Pour commencer à embaucher des employés au Danemark, vous pouvez envisager de créer une filiale. Bien que la législation sur les filiales puisse sembler facile à comprendre, le temps et l'investissement nécessaires à la création d'une filiale peuvent ne pas être la meilleure option pour votre entreprise en pleine croissance. Pour en savoir plus sur la création d'une filiale au Danemark et sur les autres possibilités d'expansion de votre entreprise, lisez ce qui suit.

Comment créer une filiale au Danemark

Il existe 2 principales options de sociétés au Danemark — une Aktieselskab (A/S) ou une Anpartsselskab (ApS). A/S s'apparente à une entreprise publique à responsabilité limitée, tandis qu'ApS est l'équivalent d'une société à responsabilité limitée. Les deux sont relativement rapides à installer. Cependant, la plupart des entreprises choisissent de mettre en place un APS.

Le choix entre les options du site 2 dépend de la taille de votre entreprise et du niveau d'activité que vous prévoyez au Danemark. Une entreprise peut choisir A/S si elle souhaite que sa filiale soit cotée à la Bourse de Copenhague. La mise en place de ce type d'entreprise nécessite plus de temps et de ressources.

Les entreprises de petites et moyennes tailles choisissent en général de créer une ApS. Ce sont généralement les filiales d’entreprises multinationales.

Pour qu'une entreprise danoise soit valide, elle doit être enregistrée auprès de l'Agence danoise du commerce et des sociétés. L'ouverture d'une filiale nécessite certaines démarches, notamment :

  • Les statuts doivent être déposés auprès de l'agence danoise du commerce et des sociétés, qui fournira des informations sur le capital souscrit.
  • La détermination de la contribution de chaque actionnaire doit être précisée.
  • Les entreprises doivent s'inscrire au registre du commerce.
  • Les investisseurs doivent présenter une demande d'inscription des travailleurs à l'assurance-emploi.

Il est également obligatoire d'ouvrir un compte bancaire et de créer un compte de paie.

Lois filiales danoises

La législation danoise sur les filiales varie selon le type de structure d’entreprise que vous choisissez.

Les sociétés A/S doivent investir un minimum de DKK 500,000. L'investisseur n'est pas tenu de payer la totalité du capital social, mais le capital libéré doit être au moins égal à 25% du capital social. La responsabilité de chaque investisseur est limitée à la valeur des actions qu'il achète.

La loi exige que les sociétés A/S utilisent un système de supervision de 2niveaux, composé d’un conseil d’administration et d’un conseil exécutif. Un minimum de 3 personnes doivent siéger au conseil d'administration, et 1 personnes — généralement le CEO — doivent siéger au conseil exécutif. Les administrateurs n’ont pas à vivre au Danemark.

Les sociétés ApS doivent investir un minimum de DKK 40,000, et elles ont les mêmes règles d'investissement qu'une entreprise A/S. Si vous choisissez cette option de filiale danoise, vous n'aurez besoin que d'un seul actionnaire, quelle que soit sa nationalité. De plus, les entreprises d’ApS peuvent utiliser un système 1ou 2selon leurs besoins.

Les A/S et les ApS doivent présenter leurs états financiers annuels.

Avantages de la création d'une filiale au Danemark

L'un des avantages est qu'il est plus facile d'ouvrir une filiale au Danemark que dans d'autres pays. Parmi les autres avantages, citons

  • Les entreprises peuvent s’incorporer en ligne et commencer leurs opérations en quelques heures.
  • La direction n’a aucune exigence de résidence.
  • Vous pouvez tenir des réunions d'actionnaires et des réunions du conseil d'administration par voie électronique.
  • Vous n'avez pas besoin d'actes notariés.
  • Les exigences linguistiques sont flexibles.
  • Vous pouvez distribuer des dividendes sur une base intérimaire.
  • La loi danoise sur les entreprises est identique à la législation européenne actuelle.
  • Le climat fiscal y est favorable.

Autres considérations importantes

Au cours du processus d'implantation de la filiale Danemark, vous aurez besoin d'une signature numérique appelée NemID. Cette signature permet aux employés des entreprises de s'inscrire par voie électronique. Vous aurez également besoin d'une assurance contre les accidents du travail et d'un compte bancaire sur lequel vous pourrez déposer votre capital d'investissement.

Avant d'immatriculer votre entreprise vous-même, il est important de comprendre que vous aurez également besoin de beaucoup de temps et d'un budget conséquent pour faire des allers-retours au Danemark pendant toute la durée du processus. En collaborant avec G-P, vous pouvez éviter des déplacements et des dépenses inutiles.

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