Si vous voulez garder une longueur d'avance sur la concurrence lorsque vous développez votre entreprise en Finlande, vous aurez besoin d'un plan de Masse salariale et d'avantages sociaux qui attire le type d'employés qualifiés dont vous avez besoin. Dans le même temps, vous devrez respecter toutes les lois sur la Masse salariale en Finlande et rester en deçà de toutes les restrictions en matière de Masse salariale et de prestations.

Heureusement, vous n'avez pas à vous en occuper seul. G-P peut vous aider en recrutant des employés en votre nom, en s'occupant de la gestion des avantages sociaux en Finlande et en veillant à ce que votre entreprise reste en conformité avec le droit du travail local.

Finlande : lois sur l'indemnisation

La législation finlandaise ne fixe pas de salaire minimum, mais les conventions collectives peuvent prévoir des exigences salariales minimales dans certains secteurs. Si les employés travaillent au-delà de leur limite horaire, ils ont droit à des heures supplémentaires de 50% pour les premières 2 heures et de 100% pour les heures supplémentaires. Toutefois, un employeur peut accepter d'échanger le salaire des heures supplémentaires contre des congés supplémentaires. Les conventions collectives, si elles sont applicables, peuvent prévoir des conditions différentes en ce qui concerne le paiement des heures supplémentaires.

En Finlande, les primes aux salariés ne sont pas obligatoires, mais elles sont courantes. Par exemple, une convention collective peut prévoir une prime de vacances d'environ 50% de la rémunération de ces vacances annuelles. L'employeur peut verser cette prime à ses employés avant ou après le congé.

Prestations garanties en Finlande

Lorsque vous définissez votre stratégie de gestion des prestations en Finlande, il est important d'examiner les prestations statutaires et complémentaires. En Finlande, les avantages garantis comprennent le congé annuel que les employés accumulent au cours de leur période de travail dans l'entreprise. Les salariés acquièrent initialement 2 jours de vacances par mois de travail, qui passent à 2.5 jours par mois de travail (jusqu'à un maximum de 30 jours de congés annuels). Toutefois, une convention collective de travail peut prévoir un droit à des vacances plus longues.

En Finlande, les salariés bénéficient d'une assurance maladie par l'intermédiaire du régime de sécurité sociale du pays, l'Institution d'assurance sociale. Les salariées enceintes ont droit à un congé de maternité de 40 jours ouvrables, et chaque parent bénéficie d'un quota de 160 jours de congé maternité ou paternité, soit un total de 320 jours de congé maternité ou paternité pour un couple. Les conventions collectives, le cas échéant, peuvent prévoir des conditions différentes pour des congés spécifiques.

Finlande : gestion des avantages sociaux

Une autre partie de la gestion des avantages sociaux en Finlande consiste à choisir les avantages supplémentaires qui vous aideront à attirer et à retenir les meilleurs talents. Les salariés sont déjà assurés pour les prestations liées à l'emploi, telles que la pension liée à la rémunération, la réadaptation professionnelle, etc. La loi oblige également les employeurs à fournir à leurs employés des services de santé au travail.

Il peut être difficile de trouver les meilleurs avantages, surtout si vous n'êtes pas totalement familiarisé avec le droit du travail finlandais. G-P s'assure que les employés bénéficient des avantages sociaux prévus par la loi et peut également vous conseiller sur les options en matière d'avantages non statutaires.

Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités

Les CBA définissent la majorité des avantages et des restrictions de la Masse salariale en Finlande. Lors de la rédaction d'un contrat de travail, les entreprises doivent respecter ou dépasser ces exigences.

Finlande : planification d'avantages compétitifs

Lorsque vous décidez d'implanter votre entreprise dans un nouveau pays, l'équipe que vous engagerez fera partie intégrante de votre réussite. En planifiant les avantages sociaux, vous pouvez donner un avantage concurrentiel à votre entreprise et encourager le développement.

Régimes d'avantages sociaux en Finlande

Les avantages sont essentiels au développement de votre entreprise dans un autre pays. Si ces dispositions jouent un rôle en matière de conformité, elles sont également essentielles en termes de rétention des talents. L'ensemble d’avantages sociaux montre aux employés que vous vous souciez de leur bien-être. Ils peuvent maintenir le moral des troupes à un niveau élevé, améliorer la satisfaction au travail et encourager les demandeurs d'emploi à postuler à vos postes vacants.

