Les marchés mondiaux ouvrent des portes, mais les réglementations en matière d'emploi peuvent les fermer. Le Danemark, avec son économie dynamique et sa main-d'œuvre qualifiée, est un marché attrayant pour trouver les meilleurs talents. Toutefois, il est essentiel de comprendre l'environnement et les lois progressistes du pays en matière d'emploi avant d'embaucher. 

Heureusement, il existe un moyen d'accéder à ces compétences en évitant les formalités administratives. Une solution de portage salarial (Employer of Record, EOR) au Danemark gère tous les aspects de l'emploi international et vous aide à rester en conformité dès le premier jour. De la rédaction des contrats à la gestion des salaires et des impôts, un EOR danois comme G-P vous permet d'embaucher rapidement et facilement des personnes qualifiées, sans avoir à créer une nouvelle entité.

Simplifiez l'embauche au Danemark grâce à un portage salarial (EOR)

Les conventions collectives déterminent les conditions d'emploi au Danemark. Ce système, connu sous le nom de "modèle danois", implique des négociations qui fixent des normes en matière de rémunération, d'horaires et d'autres conditions. Si la législation européenne fixe des normes minimales, les spécificités sont largement basées sur les accords de partenariat et de coopération.

Environ 60% de la main-d'œuvre danoise est syndiquée et la plupart des employés sont couverts par une convention collective, même s'ils ne sont pas membres d'un syndicat. Les CBA sont complexes et spécifiques à un secteur, mais le recours à un portage salarial (EOR) danois comme G-P pour embaucher des talents locaux simplifie de nombreux processus.

Le processus de recrutement des portage salarial (EOR) au Danemark

  1. Associez-vous à une entreprise mondiale réputée dans le domaine du portage salarial (EOR). Un portage salarial (EOR) danois doté d'une grande expertise peut vous aider à surmonter les difficultés juridiques locales.

  2. Trouvez le candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins, et le portage salarial (EOR) s'occupe du reste. 

  3. Rédigez un contrat de travail conforme. Un portage salarial (EOR) danois rédige un contrat conforme à la législation locale qui reflète toutes les conditions obligatoires prévues par les CBA, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Embarquez et gérez votre équipe. Le portage salarial (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l'emploi. Il s'agit notamment d'enregistrer l'employé auprès des systèmes fiscaux et de sécurité sociale du Danemark et de gérer les prestations.

Découvrez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)

Contrats de travail au Danemark

La loi danoise sur les certificats d'emploi et certaines conditions de travail est entrée en vigueur à l'adresse suivante : 2023. Elle stipule que les employeurs doivent fournir aux employés un contrat écrit au plus tard sept jours civils après le début de l'emploi. 

Les employés qui travaillent en moyenne trois heures ou plus par semaine pendant quatre semaines consécutives ont également besoin d'un contrat.

Lors de la rédaction du contrat, vous devez inclure la description du poste, le lieu de travail, la date d'entrée en fonction, le salaire, les heures de travail et le droit aux vacances. Il est normal qu'une lettre d'offre et un contrat de travail indiquent la Masse salariale en couronnes danoises (DKK). Mais il ne s'agit pas d'une obligation légale et un salaire peut être convenu dans n'importe quelle devise (à moins qu'une convention collective n'en dispose autrement). 

Bien que les employeurs ne soient pas légalement tenus de le faire, nous vous conseillons de traduire le contrat dans la langue de l'employé afin d'éviter tout malentendu.

Un Portage salarial (Employer of Record, EOR) danois crée des contrats de travail entièrement conformes, alignés sur les exigences locales, européennes et de la convention collective. 

Droits aux congés au Danemark

Temps de travail au Danemark

La semaine de travail normale est de 37 heures, du lundi au vendredi. Le temps de travail hebdomadaire moyen ne peut être supérieur à 48 heures sur quatre mois, heures supplémentaires comprises. 

Les employés ont également droit à au moins un jour de repos complet par semaine, généralement le dimanche. Les heures supplémentaires ne sont pas fixées par la loi, mais sont régies par les conventions collectives, qui peuvent prévoir un paiement ou un congé à la place. 

Jours fériés au Danemark

Le Danemark compte 10 jours fériés payés. Depuis 2024, la journée de prière générale(Store Bededag) n'est plus un jour férié.

  • Jour de l'an

  • Jeudi saint

  • Vendredi saint

  • Lundi de Pâques

  • Le jour de l'Ascension

  • Dimanche de Pentecôte

  • Lundi de Pentecôte

  • Journée de la Constitution

  • Le jour de Noël

  • Le Lendemain de Noël

Le jour de la Constitution n'est pas un jour férié officiel, mais de nombreuses conventions collectives ou contrats prévoient une journée ou une demi-journée de congé. Les congés et la rémunération des jours fériés dépendent du contrat de travail ou de la convention collective.

