Wenn Sie eine Präsenz in der Europäischen Union (EU) aufbauen möchten, ist Polen ein ausgezeichneter Ort dafür. Das Land verwendet seine eigene Währung — den polnischen Zloty (PLN) -, verfügt jedoch über einen Einstellungs- und Einarbeitungsprozess, der dem anderer EU-Länder ähnelt.

Steuerregeln in Polen

Arbeitgeber müssen in Polen mehrere Besteuerungsgesetze befolgen. Unternehmen müssen alle Mitarbeiter innerhalb von 7 Tagen nach ihrem ersten Arbeitstag beim Social anmelden. Arbeitgeber können einen Beitrag von bis zu 22 leisten.14% des monatlichen Bruttoentgelts des Mitarbeiters an die Sozialversicherung, während die Arbeitnehmer einen Beitrag 13 leisten.71% und 9% an die Krankenversicherung.

Arbeitgeber müssen außerdem 2.45% des monatlichen Bruttogehalts der Mitarbeiter an den polnischen Arbeitsfonds sowie 0.1% an den Garantierten Leistungsfonds zahlen. Beide beziehen sich auf Arbeitslosenleistungen und sind separate Beiträge zur Sozialversicherung. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gilt eine jährliche Obergrenze für die Beiträge zur Alters- und Invaliditätsversicherung. Der Gesamtbetrag 2023 betrug PLN 208,050.

Lohnabrechnungsoptionen für Unternehmen in Polen

Da sich jedes Unternehmen hinsichtlich seiner Tätigkeit und Arbeitsweise unterscheidet, sollten sie die für sie am besten geeignete Lohnabrechnungsoption für Polen wählen. Zur Auswahl stehen:

  • Intern: Wenn Sie ein größeres Unternehmen mit mehr Ressourcen führen, können Sie sich dafür entscheiden, die polnische Lohnbuchhaltung in Ihrem Büro einzurichten. Diese Option erfordert mehr Geld und Zeit für die Einrichtung eines separaten Teams, das sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmert.
  • Lohnabrechnungsunternehmen in Polen: Unternehmen, die nur wenig Zeit haben, die Lohnabrechnung in Polen einzurichten und zu betreiben, können diese an ein lokales Unternehmen in Polen auslagern. Grundsätzlich bleiben Sie jedoch für alle Haftungsfragen verantwortlich.
  • G-P: Für eine vereinfachte, Compliance-konforme Lohnabrechnungsoption können Sie sich für eine Partnerschaft mit einem globalen Employer of Record wie G-P entscheiden. Unser kompetentes Team aus Rechts- und Personalexperten unterstützt Sie bei der Optimierung international Gehaltsabrechnung und -verwaltung, damit Sie sich auf andere wichtige Aspekte des Wachstums Ihrer globalen Teams konzentrieren können.

Wie man die Lohnbuchhaltung in Polen einrichtet

Arbeitgeber benötigen einige obligatorische Informationen von ihren Mitarbeitern, um ihre Lohnbuchhaltung in Polen einzurichten. Unternehmen müssen die Rentendaten, Qualifikationen, die PESEL-Nummer und die Postanschrift eines Mitarbeiters erfassen, bevor sie ihn in die Gehaltsabrechnung aufnehmen dürfen.

Arbeitgeber müssen separate steuerliche Registrierungsanforderungen erfüllen, um mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnen zu können. Sie müssen ihre Angestellten bei der polnischen Social (ZUS) anmelden.

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