Las cuatro islas que conforman este país densamente poblado rebosan de oportunidades de empleo globales. Pero las barreras lingüísticas y culturales, junto con un mercado de trabajo complejo, hacen que la contratación en Japón parezca inalcanzable. 

Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Japón, como G-P, te permite contratar en Japón sin crear una entidad local. Con G-P, puedes contratar al mejor talento en 180+ países, incluido Japón, de forma rápida y sencilla. Nuestro soporte dedicado y experiencia local te permiten acceder a nuevos mercados sin el estrés de cumplir con el cumplimiento. 

Simplificar la contratación en Japón con una Plataforma global de empleo (Employer of Record)

Las complejas leyes laborales y los acuerdos colectivos de trabajo (CBA), que funcionan de forma diferente a los de otros países, dificultan la contratación en Japón . Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) Japón te ofrece un camino conforme para construir tu equipo sin tener que crear una entidad local.

La Plataforma global de empleo (Employer of Record) proceso de contratación en Japón

  1. Colabora con un experto global en empleo. Elige una Plataforma global de empleo (Employer of Record) con amplia experiencia en el país, ya que te guiará por el panorama legal.

  2. Busca a tu persona candidata ideal. Encuentras el mejor talento para tus necesidades, y la Plataforma global de empleo (Employer of Record) se encarga del resto del proceso de contratación.

  3. Elabora un contrato de trabajo conforme. Tu Plataforma global de empleo (Employer of Record) redacta un contrato local que refleja todos los términos obligatorios bajo la Ley de Normas Laborales de Japón (Rōdō Kijun Hō), incluyendo salario, horario laboral y periodos de notificación.

  4. Incorpora y gestiona a tu equipo. La Plataforma global de empleo (Employer of Record) gestiona todos los aspectos del ciclo de vida laboral. Esto incluye registrar al empleado en la agencia tributaria (Kokuzei-chō) y en el sistema de seguridad social (Nihon Nenkin Kikō) de Japón, tramitar nóminas y gestionar las capacidades.

Observa cómo funciona una Plataforma global de empleo (Employer of Record)

Contratos de empleo en Japón

Existen cuatro tipos principales de contratos de empleo: 

  • Permanente: Estos empleados (seishain) tienen contratos indefinidos, seguridad laboral y beneficios completos.

  • Duración determinada: Estos contratos (keiyakushain) tienen una duración determinada y pueden renovarse. Los empleados que cumplan los requisitos pueden aplicar el estatus permanente tras cinco años de servicio continuo, según la Ley de Contratos Laborales.

  • Despachados: Estos trabajadores (hakenshain) son empleados por agencias y asignados a empresas clientes, sujetos a la Ley de Despacho de Trabajadores. Ofrecen personal flexible y temporal, normalmente de 3a6 meses. 

  • A tiempo parcial: Los empleados de medio tiempo (arubaito) trabajan menos horas, reciben un sueldo por hora y reciben beneficios prorrateados, como licencias remuneradas, si cumplen los requisitos. 

Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Japón, como G-P, actúa como entidad empleadora legal para los miembros del equipo global. Redactamos contratos de empleo que cumplen con las leyes laborales japonesas e incluyen todas las condiciones obligatorias.  

Derechos de salida en Japón

Horario laboral en Japón

Las horas laborales están limitadas a ocho horas diarias y 40 horas por semana, excluyendo los descansos. 

Se permiten horas extra si existe un Acuerdo de Artículo 36 escrito y presentado entre la entidad empleadora y los representantes de los empleados. Las horas extra estándar están limitadas a 45 horas al mes y a 360 horas al año. El límite mensual de 45horas puede superar en casos excepcionales. El máximo absoluto es 720 horas al año, con no más de 100 horas en un solo mes y una media de 80 horas al mes en cualquier periodo de 2a6 mes. 

