfügbaren Ressourcen und zukünftige Wachstumschancen, die Sie möglicherweise verfolgen möchten. Dies erfordert häufig die Abstimmung mit Interessengruppen und Geschäftspartnern, um Prioritäten festzulegen.

2. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch.

Es ist außerdem wichtig zu verstehen, was die Mitarbeiter im aktuellen Markt und in der jeweiligen Region benötigen. Unternehmen sollten Interviews mit lokalen Mitarbeitern führen und Fragebögen verschicken, um die wichtigsten Bedürfnisse der Mitarbeiter zu ermitteln. Die gewonnenen Erkenntnisse werden Arbeitgebern helfen, ihren Teams Leistungen mit optimalem Nutzen anzubieten.

3. Erstellen Sie einen Mitarbeiterabfindungs- und Leistungsplan.

Sobald die Unternehmen den Forschungsprozess abgeschlossen haben, sollten sie die gesammelten Daten analysieren und in ihr Vergütungsprogramm einbeziehen. Arbeitgeber sollten mit den Anforderungen beginnen und das verbleibende Budget für die Leistungen einsetzen, die die lokalen Arbeitnehmer am meisten schätzen werden. Bei der Berechnung der Sozialleistungen müssen die Unternehmen sicherstellen, dass sie die Beiträge der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Kostenbegrenzung, Verwaltungskosten und etwaige Outsourcing-Bedarfe berücksichtigt haben.

Durchschnittliche Leistungskosten pro Mitarbeiter

Da die Leistungspakete sehr individuell gestaltet werden können, können die endgültigen Kosten des Programms variieren. Die Gestaltung ist entscheidend für eine nachhaltige Leistungsverwaltung, daher sollten Budget und zusätzliche Ausgaben bereits im Planungsprozess berücksichtigt werden.

Wie berechnet man Leistungen an Mitarbeiter

Arbeitgeber müssen einen Beitrag von 1 leisten.5% der Brutto-Mitarbeitervergütung für die obligatorische Altersvorsorge.

Das polnische Sozialversicherungssystem bietet Versicherungsschutz bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Behinderung, Sterbegeld für die Kinder eines verstorbenen Mitarbeiters sowie eine Kranken- und Arbeitsunfallversicherung. Viele Unternehmen bieten jedoch zusätzliche Versicherungsleistungen an, um eine bessere Lebensqualität für ihre Mitarbeiter und deren Familien zu gewährleisten.

Für Zusatzleistungen gibt es zwar keine gesetzlichen Regelungen, aber es ist möglich, wettbewerbsfähige Preise durch die Auswertung von Marktstandards zu ermitteln. Kenntnisse über die gängigen Praktiken in der jeweiligen Region und Branche helfen Unternehmen dabei, attraktive Zusatzleistungen für ihre Mitarbeiter anzubieten.

Wie werden Mitarbeiterleistungen in Polen besteuert?

Barvergütungen und Sachleistungen gelten im Land als steuerpflichtiges Einkommen. Zu diesen steuerpflichtigen Leistungen gehören:

  • Zulagen über eine Mindestgrenze hinaus
  • Auszeichnungen und Boni
  • Barauszahlung des nicht genommenen Urlaubs
  • Nicht geldwerte Vorteile
  • Vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Unterkunft

Krankenversicherungspläne für Mitarbeiter

Alle Angestellten erhalten eine staatlich finanzierte öffentliche Gesundheitsversorgung. Die meisten Unternehmen in Polen bieten jedoch auch private Versicherungsmöglichkeiten an, um den Mitarbeitern einen zusätzlichen Gesundheitsschutz zu bieten. Um in der Region wettbewerbsfähig zu sein, werden Unternehmen wahrscheinlich auch die Möglichkeiten der privaten Gesundheitsversorgung in Betracht ziehen wollen.

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