Pour développer votre entreprise au Brésil, vous devrez peut-être embaucher des prestataires indépendants pour répondre aux besoins de divers projets. Cependant, il est important de comprendre les réglementations relatives à ce type de travailleur afin de rester en conformité.
Embaucher des prestataires indépendants au Brésil
Avant d'engager ce type de travailleur, vous devez d'abord comprendre la différence entre un employé et un prestataire indépendant.
Employés vs. prestataires indépendants
Selon le code du travail brésilien, une personne est considérée comme un employé lorsque
- Ils rendent des services à un employeur de manière permanente, par le biais d'un contrat de travail, régi par le code du travail.
- Ils travaillent sous la direction de l'employeur.
- Ils reçoivent un salaire pour leur travail.
La relation de prestataire indépendant est régie par le droit civil, et une personne sous contrat doit être libre de déterminer comment et quand son service est effectué. En outre, ces personnes ne fournissent généralement pas de services essentiels à l'entreprise et la relation n'est pas permanente.
Pénalités en cas d'erreur de classification
Le dépôt d'une demande d'indemnisation est gratuit pour les travailleurs, de sorte que les pénalités pour erreur de classification sont fréquentes au Brésil. Si votre entreprise classe mal un employé en tant que prestataire, vous risquez d'être confronté à des sanctions :
- Amendes élevées et doublement de l'amende en cas de récidive
- Rétribution des droits statutaires avec intérêts
Comment embaucher des prestataires indépendants au Brésil ?
Le processus de recrutement d'un prestataire indépendant doit comporter 3 étapes clés.
1. Menez soigneusement les entretiens.
En règle générale, le processus d'entretien sera le même pour vos prestataires indépendants, mais il y a des facteurs à prendre en considération ( 2 ). Tout d'abord, vous devez préciser que vous recherchez un prestataire dans la description de l'offre d'emploi. Cette étape vous aidera à trouver le bon travailleur pour le poste.
Deuxièmement, vous devez axer l'entretien sur les besoins spécifiques du projet. Alors que les entretiens avec les employés peuvent porter sur les traits de caractère et les objectifs, les entretiens avec les prestataires doivent se concentrer sur les compétences, l'expérience et le projet spécifique à réaliser.
2. Créez un accord de service.
Bien qu'il n'y ait pas beaucoup de dispositions obligatoires pour les prestataires indépendants, il est essentiel d'en clarifier les termes, ce qui sera bénéfique pour les deux parties. Les prestataires indépendants ont la possibilité de négocier des dispositions, c'est pourquoi vous devez établir un contrat de service. Ce contrat devrait :
- Confirmez que le prestataire dispose d'une entité juridique active pour fournir les services.
- Établissez un calendrier et une méthode de paiement.
- Décrivez le projet et la date à laquelle il est considéré comme achevé.
- Décrivez les conditions de résiliation et les éventuelles dispositions négociées.
3. Introduisez les produits de première nécessité.
Pour faire appel aux services de prestataires indépendants, il est important de savoir comment travailler avec eux. Les prestataires indépendants ne doivent pas bénéficier du même niveau de contrôle ou de supervision que les employés. Les prestataires indépendants sont généralement libres d'effectuer le travail selon leurs propres horaires et méthodes.
Alors que les programmes de formation peuvent priver un prestataire de sa liberté de performance, les présentations peuvent être un moyen utile de le familiariser avec votre entreprise sans dépasser les limites. Donnez aux prestataires la possibilité de rencontrer les personnes avec lesquelles ils travailleront et répondez à toutes les questions qu'ils peuvent se poser sur le déroulement des opérations et les outils utilisés pour le projet.
Comment payer les prestataires indépendants au Brésil
Il est courant que les prestataires indépendants soient rémunérés sur la base d'un projet. La fiscalité est l'un des aspects les plus complexes du statut de prestataire.
Les entreprises ne sont jamais tenues de verser des cotisations de sécurité sociale ou de payer des impôts lorsque le prestataire est enregistré en tant que personne morale. Si le prestataire exerce son activité en tant qu'individu, les entreprises sont toujours responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu et du paiement de la sécurité sociale.
Cessation d'activité d'un prestataire
Les deux parties sont libres de négocier les conditions de résiliation, telles que les exigences en matière de préavis. Les prestataires indépendants travaillent généralement sur la base d'un projet ou pour une durée déterminée, de sorte que le licenciement et la prolongation sont généralement simples. Même dans ce cas, la meilleure pratique consiste à fixer des conditions claires pour la résiliation ou la prolongation du contrat.
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