Cuando quieras hacer crecer tu compañía, puedes contratar a nivel global para apoyar tus objetivos. Las relaciones contratistas independientes pueden cubrir diversas necesidades del proyecto, pero debes entender las leyes para contratar adecuadamente a este tipo de trabajador.
Contratación de contratistas independientes en Japón
Aunque estés dispuesto a contratar a un contratista independiente en Japón, primero deberías conocer las leyes que rodean a los contratistas.
Empleados vs. contratistas independientes
Aunque no existe una definición clara de contratista independiente, la ley en Japón lo define como cualquier entidad o persona que preste servicios libres de supervisión y control por parte de la empresa. Para ser considerados contratistas independientes, estas personas o entidades deben:
- Ten la libertad de rechazar o aceptar proyectos.
- Determina cómo y cuándo se completa un proyecto.
- Consigue los fondos necesarios para completar un proyecto.
- Asume la responsabilidad por los daños causados por la ejecución.
- Declara los ingresos como ingresos empresariales, no como salario.
Los empleados, en cambio, generalmente mantienen relaciones permanentes con los empleadores y proporcionan la mano de obra continua necesaria para gestionar el negocio. Estas personas también deben cumplir con las condiciones laborales de la entidad empleadora, incluyendo los requisitos de rendimiento, las horas de trabajo y la asignación de responsabilidades.
Penalidades por clasificación errónea
Si contratas a un individuo como contratista independiente pero lo tratas como un empleado, tu compañía puede asumir responsabilidad jurídica, incluyendo:
- Multas considerables
- Penalidades
- Participaciones fiscales
- Daño reputacional
Cómo contratar contratistas independientes en Japón
El proceso de contratación del contratista debe incluir 3 pasos clave.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Anunciar tu necesidad de un contratista independiente se verá generalmente igual que una búsqueda de empleado. Deberías incluir tu solicitud en la descripción del servicio, para que los contratistas sepan a qué están aplicando.
El proceso de entrevista será diferente al de los empleados. En lugar de hacer preguntas sobre rasgos de carácter, deberías centrarte completamente en las habilidades y la experiencia. No necesitas saber cómo un contratista se integrará con la cultura de tu compañía. Solo necesitas la seguridad de que pueden completar tu proyecto.
2. Crea un acuerdo de servicios.
Aunque no existe la obligación de proporcionar beneficios a los contratistas independientes, crear un contrato de trabajo aclarará cualquier término y reducirá riesgos legales. Tu contrato de contratista debe incluir:
- Condiciones de terminación
- Tasa, calendario y método de pago
- Descripción del proyecto y qué significa su finalización
3. Introduce lo necesario.
Un paso importante para contratar a contratistas independientes es entender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deberían recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados, ya que generalmente son libres de realizar el trabajo según su propio calendario y métodos.
No se recomiendan programas de formación para contratistas porque podrían implicar que les estás diciendo cómo deben hacer su trabajo. Una breve introducción es una mejor manera de ayudarlos a adaptar a tu compañía sin sobrepasar. Presenta a tu contratista a las personas clave, los flujos de trabajo y las herramientas dentro de tu organización.
Cómo pagar a los autónomos en Japón
Los contratistas suelen recibir el pago por proyecto, pero pueden acordar calendarios de pagos semanales o mensuales. Los contratistas independientes te cobrarán impuesto al consumo además de la tasa por servicio. Si un contratista es una persona jurídica, no eres responsable de la retención impuesto sobre los ingresos.
Despido de contratistas independientes
La terminación para contratistas independientes debe detallar en tu contrato de servicio, que puede estar regulado por los Códigos Civil y Mercantil. No hacerlo puede permitir que un contratista independiente imatienda un desprecio al acuerdo de servicios.
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