Journées de vacances au Danemark

En vertu de la loi danoise sur les congés, tous les salariés ont droit à 25 jours ouvrables (cinq semaines) de congés payés par an. Les congés s'accumulent simultanément, ce qui signifie que les employés gagnent et peuvent prendre des congés au cours de la même année. L'année de vacances s'étend de septembre 1 à août 31. Les employés gagnent 2.08 jours de congés payés pour chaque mois d'emploi. 

Les salariés reçoivent également un supplément de vacances(ferietillæg) de 1% de leur salaire annuel, généralement versé en deux fois ou lorsque les vacances sont prises. Les quatre premières semaines de vacances accumulées doivent être prises et ne peuvent être payées que si l'employé quitte son emploi. Si la cinquième semaine n'est pas utilisée à la fin de la période de vacances, elle peut être payée à la place.

Danemark congé maladie

En vertu de la loi danoise sur les employés(Funktionærloven), les employés ont droit à l'intégralité de leur salaire lorsqu'ils sont malades. Une convention collective ou la loi sur les indemnités journalières fixe les indemnités journalières pour les employés non salariés. 

Après les premiers 30 jours d'absence, l'employeur peut prétendre au remboursement des indemnités journalières par la municipalité locale de l'employé. Ces prestations sont plafonnées à un taux hebdomadaire déterminé et sont généralement disponibles pour un maximum de 22 semaines au cours d'une période de neuf mois.

Congé maternité ou paternité au Danemark

Le Danemark dispose d'un système complet de congé maternité ou paternité, réformé en août 2022. Il prévoit 52 semaines de congé, les prestations parentales étant partagées entre les parents. Les parents d'enfants nés à partir du mois 2 2022d'août,, ont chacun droit à 24 semaines de congé maternité ou paternité après la naissance, plus quatre semaines de congé de grossesse pour le parent biologique, soit un total de 52 semaines. Des règles particulières s'appliquent aux parents isolés ou ne vivant pas ensemble. 

Les prestations de congé maternité ou paternité sont gérées par Udbetaling Danmark (administration des prestations publiques) et calculées sur la base des revenus et des heures de travail hebdomadaires des parents. De nombreux employés ont droit à un salaire total ou partiel pendant une partie de leur congé grâce à des compléments payés par l'employeur. Ceux-ci ne sont pas fixés par la loi, mais sont courants dans les conventions collectives et les contrats.

Comment un portage salarial (EOR) aide à gérer les droits à congé au Danemark

Vous n'avez pas besoin de gérer les heures de travail et les congés de vos employés - un portage salarial (EOR) au Danemark le fera pour vous. Un portage salarial (EOR) Danemark s'occupe également de la complexité des congés maternité ou paternité, des suppléments pour congés et des remboursements municipaux pour les congés maladie.

Assurance maladie et avantages sociaux supplémentaires au Danemark

Toute personne vivant au Danemark depuis plus de trois mois a besoin d'un numéro d'enregistrement personnel civil (CPR). Il s'agit d'un numéro de sécurité sociale qui permet d'accéder aux services publics, y compris aux soins de santé. Les employés ont également besoin d'un numéro de RCP pour percevoir leur salaire, ouvrir un compte bancaire, payer leurs impôts, etc. Un portage salarial (EOR) au Danemark peut gérer cette procédure en votre nom.

En savoir plus sur la masse salariale et les avantages sociaux au Danemark.  

Comment un portage salarial (EOR) contribue à l'obtention de prestations au Danemark

Un portage salarial (EOR) au Danemark gère les prestations requises en votre nom. Ils veillent à ce que vos avantages sociaux soient conformes à la législation danoise et aux conventions collectives, de sorte que vous puissiez embaucher en toute confiance sans avoir à créer une entité locale.

Primes au Danemark

Nous suggérons aux employeurs de prévoir un budget de 20% pour les coûts des avantages sociaux, en plus des salaires bruts des employés. Les primes d'encouragement sont de plus en plus courantes au Danemark, même dans le secteur public. Ces frais supplémentaires sont généralement négociés dans le contrat de travail.

Licenciement et indemnités de départ au Danemark

Les salariés couverts par la loi sur les salariés sont protégés contre les licenciements abusifs. Le période de préavis minimum légal exigé d'un employeur dépend de l'ancienneté de l'employé :

  • Jusqu'à trois mois d'emploi (période d'essai, le cas échéant) : 14 jours de préavis

  • Jusqu'à six mois : Préavis d'un mois

  • Après six mois : Préavis de trois mois

Le délai de préavis augmente d'un mois par tranche de trois ans d'ancienneté, jusqu'à un maximum de six mois. 