Las horas extra deben pagar al menos un 25% por encima del sueldo habitual, aumentando al 50% por más de 60 horas al mes, al 35% por trabajo en festivos y al 25% por trabajo nocturno (10 p.m. –5 a.m.).  

Estas primas son acumulativas. Si se aplica más de una regla de pago de horas extra al mismo tiempo, las combinas. Por ejemplo, si alguien trabaja horas extra durante el horario nocturno, recibe tanto la prima de horas extra como la prima nocturna agregadas a su salario habitual.

Los empleados disponen de al menos un día de descanso por semana o cuatro días de descanso en cualquier periodo de cuatro semanas. También disponen de descansos de 45minutos para turnos superiores a seis horas, o de una hora para turnos superiores a ocho. 

Festivos en Japón

Los empleados con base en Japón tienen 16 festivos nacionales:

  • Día de Año Nuevo

  • Día del Adulto

  • Día de la Fundación Nacional

  • Cumpleaños del Emperador

  • Día del Equinoccio de Primavera

  • Día de Shōwa

  • Día de la Constitución

  • Día Verde

  • Día del Niño

  • Día del Mar

  • Día de las Montañas

  • Día del Respeto por los Ancianos

  • Día del Equinoccio de Otoño

  • Día del Deporte

  • Día de la Cultura

  • Día de Acción de Gracias del Trabajo

Cuando un festivo cae en domingo, los empleados tienen libre el siguiente lunes. La política de la empresa o los convenios colectivos determinan si los días festivos son días libres pagados . Muchas entidades empleadoras ofrecen licencias remuneradas en estos días, pero no es algo garantizado. 

Días de vacaciones en Japón

Las vacaciones anuales dependen de la antigüedad de servicio en la empresa. Los empleados que trabajaron al menos seis meses y asistido al 80% del tiempo reciben al menos 10 días de vacaciones pagadas. Esto aumenta con cada año de servicio hasta un máximo de 20 días luego de 6.5 años.

Los empleados pueden emplear sus días de vacaciones luego de los primeros seis meses en el trabajo.

Los empleadores deben cerciorar de que los empleados con 10 o más días de vacaciones anuales tomen al menos cinco días libres al año. 

Derechos de salida en Japón

Licencia por enfermedad en Japón

No hay ningún requisito LEGAL para la licencia por enfermedad pagada en Japón. Sin embargo, muchas empresas ofrecen licencias por enfermedad remuneradas o no remuneradas. Los empleados también pueden emplear la licencia anual remunerada por enfermedad. Las prestaciones por enfermedad y lesiones (shōbyō teatekin) cubiertas por el seguro médico de los empleados sustituyen parcialmente los sueldos durante enfermedades de larga duración.

Licencia de maternidad, paternidad y licencia para el cuidado de hijos en Japón

Licencia por maternidad: Las empleadas embarazadas tienen 14 semanas de licencia por maternidad (seis semanas antes y ocho semanas luego del parto). Durante esta licencia, la sustitución salarial suele estar cubierta por el seguro médico del empleado (kenko hoken), normalmente a dos tercios de su sueldo habitual. Estas prestaciones no son ingresos sujetos a impuestos, por lo que los empleados no pagan impuestos sobre los ingresos ni primas de seguro laboral sobre ellas.

Si un empleador decide pagar salarios adicionales durante la licencia por maternidad (aunque sea inferior al salario habitual), esos pagos se consideran ingresos regulares y están sujetos al impuesto sobre los ingresos y al seguro laboral.

Baja por paternidad: Los padres pueden tomar hasta cuatro semanas de baja por paternidad, que pueden dividir en dos bloques dentro de las ocho semanas posteriores al nacimiento del hijo. Esta licencia es independiente y puede tomar además del derecho estándar de licencia para el cuidado de hijos descrito a continuación. Los empleados reciben un reemplazo parcial de sueldo a través del seguro de desempleo (koyou hoken).

licencia para el cuidado de hijos: Ambos padres reciben la licencia por paternidad (ikuji kyūgyō) hasta que el niño cumpla un año, con posibles prórrogas. Los empleados en licencia para el cuidado de hijos normalmente no reciben el pago de su entidad empleadora, pero pueden obtener beneficios a través del sistema de seguro de desempleo de Japón. El beneficio se calcula en función del sueldo previo a la baja del empleado. Durante los primeros 180 días de licencia, el pago es del 67% de su sueldo. Luego de 180 días, la tasa es del 50%.