Si toutes les entreprises sont responsables d'une série de dispositions obligatoires, les avantages sociaux peuvent véritablement distinguer votre entreprise. Les prestations complémentaires possibles sont les suivantes

  • Des primes de vacances
  • Des allocations de transport
  • Des allocations de logement

Prestations obligatoires

Le droit du travail finlandais détaille une série d'avantages et de droits que tout employeur doit offrir à ses employés. Ces exigences sont les suivantes

  • Congés annuels payés
  • Jours fériés chômés
  • Congé maternité ou paternité
  • Cotisations d'assurance sociale (y compris les pensions, les soins de santé, la sécurité sociale et les allocations de chômage)

Conception de régimes d'avantages sociaux en Finlande

Compte tenu des nombreux avantages offerts par le pays, il peut être difficile d'être compétitif sur le marché du travail. Lorsqu'il s'agit de concevoir un régime d'avantages sociaux, vous devez tenir compte des ressources de votre entreprise et de ce que les employés locaux attendent de vous. C'est en trouvant l'équilibre entre ces facteurs 2 que votre entreprise restera compétitive et prospère. Les étapes suivantes peuvent vous aider à démarrer.

1. Évaluer le budget et les objectifs de l'entreprise.

Au cours de cette première étape, vous devez comprendre les revenus et les dépenses de votre entreprise. Il est utile d'évaluer les objectifs de votre entreprise à ce stade afin de déterminer la contribution de vos avantages sociaux. Par exemple, si vous souhaitez rivaliser avec les leaders de votre secteur, vous pouvez créer un ensemble d’avantages sociaux similaire à ceux offerts par les meilleures entreprises de la région.

2. Étudier les besoins et les attentes des employés.

Les demandeurs d'emploi postuleront pour des postes offrant des ensembles d'avantages sociaux généreux. Si votre entreprise peut découvrir ce que les employés attendent de leur employeur, vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage. La réalisation d'enquêtes auprès des employés de votre zone cible peut vous aider à comprendre les besoins des employés.

Les employés auront également des attentes en matière d'avantages sociaux, basées sur les normes du secteur. Vous pouvez vous renseigner sur les avantages courants dans votre secteur d'activité en faisant des recherches sur des entreprises similaires.

3. Élaborez un plan sur la base de vos recherches.

Grâce aux informations recueillies, vous pouvez élaborer votre plan de prestations. Commencez par mettre de côté des fonds pour les prestations requises. Vous pouvez ensuite allouer le budget restant aux avantages sociaux en vous basant sur ce que les employés souhaitent et attendent des entreprises de votre secteur.

Coût moyen des prestations

Le coût réel des prestations varie d'une entreprise à l'autre en fonction des dispositions qu'elles offrent. De nombreux facteurs influencent les avantages offerts par un employeur, notamment le secteur d'activité, la localisation et la taille de l'entreprise. Il est utile d'allouer un pourcentage du revenu de l'entreprise à votre plan de prévoyance. Nous recommandons environ 25% en Finlande.

Un pourcentage fixe est avantageux car il s'adapte à votre entreprise. Au fur et à mesure que vos revenus augmentent, vous pouvez offrir davantage à vos employés.

Comment calculer les prestations

Le calcul des prestations varie également. Parmi les prestations obligatoires, telles que l'assurance sociale, vous trouverez des informations sur les calculs dans les droits du travail. Par exemple, dans le secteur privé, les organisations syndicales déterminent chaque année une cotisation de retraite appropriée. 2023Sur, lescotisations de retraite représentent 25 en moyenne.3% du salaire mensuel brut des employés.

Ce pourcentage total est réparti entre les employés et les employeurs. Les salariés de moins de 53 ou de plus de 62 cotisent à 7.15% et 8.65% pour les salariés entre 53 et 62. Les employeurs cotisent en moyenne à 17.4% . Notez que ces contributions sont propres à chaque secteur et sont susceptibles d'être modifiées chaque année.

Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Finlande ?

Le pays considère tout avantage lié à l'emploi comme un revenu imposable. Toutefois, il existe des exceptions et des réglementations pour des avantages sociaux spécifiques. Les prestations telles que le logement et les repas ont une valeur associée, et ce chiffre est traité comme un revenu.

Les exceptions à cette règle sont les cartes de transport et les vélos d'entreprise. Ces dispositions combinées permettent d'obtenir jusqu'à 3,400 des avantages exonérés d'impôt. Les revenus liés au vélo sont exonérés d'impôts jusqu'à ce qu'ils dépassent 1,200.

Régimes d'assurance maladie des employés

Grâce à l'universalité des soins de santé, les assurances maladie ne sont ni obligatoires ni courantes en Finlande. Les contributions à l'assurance maladie nationale soutiennent le système de soins de santé universel, et les employeurs sont tenus de contribuer à ce fonds. Les salariés cotisent 1.96% et les employeurs 1.53% .

Bien que l'assurance maladie ne soit pas obligatoire, la loi exige des employeurs qu'ils s'occupent activement de la santé et du bien-être de leurs employés.

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