L'embauche d'employés en Finlande et le respect des droits du travail du pays sont des processus très organisés. Les relations entre employés et employeurs doivent obéir à un ensemble de règles strictes, et la négociation collective joue un rôle considérable sur le marché du travail. Outre ces règles et règlements écrits, la Finlande possède une étiquette commerciale unique que vous devrez respecter tout au long du processus de recrutement.

Avant de commencer à recruter et à embaucher des employés, vous devrez comprendre toutes les subtilités de la culture du travail du pays ainsi que les lois relatives à la conformité en matière de droit du travail. G-P peut vous aider en recrutant des employés en votre nom et en assumant tous les risques.

Recruter en Finlande

En Finlande, les facteurs suivants sont des éléments essentiels du processus de recrutement :

  • Entretiens personnels en face à face : Un entretien en présentiel est un moyen essentiel de faire savoir au candidat que vous accordez de l'importance à son temps et à sa contribution potentielle à votre entreprise. Cela permet également à vos futurs employés de vous connaître et de comprendre la culture de votre entreprise.
  • Des descriptions de poste bien définies : Les Finlandais sont très directs. Une description de poste détaillée permet aux candidats de voir immédiatement dans quoi ils s'engagent, ce qui leur fait gagner un temps précieux lors du processus d'entretien.
  • Engagement du responsable du recrutement : Un engagement clair est un autre moyen d'offrir le type de communication directe que les employés finlandais attendent.

Au cours du processus de recrutement, les candidats s’attendront également à découvrir votre culture d’entreprise ainsi que les possibilités de développement personnel au sein du poste. Vous devez vous attendre à communiquer ces informations et à répondre à toutes les questions supplémentaires lors d’un entretien ou d’une réunion avec les candidats à l’embauche.

Vous devez également tenir compte de l’importance de l’image de marque de l’employeur. Si votre entreprise est réputée en Finlande, vous aurez moins de difficultés pour que des employés talentueux intègrent votre équipe. Pensez à utiliser les réseaux sociaux pour asseoir la notoriété de la marque, surtout si votre entreprise n’a pas de présence établie en Finlande.

Où annoncer des postes vacants en Finlande

Le recrutement mobile est à la hausse en Finlande. Ce n’est probablement pas une surprise, et il est déjà très probable que vous optimisiez vos pages de recrutement pour les appareils mobiles dans le pays d’origine de votre entreprise. N’oubliez pas de faire de même quand vous embauchez en Finlande. Les réseaux sociaux deviennent également de plus en plus populaires pour rechercher et recruter des employés, vous devriez donc envisager d’utiliser ces méthodes si vous ne le faites pas déjà.

Cela dit, votre entreprise ne devrait pas écarter entièrement les canaux d’embauche traditionnels. N’hésitez pas à publier des annonces dans les journaux locaux et les tableaux d’offres d’emploi.

Comment embaucher des employés en Finlande

La rédaction d'un contrat de travail solide est sans doute la partie la plus cruciale de l'embauche d'employés finlandais. La loi sur le contrat de travail couvre les ouvriers et les employés. Elle stipule les contrats de travail, les droits fondamentaux des employés et les règles de protection de l'emploi. Cette loi exclut généralement les cadres et les autres postes de direction.

Les conventions collectives étant très répandues en Finlande, les employeurs doivent accorder aux employés des conditions plus avantageuses que celles prévues par la loi. Ces accords couvrent tout, du salaire aux heures supplémentaires. Les employeurs doivent donc soit fournir ce que l’accord prévoit, soit aller au-delà en offrant des avantages supplémentaires.

Droit du travail en Finlande

59 % des salariés finlandais appartenant à un syndicat, il est préférable de se concentrer sur les conventions collectives plutôt que sur les exigences légales du pays.

Pour assurer la conformité en matière de droit du travail en Finlande, la première étape est de créer un contrat de travail. Il peut être écrit, électronique ou oral et doit comporter différentes informations, notamment :

  • Lieu de travail
  • Date de début
  • Période d’essai éventuelle
  • Mission du poste
  • Heures de travail habituelles
  • Tout terme de la convention collective
  • salaire
  • Jours fériés
  • Délai de préavis requis

Les contrats de travail en Finlande sont prévus pour être à durée indéterminée. Si vous devez embaucher un employé en utilisant un contrat à durée déterminée, il n’est pas nécessaire que ce soit écrit, mais vous devrez exprimer toutes les conditions de l’emploi.

Intégration en Finlande

Quand vous embauchez des employés en Finlande, vous devrez déterminer la meilleure façon de les présenter à votre entreprise. Il est préférable de commencer par examiner le contrat de travail avant ou pendant le premier jour de travail d’un employé. Vous pouvez également discuter de toute autre exigence du poste ou passer en revue un code de conduite et d’autres éléments de la culture de votre entreprise. Si vous êtes toujours situé dans votre société mère, essayez de vous déplacer ou d’envoyer un représentant en Finlande pour le premier jour de travail de vos employés.

Les avantages de la sous-traitance de l’embauche en Finlande

L'externalisation du processus de recrutement en Finlande présente de nombreux avantages. Tout d'abord, la sous-traitance peut souvent vous aider à recruter des personnes de haut niveau ( talent ) que vous n'auriez pas pu trouver auparavant. Cependant, il ne suffit pas de travailler avec n'importe quelle entreprise de sous-traitance. Un partenariat avec une société de portage salarial global (EOR) comme G-P peut offrir encore plus d'avantages.

G-P embauchera des employés en votre nom, de sorte que vous n'aurez pas à ouvrir une filiale. Vous pouvez vous mettre au travail plus rapidement tout en vous concentrant sur vos objectifs d'expansion internationale. Nous agissons également en tant que portage salarial (EOR), ce qui signifie que toute responsabilité est la nôtre et non la vôtre.

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