Las leyes laborales de Japón favorecen a los empleados, por lo que es fundamental entender cada normativa para cumplir con el trabajo. Dado que despedir empleados en Japón puede ser complicado, el proceso inicial de selección y contratación se vuelve aún más crítico.

Selección de personal en Japón

Es fundamental comprender la cultura laboral típica y la etiqueta general antes de comenzar el proceso de reclutamiento de talento en Japón. Tener en cuenta las siguientes pautas ayudará a garantizar que el proceso de selección sea lo más fluido posible para ti y tu equipo internacional.

1. Saluda formalmente.

Cuando conoces a un candidato a persona potencial por primera vez, lo más probable es que se incline y espere a que le des la mano. Durante las conversaciones, cerciórate de dirigirte a las personas por su apellido seguido del sufijo "santo", que significa "honorable", en lugar de referirte a la persona candidata por su nombre de pila.

2. Respeta la privacidad.

Evita hacer preguntas demasiado personales durante tus primeras reuniones con posibles contratados. Las consultas sobre la familia, las relaciones e incluso los antecedentes laborales pueden considerar irrelevantes para el reclutamiento.

3. Sé puntual.

Los candidatos pueden llegar a reuniones y citas unos minutos antes para asegurarse de que están listos para comenzar a la hora programada. Deberías planear hacer lo mismo. Si llegas tarde, avisa a la persona candidata con antelación.

4. Valora el colectivismo.

Los empleados en Japón suelen dar más importancia a las contribuciones del equipo en su conjunto. No te sorprendas con esta mentalidad y no descartes a un posible contratante que no se centra en vender su conjunto de habilidades específicas.

En Japón, el reclutamiento puede ser un desafío. La fuerza de trabajo no está creciendo significativamente y no hay mucha fluidez en el mercado de trabajo. Aun así, hay muchos empleados talentosos para completar tu equipo internacional; solo necesitas saber dónde buscarlos.

Muchas compañías en Japón contratan mediante un proceso tradicional conocido como shinsotsu. Estas compañías reclutan candidatos para puestos especializados a nivel de posgrado, contratándolos en función de su ambición, carácter y habilidades comunicativas tan pronto como dejan universidades prestigiosas. Sin embargo, los recién graduados suelen carecer de habilidades laborales específicas, experiencia y conocimientos técnicos. Como resultado, el shinsotsu puede no ser el enfoque que quieras tomar para tu compañía.

El reclutamiento en redes sociales también puede suponer un reto en Japón. Muy pocas compañías eligen invertir en reclutamiento en redes sociales porque la tasa de colaboración es muy baja.

Los tablones de ofertas trabajo en línea, por otro lado, pueden ser una vía útil para las empresas que intentan seleccionar talento en Japón. También puede optar por trabajar con una agencia de contratación local. Si lo hace, asegúrese de que la agencia tenga las cualificaciones adecuadas para ayudarle a obtener los resultados que desea.

Una de las cosas más importantes a recordar al reclutar en Japón es que tus posibles contratados tienen muchas oportunidades para elegir. Tendrás que actuar rápido y ofrecer una oferta competitiva si quieres contratar a los mejores empleados y poner tu negocio en un puesto para prosperar.

Cómo contratar empleados en Japón

Antes de contratar empleados en Japón, redacta un contrato de empleo estable que establezca las expectativas y cláusulas de desprecio del puesto. La Ley de Normas Laborales de Japón exige a los empleadores que especifiquen cuestiones relacionadas con las condiciones laborales, incluyendo el periodo del contrato laboral, el lugar de trabajo y el contenido del trabajo, las horas de trabajo, los salarios y cuestiones relacionadas con la promoción y la jubilación. Ciertos aspectos, como el sueldo y la duración del contrato, son obligatorios por escrito.

Mientras aún estás en la fase de negociación, anota todos los importes de salario y beneficios en yenes.

Leyes laborales japonesas

El cumplimiento laboral en Japón incluye seguir el horario típico de la semana de trabajo. Los empleados suelen trabajar 40horas a la semana de lunes a viernes, salvo que se indique lo contrario en un acuerdo con un sindicato o grupo sindical.

Un contrato de empleo debe indicar el número máximo de horas extra para tu compañía. Las tasas de horas extra en Japón son las siguientes:

  • Tarifa básica de horas extra — 125% del sueldo horario base
  • Trabaja en un día de descanso — 135% del sueldo horario base
  • Trabajar por encima del máximo semanal — 150% del sueldo base por hora
  • Tarifa nocturna (entre las 10 y las 5 de la mañana) — 125% del sueldo horario base
  • Tarifa nocturna más tarifa básica extra — 150% del sueldo horario base
  • Tarifa nocturna en un día de descanso — 160% del sueldo base por hora
  • Tasa de horas extra que supera el máximo semanal — 175% del sueldo horario base
  • Tarifa nocturna superior a las horas semanales máximas — 175% del sueldo horario base

Incorporación de personal en Japón

El cumplimiento con la legislación laboral en Japón también estipula cómo incorporar a los empleados. Antes de que un nuevo empleado empiece, deberá registrarlo ante las autoridades correspondientes y proporcionar una variedad de documentos dentro de los plazos aplicables. Por ejemplo, los formularios de pensión y seguro médico deben vencer en 5 días desde la fecha de inicio del empleado.

También es buena práctica explicar qué esperas de tus trabajadores antes de su fecha de inicio. Envía un email para recordar a los empleados las normativas de tu compañía, el código de vestimenta (si procede), el itinerario del primer día y las normas de trabajo.

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