Contratar a un contratista independiente en Vietnam puede dar a tu compañía acceso a profesionales líderes en la región. Si estás pensando en contratar a un contratista, cerciórate de entender las leyes, clasificaciones de trabajadores y responsabilidades que tendrás que abordar durante el proceso.
Contratación de contratistas en Vietnam
Tu compañía debe entender claramente cómo se diferencia trabajar con un contratista de incorporar a un empleado a un equipo. Cerciórate de conocer los diferenciamientos legales entre ambos.
Contratistas independientes vs. empleados de tiempo completo
Un empleado se define en Vietnam como una persona que trabaja bajo contrato con una entidad empleadora, recibe un salario regular y está sujeta a la supervisión y control de dicha entidad. Los contratistas independientes prestan servicios a otra compañía y generalmente determinan su propio calendario, métodos para completar los servicios y trabajan sin dirección ni supervisión. Los contratistas independientes no tienen derecho a ningún derecho laboral o beneficio legal como licencia, seguro o indemnización en caso de despido.
Penalidades por clasificación errónea
La clasificación adecuada de cada trabajador en tu compañía es fundamental. Si identificas erróneamente a un empleado como contratista, tu compañía podría enfrentar a acciones legales, incluyendo sanciones y tasas. Además, puede que necesites pagar retroactivamente todos los beneficios a los que el empleado tenía derecho desde su contratación.
Cómo contratar contratistas independientes en Vietnam
Al comenzar el proceso contratista de contratación, ten en cuenta que será algo diferente a contratar a un empleado. Sigue estos 3 pasos clave para gestionar con éxito tus relaciones con los autónomos.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Los contratistas suelen ofrecer CVs que detallan las habilidades y capacidades específicas de cada proyecto. Querrás centrarte en sus especializaciones en las entrevistas en lugar de hablar de preocupaciones más relacionadas con el empleado, como su personalidad o la compatibilidad cultural con la compañía. Prioriza cómo pueden abordar el proyecto específico que tu compañía necesita que gestionen.
2. Crea un acuerdo de servicios.
Ambas partes deberán discutir las condiciones del servicio y acordar sus responsabilidades. Incluya estos detalles en un contrato de servicios por escrito:
- Salarios y arreglos
- Servicios que el contratista proporcionará
- Duración del contrato.
- Condiciones de terminación
3. Introduce lo necesario.
Luego de decidir qué contratista contratar, querrás cerciorarte de que está preparado para cumplir con las expectativas. Preséntalos a un punto de contacto para preguntas sobre proyectos y cerciórate de que estén familiarizados con las herramientas y flujos de trabajo específicos de cada compañía. Es mejor evitar una formación e incorporación en profundidad, lo que podría implicar más supervisión de la necesaria para un contratista independiente.
Cómo pagar a contratistas independientes en Vietnam
Los contratistas no están en nómina de empleado, así que podrías considerar usar un proveedor de transferencias de dinero u otros servicios para compensarlos. Ten en cuenta que algunas restricciones pueden aplicar al transferir dinero internacionalmente. Puedes negociar con el contratista de tu compañía si usarás la moneda local de tu compañía para los pagos o el dong vietnamita.
Aunque normalmente no tendrás que cubrir beneficios ni retener impuestos de los pagos contratistas, como compañía estás obligado a cumplir cualquier condición de pago en tu acuerdo de servicio.
Despido de contratistas independientes
En la mayoría de los casos, los contratistas independientes ofrecen servicios durante un periodo de tiempo determinado o proyecto por proyecto. Tu compañía y el contratista son libres de establecer tus propios términos para despido o prórroga del contrato.
Es buena práctica establecer los procedimientos para despido en tu contrato de servicio. Si tienes un problema con negligencia del contratista o un incumplimiento contractual y necesitas terminar los servicios antes de tiempo, tendrás un proceso sencillo a seguir.
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