Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez embaucher à l'échelle mondiale pour explorer de nouveaux marchés ou développer vos activités. Les prestataires indépendants peuvent répondre aux besoins de divers projets, mais les entreprises doivent comprendre comment engager ce type de travailleurs pour garantir la conformité en Finlande.

Embaucher des prestataires en Finlande

Les prestataires indépendants peuvent s'avérer utiles pour mener à bien des projets ou acquérir une expertise hautement qualifiée pour une durée déterminée, mais il y a des règles à prendre en compte.

Prestataires indépendants et salariés

En vertu de la législation finlandaise sur l'emploi, les prestataires indépendants ne sont pas des employés et ne travaillent pas sous la direction et la supervision d'un employeur. Les prestataires indépendants sont libres de déterminer leurs activités, leurs horaires et leur lieu de travail.

Les salariés, quant à eux, acceptent d'effectuer un travail sous la direction et la supervision d'un employeur en échange d'un salaire ou d'une autre forme de rémunération. Les relations employeur-employé doivent respecter les exigences minimales prévues par le droit du travail local, notamment en ce qui concerne les congés annuels payés, les heures de travail et le salaire minimum.

Pénalités en cas d'erreur de classification

En cas de classification erronée d'un salarié en tant qu'entrepreneur indépendant, les employeurs seront tenus d'accorder à la personne concernée tous les avantages liés à l'emploi. Ces avantages peuvent également inclure des arriérés de cotisations de sécurité sociale et des exigences supplémentaires en matière d'indemnités de licenciement. Les autorités peuvent également imposer des amendes aux employeurs en cas d'erreur de classification.

Comment embaucher des prestataires indépendants en Finlande

Le processus de recrutement d'un prestataire comporte 3 étapes clés.

1. Menez soigneusement les entretiens.

L'entretien est un aspect crucial de l'embauche, quel que soit le type de travailleur. Toutefois, l'approche de ce processus pour les prestataires indépendants doit être différente de celle des employés.

Tout d'abord, lorsque vous faites connaître les exigences relatives aux prestataires, mettez l'accent sur le statut de prestataire indépendant dans votre message. Les candidats doivent être pleinement conscients de la logistique qui sous-tend le poste auquel ils postulent. Lors des entretiens, plutôt que de vous concentrer sur les traits de caractère et les contributions à la culture de l'entreprise, mettez l'accent sur l'expérience et les compétences qui permettent de mener à bien le projet. L'embauche d'un prestataire indépendant est une transaction commerciale et doit être traitée comme telle.

2. Créez un accord de service.

Bien que les prestataires ne bénéficient d'aucun avantages sociaux prévus par la loi de la part de leurs employeurs et qu'ils n'aient pas droit aux avantages liés à l'emploi, la clarification des conditions de service est une étape importante dans la définition de l'accord. Créez un accord de service pour décrire les conditions de la transaction commerciale. Informations essentielles à inclure :

  • Taux et modalités de rémunération
  • Durée du contrat
  • Description du projet
  • Conditions de résiliation

3. Sachez comment travailler avec des prestataires indépendants.

Les entreprises doivent faire attention à la formation lorsqu'elles embauchent un prestataire indépendant, car elle peut signifier une direction et une supervision qui ne sont pas autorisées. Toutefois, un bref aperçu est utile pour situer votre prestataire et le préparer au projet, par exemple en lui présentant les personnes importantes dans le développement du projet, les flux de travail essentiels et les outils internes dont le prestataire indépendant peut tirer parti.

Pour faire appel aux services de prestataires indépendants, il est important de savoir comment travailler avec eux. Les prestataires indépendants ne devraient pas bénéficier du même niveau de contrôle ou de supervision que les employés, car ils sont généralement libres d'effectuer leur travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.

Comment payer les prestataires indépendants en Finlande

Les autorités fiscales finlandaises disposent de diverses réglementations concernant la rémunération des prestataires indépendants. En règle générale, les paiements sont classés dans les catégories suivantes : 2 - salaires ou revenus commerciaux. Les prestataires indépendants et les travailleurs autonomes perçoivent des revenus commerciaux.

Les prestataires indépendants sont payés sur facture et les entreprises prennent des dispositions de paiement avant le début du projet. Les prestataires indépendants peuvent demander une rémunération unique pour la réalisation du projet ou fournir un tarif horaire pour leurs services.

Souvent, les entreprises ne sont pas tenues de retenir les impôts et les cotisations de sécurité sociale sur les paiements effectués par les prestataires. En règle générale, les prestataires indépendants déclarent leurs impôts et versent leurs cotisations eux-mêmes. Toutefois, la loi sur les pensions des travailleurs indépendants peut déterminer qu'un travailleur indépendant perçoit un salaire plutôt qu'un revenu commercial, et l'administration fiscale exigera de l'employeur qu'il prélève des impôts et des cotisations.

Cessation d'activité d'un prestataire

Les prestataires indépendants ne bénéficient pas de la même protection contre le licenciement que les employés. Les entreprises qui travaillent avec des prestataires indépendants peuvent mettre fin au contrat pour n'importe quel motif, à condition de respecter les conditions convenues avant le début du projet.

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