Licencia especial en Japón

Las entidades empleadoras pueden ofrecer licencias adicionales, como licencias por duelo, matrimonio o por servicio de jurado. Esto no está obligado por ley y depende de la política de la empresa.

Cómo ayuda una Plataforma global de empleo (Employer of Record) a gestionar los derechos a las licencias en Japón

No tienes que gestionar las horas de trabajo de los empleados ni dejar de lado los derechos. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) japonesa puede hacerlo por ti. Los EOR también gestionan las complejidades de las bajas de maternidad, paternidad y licencia para el cuidado de hijos, para que cumplas con el cumplimiento y los miembros de tu equipo estén apoyados. 

Seguro de salud y desempleo en Japón

Entidades empleadoras y empleados contribuyen mensualmente a los sistemas obligatorios de seguro médico y de seguro de desempleo de Japón.

Kenko hoken es el seguro médico nacional para empleados en Japón. Cubre la mayoría de los costos médicos, como visitas médicas, estancias hospitalarias y recetas médicas. La persona cerciorada suele pagar el 30% de la factura y el seguro cubre el resto. Kenko hoken también ofrece beneficios como unas prestaciones por maternidad y unas prestaciones por lesión o enfermedad si un empleado no puede trabajar debido a un parto o enfermedad.

Koyou hoken es el sistema de seguro de desempleo de Japón. Proporciona apoyo económico si un empleado pierde su empleo (capacidades por desempleo) y también paga capacidades durante la licencia para el cuidado de hijos.

Prestaciones complementarias y bonificaciones en Japón

Los paquetes salariales japoneses suelen incluir beneficios complementarios como prestaciones por desplazamiento, prestaciones de vivienda y bonificaciones anuales. Estos suelen pagar dos veces al año, llamados bonos de "verano" y aguinaldo. Algunas empresas también ofrecen subsidios para comidas o programas de bienestar.

Estas capacidades suelen ser sujetas a impuestos. Al presupuestar, deberías prever costos adicionales además del salario bruto para cubrir la seguridad social y las prestaciones de ley.

Cómo ayuda una Plataforma global de empleo (Employer of Record) con los beneficios en Japón

Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Japón gestiona estas contribuciones y garantiza que los empleados estén debidamente registrados para acceder a la atención sanitaria y a los beneficios laborales. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) gestiona estos beneficios en tu nombre — para que puedas centrarte en gestionar tu negocio.

Despido e indemnización en Japón

Se permiten periodos de prueba, pero una vez que comienza el empleo regular, se aplican periodos de notificación legal. Los empleadores deben dar al menos 30 días de notificación de finalización del contrato o de pago en lugar de preaviso, independientemente de su antigüedad.

La indemnización por despido no es obligatoria por ley, pero puede conceder según la política de la empresa o el contrato de empleo. Los despidos deben ser por razones objetivamente razonables y socialmente aceptables . 

Nóminas e impuestos sobre nóminas en Japón

El sistema fiscal japonés es progresivo. Las tasas de impuesto oscilan entre el 5–45%, dependiendo de los ingresos. Entidades empleadoras y empleados contribuyen al seguro social (para seguros de salud, pensiones, desempleo y cuidados de larga duración). Las contribuciones de los empleados suelen ser de alrededor del 15% del salario mensual estándar. Las contribuciones de la entidad empleadora varían según el tipo de seguro.

