Si votre entreprise envisage d'embaucher des prestataires indépendants au Danemark, suivez ces bonnes pratiques pour que le processus se déroule sans heurts et soit couronné de succès.
Embaucher des prestataires indépendants au Danemark
Avant de commencer à travailler avec un prestataire indépendant au Danemark, vous devez comprendre les exigences légales et la manière de gérer cette relation.
Prestataires indépendants vs. employés à temps plein
Parmi les facteurs qui distinguent les prestataires des employés, on peut citer le fait que les prestataires sont leur propre entreprise et qu'ils sont en mesure de contrôler et de diriger leur propre travail. Ils fournissent des services et sont juridiquement distincts de l'entreprise. Comme les prestataires sont légalement des travailleurs indépendants, ils peuvent demander à quelqu'un d'effectuer le travail en leur nom et sont libres de décider quand et comment le travail sera effectué. Dans le cadre d'une relation de prestataire indépendant, une entreprise n'est pas tenue de fournir des avantages sociaux ou de prélever des impôts sur le prestataire indépendant.
Pénalités en cas d'erreur de classification
Selon la loi danoise, une entreprise doit classer correctement les travailleurs pour éviter d'être tenue responsable devant les tribunaux. Tous les employés sont protégés par certains droits en matière d'avantages sociaux et de rémunération. Si votre entreprise classe à tort un employé dans la catégorie des prestataires, vous risquez des poursuites judiciaires, des pénalités et des amendes pour le paiement d'arriérés couvrant tous les avantages sociaux non perçus par la personne concernée. En outre, l'employeur est redevable de l'impôt qu'il aurait dû retenir et risque de se voir infliger une amende pour non-respect des obligations en matière de retenue à la source.
Comment embaucher des prestataires indépendants au Danemark
La procédure pour les prestataires indépendants est différente de celle d'un employé à temps plein. Le processus de recrutement d'un prestataire doit comporter 3 étapes clés.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Lorsque vous recrutez des prestataires indépendants au Danemark, il est important de traiter le processus comme une transaction commerciale. Au cours de l'entretien, concentrez-vous sur la discussion avec les candidats des projets réalisés avec d'anciens clients, des certifications du secteur et d'autres qualifications clés. Contrairement à un entretien avec un employé à temps plein, où vous pouvez vous concentrer sur des questions liées à la personnalité.
Recherchez un prestataire indépendant qui puisse répondre au mieux au type de travail spécialisé qu'il effectuera pour votre entreprise.
2. Créez un accord de service.
Pour établir la relation d'affaires, rédigez un accord formel de services ou de conseil que les deux parties signeront. Incluez les termes suivants dans l'accord afin de fixer des attentes appropriées pour le rôle :
- Taux et modalités de rémunération
- Services fournis par le prestataire indépendant
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Sachez comment travailler avec des prestataires indépendants.
Lorsqu'un prestataire commence à travailler avec une entreprise, il peut avoir besoin d'être présenté à l'organisation pour réussir. Envisagez de dispenser une brève formation sur les différents processus de travail de votre entreprise et sur les logiciels, le cas échéant.
Pour faire appel aux services de prestataires indépendants, il est important de savoir comment travailler avec eux. Les prestataires indépendants ne devraient pas être soumis au même niveau de contrôle ou de supervision que les employés – ils sont généralement libres d'effectuer leur travail selon leur propre horaire et leurs propres méthodes.
Comment rémunérer les prestataires indépendants au Danemark
Les prestataires indépendants ne font pas partie de la masse salariale d'une entreprise, et les employeurs doivent donc les rémunérer par le biais d'un système distinct. Les entreprises peuvent être amenées à utiliser un service international de transfert d'argent pour payer les prestataires en toute sécurité.
Bien qu'un prestataire soit généralement responsable du paiement de ses propres cotisations de sécurité sociale et de son impôt sur le revenu, les employeurs peuvent avoir certaines responsabilités particulières. En cas de doute sur le statut du prestataire, l'employeur doit consulter le droit du travail national et un avocat local.
Cessation d'activité d'un prestataire
La durée d'une relation de prestataire indépendant est généralement simple : elle prend fin à une date déterminée ou s'applique à un projet particulier. Les dispositions légales applicables vous permettent de définir vos conditions de service et de les étendre. En même temps, il est recommandé de détailler les conditions de résiliation dans le contrat écrit, au cas où vous devriez mettre fin au contrat de manière anticipée ou le prolonger.
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