Les salariés employés de manière continue depuis plus de 12 ans ont droit à une indemnité de licenciement comprise entre un et trois mois de salaire, en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise.

Un EOR Denmark vous évite les tracas liés au licenciement, à l'indemnité de licenciement et à la gestion du départ. En assumant ces responsabilités, l'EOR atténue les risques juridiques et garantit un processus de gestion du départ sans heurts et conforme au Danemark.

Salaires et charges sociales au Danemark

Un portage salarial (EOR) au Danemark s'occupe de toutes les obligations en matière de paie, y compris le calcul et la retenue de l'impôt sur le revenu des salariés, ainsi que des taxes sur le marché du travail, de l'État et de la municipalité. Un portage salarial (EOR) danois réduit également votre charge administrative et de sécurité sociale en gérant les cotisations de sécurité sociale de l'employeur et du salarié. 

La taxe danoise comprend

  • Impôt sur le marché du travail (AM-bidrag) : Impôt forfaitaire 8% sur l'ensemble des revenus.

  • Impôts de l'État et de la municipalité : L'impôt sur le revenu des personnes physiques est payé à la fois au niveau municipal (25% average) et au niveau de l'État. 

  • Allocation personnelle : Les particuliers bénéficient d'un abattement fiscal personnel (DKK 54,100 in 2026) avant de payer l'impôt d'État et l'impôt municipal. Ce montant est déduit du revenu avant impôts communaux et d'État. Pour bénéficier de la déduction totale, le salarié doit être imposable au Danemark pendant une année de revenu complète.

  • Impôt ecclésiastique : Un impôt pour les membres de l'Église évangélique-luthérienne danoise.

Cotisations sociales des employeurs et des employés :


La sécurité sociale est financée par les impôts et les cotisations obligatoires. Les principales contributions directes sont les suivantes :

  • ATP Livslang Pension : Toute personne travaillant au Danemark doit cotiser au régime de retraite complémentaire du marché du travail danois (ATP). Ils sont déduits du salaire d'un employé avant le calcul de l'impôt sur le revenu. En règle générale, l'employé paie un tiers et l'employeur les deux tiers restants.

  • Autres cotisations obligatoires: Les employeurs doivent également cotiser à un fonds de congé maternité, à un régime d'assurance contre les accidents du travail (AES) et à d'autres régimes publics de sécurité sociale. Ces coûts doivent être pris en compte dans le coût total de l'emploi.

Un portage salarial (EOR) danois calcule les salaires et les primes des employés, ainsi que les retenues obligatoires, telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Vous gagnez ainsi du temps et vous vous épargnez des maux de tête, tout en veillant à ce que votre entreprise soit en conformité avec les réglementations fiscales et salariales complexes. 

Choisissez la bonne portage salarial (EOR) au Danemark

Avant de choisir un portage salarial (EOR) au Danemark, tenez compte des éléments suivants : 

  • Expertise en droit du travail danois. Votre partenaire portage salarial (EOR) doit avoir une connaissance approfondie du droit du travail local, en particulier des contrats de travail complexes qui régissent la plupart des conditions d'emploi au Danemark. Cela permet de s'assurer que l'embauche est toujours en conformité.

  • Offre de services complète. Recherchez un partenaire qui offre une assistance de bout en bout. Cela comprend la création de contrats conformes, la gestion des salaires et des impôts, l'administration des avantages sociaux locaux et des conseils sur la gestion du départ.

  • Vous avez fait vos preuves. Choisissez un portage salarial (EOR) danois jouissant d'une solide réputation et d'une grande expérience sur le marché danois. Les témoignages de clients et les études de cas peuvent être utiles à cet égard.

  • Une technologie puissante. Un portage salarial (EOR) alimenté par l'intelligence artificielle réduit les efforts manuels et automatise les tâches liées à l'emploi. Il simplifie l'intégration, la paie et la gestion des ressources humaines, ce qui accroît l'efficacité et la précision.

  • Expertise dans le pays. L'accès à des experts locaux en RESSOURCES HUMAINES et des experts juridiques est essentiel. Cela vous permet d'obtenir des conseils rapides et précis et de résoudre les problèmes éventuels dans le respect de la réglementation danoise.

  • Des solutions évolutives. Choisissez un partenaire qui peut évoluer avec vous. Votre portage salarial (EOR) doit répondre à vos besoins, que vous recrutiez une seule personne ou que vous mettiez en place une équipe entière au Danemark.

  • Sécurité des données et conformité. Veillez à ce que votre portage salarial (EOR) respecte des protocoles desécurité des données stricts tels que le Règlement général sur la protection des données. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

En savoir plus sur le choix du bon portage salarial (EOR).

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