Los empleadores deben aportar a varios tipos de seguridad social y seguro para sus empleados: 

Shakai hoken

Seguro social

Incluye varios tipos de seguros: seguro médico (kenko hoken), seguro de pensiones (kosei nenkin) y, para mayores de 40 años, seguro de cuidados a largo plazo (kaigo hoken)

Kenko hoken

Seguro médico para empleado

Cubre gastos médicos y prestaciones como las de maternidad y subsidios por enfermedad. El total de la contribución es del 10% del salario mensual estándar del empleado, dividido 50/50 entre entidad empleadora y empleado.

Kosei nenkin

Seguro de pensión

Las contribuciones totales son 18.3%, Dividido aproximadamente 50/50. Esto proporciona pensiones de jubilación, discapacidad y supervivencia (un beneficio pagado a familiares de una persona cerciorada fallecida).

Kaigo hoken

Seguro de cuidados a largo plazo para empleados de 40 años y mayores

La prima es 1.8%, Dividido 50/50. Esto cubre las necesidades de cuidados a largo plazo del empleado. 

Koyou hoken

Seguro de empleo

Las contribuciones totales son 0.9%, con el empleado pagando 0.3%, pero esto puede variar. Cubre las capacidades por desempleo y licencia por paternidad.

Rousai hoken

Seguro de compensación por accidentes laborales

Cubre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo y es pagada por la entidad empleadora. La tasa varía de 0.25–8.8% del salario, dependiendo del riesgo del sector.

Entidades empleadoras y empleados contribuyen a la mayoría de estos programas mediante deducciones por nómina. Un EOR japonés lo gestiona todo por ti, incluyendo cálculos precisos de nóminas , retenciones fiscales y pagos puntuales a las autoridades. 

Cómo elegir la Plataforma global de empleo (Employer of Record) adecuada en Japón

 Ten en cuenta estos factores al elegir una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Japón: 

  • Experiencia en cumplimiento: Tu Plataforma global de empleo (Employer of Record) debe tener un conocimiento profundo de las leyes laborales y requisitos japoneses. Un socio con un equipo dedicado de profesionales locales de Recursos Humanos y abogados puede gestionar proactivamente los cambios para cerciorar de que siempre cumplas con la normativa.

  • Oferta de servicios integral: El socio adecuado ofrece una variedad de productos globales de empleo y Plataforma global de empleo (Employer of Record) soluciones. Nuestra plataforma global de empleo ofrece todo lo necesario para gestionar el ciclo de vida del empleado, desde redactar contratos de empleo conformes y gestionar la nómina hasta la administración de beneficios y el proceso de desvinculación.

  • Capacidades tecnológicas: Confirma que la Plataforma global de empleo (Employer of Record) se integra con tus sistemas de GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO, organización profesional de empleo o nóminas existentes para evitar retrasos operativos. 

  • Estructura de costos transparente: Busca costos transparentes para poder presupuestar con precisión tus objetivos globales de empleo.

  • Reputación y liderazgo en el sector: Investiga la reputación de mercado de la Plataforma global de empleo (Employer of Record). G-P es reconocida como líder en empleo global y está clasificada en el puesto #1 según todos los reportes de analistas del sector . Los testimonios de clientes y los estudios de caso también son importantes a la hora de elegir una Plataforma global de empleo (Employer of Record).

Emplea G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) para contrataciones globales en Japón

G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) es la galardonada solución global de contratación habilitada por inteligencia artificial que permite a startups , pymes y compañías empresariales formar equipos globales con facilidad. G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) se encarga de todo, desde la incorporación hasta el pago de los mejores talentos en más de 180 países. Con nosotros, evitas la complejidad de la configuración de entidades locales. 

G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) es el socio preferido para las principales plataformas de GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO, organización profesional de empleo y nóminas . Reúne los datos de tu fuerza de trabajo en un solo lugar para mantener los flujos de trabajo existentes, manteniendo al mismo tiempo datos consistentes y precisos en todos tus sistemas integrados.

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